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Archiver des messages

L'utilisateur peut déclencher manuellement l'archivage d'un message.

Pour cela :

  • sélectionner le message souhaité
  • cliquer sur l'icône "Archiver ce message" de la barre d'outils au dessus de la liste des messages :
  • le message reste présent dans la liste des messages et une icône apparaît dans la colonne idoine :

Accès aux e-mails archivés

Les utilisateurs accèdent aux archives de façon totalement transparente depuis leur client de messagerie (webmail ou client lourd).

Lorsqu'un mail est archivé, il est toujours visible dans le webmail mais est indiqué comme archivé par une icône dans la colonne dédiée :

Seuls les entêtes des messages sont conservés dans le dossier d'origine afin de pouvoir les parcourir et effectuer des recherches. Lorsque l'utilisateur souhaite consulter un message archivé, il l'ouvre comme tout autre message, BlueMind le récupère sur le serveur d'archivage et l'affiche immédiatement dans le visionneur de message du client utilisé (Webmail, Thunderbird, Outlook, etc.).

Archivage automatique

Des règles d'archivage peuvent être définies par l'administrateur, qui s'appliquent alors à tous les utilisateurs et peuvent être personnalisées par groupe ou par utilisateur.

Ces règles permettent d'archiver automatiquement tous les messages datant d'un certain nombre de jours et peuvent aussi définir un quota d'espace disque par utilisateur.

Pour connaître les paramètres qui vous sont appliqués, veuillez vous rapprocher de votre administrateur.

Pour en savoir plus sur le paramétrage d'une politique d'archivage, vous pouvez consulter la page dédiée à l'Archivage du guide de l'administrateur.

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Archiving messages

You can archive messages manually.

To do this:

  • Select the message you want to archive. 
  • Click the "Archive this message" icon in the toolbar above the message list:
  • The message stays in the message list and an icon appears in the "archived" column:

Accessing archived messages

You can access archives from your email client (webmail or thick client).

Archived emails are always visible in webmail but marked as archived by an icon in the corresponding column:

Only message headers are kept in the original folder to enable you to browse and search. If you want to read an archived message, the message opens just like any other. BlueMind retrieves it from the archive server and displays it immediately in the client's message viewer (Webmail, Thunderbird, Outlook, etc.).

Automatic archiving

Archiving rules can be set by the administrator. They are then applied to all users, and can be customized by group or by user.

These rules automatically archive all messages older than a set number of days and set disk usage quota per user.

To find out what settings are applied to you, please contact your administrator.

To find out more about archiving policies, go to the Archiving page of the administrator's guide.

 

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