Ajout des pièces jointes depuis le webmail

Une pièce jointe peut être ajoutée à un message soit en cliquant sur le bouton "Joindre un fichier" soit en effectuant un glisser-déposer dans la zone droite du composeur :

Ajout par glisser-déposer

Depuis un navigateur de fichiers, effectuer un glisser-déposer d'une ou plusieurs pièces jointes vers la zone droite du composeur.

Les fichiers sont alors joints au message soit en tant que pièce jointe intégrée soit en tant que lien de téléchargement, selon le seuil de détachement automatique paramétré par l'administrateur :

Le pictogramme devant chaque pièce jointe indique si elle est intégrée ou liée :

• Pièce jointe détachée (celles-ci sont aussi listées dans l'encart bleu dans le corps du message)
• Pièce jointe intégrée

L'icône  en fin de ligne permet de supprimer une pièce jointe.

Ajout grâce au bouton «Joindre un fichier»

En cliquant sur les boutons « Joindre un fichier » et la boite de dialogue d'attachement des pièces jointes apparaît, permettant d'attacher des fichiers depuis l'ordinateur ou depuis le serveur :

• Depuis votre ordinateur ouvre le navigateur de fichiers par défaut du système

• Depuis le serveur BlueMind ouvre le sélecteur de fichiers de BlueMind :
  
  Ce sélecteur permet de retrouver les fichiers précédemment attachés à des messages et ainsi stockés sur le serveur BlueMind dans un espace propre à l'utilisateur.

  Astuce
  Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl/Command de votre clavier appuyée

Une fois le ou les fichiers sélectionnés, ils sont automatiquement intégrés au message. Un bouton permet de déclencher manuellement le détachement de chacun d'eux :

• Lorsqu'un fichier a été détaché, un bouton « Attacher au message » permet de le réintégrer
• La croix en fin de ligne permet de supprimer une pièce jointe, attachée ou liée
• Les boutons « Depuis votre ordinateur » et « Depuis le serveur BlueMind » permettent de rajouter de nouvelles pièces jointes.

Une fois les fichiers choisis, cliquer sur le bouton « Joindre » pour valider. Les fichiers à détacher sont alors envoyés sur le serveur et l'encart de téléchargement est ajouté au message s'il y a lieu. Les pièces jointes sont visibles dans la partie droite du composeur :

Visualisation des pièces jointes

À réception d'un message, les pièces jointes sont présentées sous forme de liste dans la partie droite du message pour les pièces jointes intégrées au message, et dans un encadré contenant les liens de téléchargement pour les pièces jointes détachées :

Cliquer sur le nom du fichier pour télécharger la pièce jointe de façon habituelle :

Détachement des pièces jointes depuis les clients lourds

Le connecteur BlueMind permet aux utilisateurs de clients lourds, tels que Thunderbird et Outlook, d'accéder aussi à la fonctionnalité de détachement des pièces jointes.

Pour plus de renseignements sur le fonctionnement, veuillez consulter la page dédiée à votre logiciel client :

• Configuration de Thunderbird
• Le connecteur Outlook

Connecter un compte NextCloud

À partir de BlueMind 3.5.7, il est possible de connecter un compte NexCloud si celui-ci est installé et fonctionnel sur le domaine.

Dans la gestion des préférences de l'utilisateur, se rendre dans Mon compte > onglet « Comptes externes »

• Si aucun compte n'est encore connecté, un bouton « Configurer un compte » est présent, cliquer dessus pour ajouter un nouveau compte :
  
• Saisir le login et mot de passe du compte NextCloud à connecter :
  
• Enregistrer
• Le bouton de configuration disparaît et le compte apparaît :
  
  NB : vous pouvez à tout moment supprimer la connexion par l'icône ou modifier les données de connexion en cliquant sur le lien "Nextcloud" ou sur le bouton "Modifier"
• Cliquer sur "Enregistrer" pour valider la création du compte

Dès lors, le fonctionnement du détachement de pièces jointes reste le même qu'habituellement mais le sélecteur de fichiers BlueMind propose à présent les fichiers du compte NextCloud ainsi que leur arborescence :

Attaching files in webmail

Files can be attached to messages either by clicking the "Attach a file" button or by dragging and dropping it in the right-hand area of the composer:

Attaching files using drag and drop

In the file browser, drag and drop one or several attachments into the right-hand pane of the composer.

The files are then either physically attached in the message or shown as hyperlinks, depending on the automatic detachment file size set by the administrator:

The icon before each file shows whether it is attached or linked:

• Detached file (also listed in the blue box in the message body)
• Physical file

The  icon at the end of the row allows you to delete attachments.

Attaching files using the "Attach a file" button

Clicking the "Attach a file" or  buttons opens a dialog box that allows you to attach files from your computer or from the BlueMind server:

• From computer opens the default system file manager

• From BlueMind server opens the BlueMind file chooser:
  
  This file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area on the server.

  Astuce
  To select multiple files, clic them while pressing Ctrl/Command key

Once selected, files are automatically added to your message. A button allows you to detach each file manually ("Store in remote server"):

• When a file has been detached, the "Store in mail" button allows you to add it back to the message
• The  icon at the end of the row allows you to remove attachments (both physical and linked)
• The "From computer" and "From BlueMind server" buttons allow you to add more attachments.

Once all files are selected, click the "Upload" button to confirm and attach them. Detached files are then sent to the server and the download box is added to the message as appropriate. Physical file attachments are shown in the right-hand pane of the message:

Viewing attachments

When you receive a message, physical attachments are shown as a list to the right of the message while linked attachments are shown in a blue box within the message:

Click the file's name to download the attachment.

Linking attachments in thick clients

The BlueMind connector allows users of thick clients such as Thunderbird and Outlook to use the linked attachments feature.

For more information on how it works, please visit your client software's page:

• Configuration de Thunderbird
• Le connecteur Outlook

Connecting a NextCloud account

From BlueMind 3.5.7, you can connect a NextCloud account if it is installed and operational on the domain.

In user preferences, go to My account > "External accounts" tab

• If no account has been connected yet, a "Configure Account" button is shown. Click it to add a new account:
  
• Type in the login username and the password for the NextCloud you want to connect:
  
• Save
• The configuration button is gone and the account is shown:
   
  Note: you can delete the connection at any time using the icon or modify the connection data by clicking the "Nextcloud" link or the "Edit" button
• Click "Save" to confirm the account creation

From then on, linked attachments work in the same way but the BlueMind file chooser now shows NextCloud account files as well as their folder structure:

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