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Préférences généralesLe premier onglet des préférences de l'agenda permet à l'utilisateur de positionner ses préférences d'affichage et de gestion du temps : Les informations de début et fin de journée ainsi que les jours ouvrés permettent de définir les plages horaires qui seront considérées comme ouvrées par BlueMind. Ainsi, lors de la recherche de disponibilité ou lors d'une invitation par exemple, l'organisateur de l'événement sera informé du fait que l'événement se situe hors des heures travaillées de l'utilisateur. L'utilisateur a ici la possibilité de définir des rappels par défaut pour les événements ou au contraire de les désactiver. Vous pouvez définir séparément :
Mes calendriersL'onglet «Mes calendriers» donne accès à la gestion des calendriers de l'utilisateur :
Cet onglet permet à l'utilisateur de s'abonner à des agendas, personnels, partagés ou de domaine et d'activer leur synchronisation pour une utilisation hors ligne ou sur des clients tiers (logiciel client lourd ou périphérique mobile). Lorsque la synchronisation est activée pour un agenda, les données sont téléchargées sur le logiciel client. De ce fait :
Pour ajouter un agenda :
Pour supprimer un agenda :
Gestion des partagesCet onglet permet à l'utilisateur de gérer les partages des agendas dont il est le gestionnaire : ses agendas mais aussi ceux des ressources ou utilisateurs lui ayant donné eux-mêmes les droits de modification et gestion. La gestion des partages permet en outre, de partager un agenda avec des utilisateurs extérieurs au domaine BlueMind
Pour gérer les partages
Pour en savoir plus, consulter Gestion des partages |
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General preferencesThe General tab in Calendar preferences is used to choose display and time settings: Day start and end times as well as working days settings allow you to specify the hours BlueMind will consider as working. As a result, when someone searches your availability for a meeting for example, they will be alerted if the event is scheduled outside of your working hours. You can set up or disable default event alerts. You can set up both:
My calendarsThe "My calendars" tab allows you to manage your calendars:
In this tab, you can subscribe to calendars – personal, shared or domain calendars – and enable calendar synchronization for online or third-party client use (thick client software or mobile device). When synchronization is enabled for a calendar, the data is downloaded into the thick client. As a result:
To add a calendar:
To delete a calendar:
Managing sharingThe "Sharings" tab allows you to manage the shared calendars you are the manager of: your own calendar as well as those of resources or other users you have been given editing and management rights on.
To manage sharing settings:
For more details, see Gestion des partages |
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Allgemeine EinstellungenAuf der ersten Registerkarte der Kalendereinstellungen kann der Benutzer seine Anzeige- und Zeitverwaltungseinstellungen festlegen: Mit den Angaben zu Tagesbeginn und -ende sowie den Arbeitstagen lassen sich die Zeitfenster definieren, die von BlueMind als gearbeitet betrachtet werden. So wird z. B. bei der Suche nach Verfügbarkeiten oder beim Verschicken einer Einladung dem Veranstalter mitgeteilt, dass der Termin außerhalb der Arbeitszeiten des Benutzers liegt. Der Benutzer hat hier die Möglichkeit, Standard-Erinnerungen für Termine zu definieren oder sie im Gegenteil zu deaktivieren. Sie können separat definieren:
Meine KalenderDie Registerkarte „Meine Kalender“ ermöglicht den Zugriff auf die Kalenderverwaltung des Benutzers:
Auf dieser Registerkarte kann der Benutzer persönliche, freigegebene oder Domänenkalender abonnieren und ihre Synchronisierung für die Verwendung offline oder auf Client Tiers (Fat-Client-Software oder Mobilgerät) aktivieren. Wenn die Synchronisierung für einen Kalender aktiviert ist, werden die Daten in die Client-Software hochgeladen. Daher:
So fügen Sie einen Kalender hinzu:
So löschen Sie einen Kalender:
Verwaltung der FreigabenAuf dieser Registerkarte kann der Benutzer die Freigabe von ihm geführter Kalender verwalten: seine Kalender, aber auch die der Ressourcen oder Benutzer, die ihm die Änderungs- und Verwaltungsrechte erteilt haben. Die Freigabeverwaltung ermöglicht zudem, einen Kalender für Benutzer außerhalb der BlueMind-Domäne freizugeben
So verwalten Sie die Freigaben
Für weitere Informationen siehe Gestion des partages |