Restaurer les données d'un utilisateur ou d'une boite partagée

Le navigateur DataProtect permet de naviguer simplement et graphiquement au sein des données de sauvegardes depuis l'interface d'administration de BlueMind.

Pour restaurer les données :

• en tant qu'administrateur, se rendre dans l'interface d'administration > Sauvegarde et restauration > Navigation DataProtect :
  
  La page présente les sauvegardes réalisées par BlueMind et actuellement accessibles.
• cliquer sur la sauvegarde souhaitée, le système lance alors une restauration temporaire des données, permettant de naviguer dans la sauvegarde :
  
  
• Cliquer sur Fermer pour accéder aux données
• Le navigateur présente alors les données de la sauvegarde par entité :
  
  En haut de page, des outils de recherche permettent de filtrer et rechercher les entités affichées :
  
  • affiche/masque les domaines
  • affiche/masque les utilisateurs
  • affiche/masque les boîtes partagées
  Le champs de recherche permet d'effectuer des recherches textuelles et le bouton  de revenir à l'accueil de la navigation DataProtect.

Restauration des données d'un utilisateur

• Cliquer sur le lien «Restaurer» correspondant à l'utilisateur voulu. Une popup propose alors les options de restauration :
  
  
  • Restaurer la boite mail dans un sous-dossier : restaure l'intégralité de la boite mail de l'utilisateur dans un sous-dossier de celle-ci
  • Remplacer le contenu de la boîte mail : remplace l'intégralité de la boite mail de l'utilisateur. Cela remet la boite aux lettres dans son état à la date de la sauvegarde. Toutes les modifications (messages reçus ou envoyés, déplacement dans des dossiers, etc.) effectuées depuis seront perdues.
  • Remplacer les carnets d'adresses de l'utilisateur : remplace l'intégralité des carnets d'adresses de l'utilisateur par ceux à la date de la sauvegarde
  • Envoyer l'export VCards par mail : effectue un export au format VCard des carnets d'adresse de l'utilisateur et les lui envoie par mail
  • Envoyer un export ICS par mail : effectue un export au format ICS de l'agenda de l'utilisateur et le lui envoie par mail
  • Remplacer le contenu du calendrier : restaure l'intégralité du calendrier à la date de la sauvegarde. Toutes les modifications (nouveaux événements, suppressions, déplacements, etc.) effectuées depuis seront perdues.
  • Remplacer l'utilisateur et ses données : restaure l'intégralité des données (messages, contacts, agenda, préférences, etc.) de l'utilisateur à la date de la sauvegarde. Toutes les modifications effectuées depuis seront perdues.
• Choisir l'option souhaitée et cliquer sur "Restaurer".
  La popup informe alors du déroulement de l'opération par une barre de progression et l'affichage du journal en temps réel :
  
• Une fois l'opération terminée, cliquer sur Fermer pour revenir à la liste des entités.

Restauration d'une boite partagée

La restauration d'une boite partagée se fait de la façon suivante.

Cliquer sur le lien «Restaurer» correspondant à la boite partagée voulue. Une popup propose alors les options de restauration :

• Restaurer le contenu de la boite mail dans un sous-dossier : restaure l'intégralité de la boite mail de la boite partagée dans un sous-dossier de celle-ci
• Remplacer le contenu de la boîte mail : remplace l'intégralité de la boite mail de la boite partagée. Cela remet la boite aux lettres dans son état à la date de la sauvegarde. Toutes les modifications (messages reçus ou envoyés, déplacement dans des dossiers, etc.) effectuées depuis seront perdues.

• Choisir l'option souhaitée et cliquer sur "Restaurer".
  La popup informe alors du déroulement de l'opération par une barre de progression et l'affichage du journal en temps réel.
• Une fois l'opération terminée, cliquer sur Fermer pour revenir à la liste des entités.

Script post-backup

Après chaque sauvegarde, DataProtect recherche et exécute le cas échéant un script placé et nommé /usr/bin/bm-post-full-backup.sh sur le serveur sauvegardé. Ce script doit être créé par l'utilisateur et peut permettre d'effectuer des tâches de post-traitement comme par exemple la copie des données sauvegardées à un autre emplacement.

Restoring user or shared mailbox data

The DataProtect Navigator provides a simple graphical way to browse through backup data from the BlueMind admin console.

To restore data:

• In the admin console, go to > Backup and Restore > DataProtect navigator:
  
  The page shows the backups performed by BlueMind and currently available.
• Click the backup you want to access. The system runs a temporary data restoration which allows you to explore the backup:
  
• Click "Close" to access the data.
• The navigator then shows you backup data by entity:

The search tools at the top of the page can be used to filter and search the entities displayed:

• shows/hides domains
•  shows/hides users
•  shows/hides shared mailboxes

The search box can be used for text searches and the   button takes you back to the DataProtect navigator homepage.

To restore a user's data

• Click the "Restore" link for the user whose data you want to restore. A dialog box opens and offers you various restore options:
  
  
  
  • Replace user's address books: replaces all the user's address books with those at time of backup.
  • Send VCards export by mail: exports the user's address books as a VCard file and sends them to the user by email.
  • Replace user and its data: restores all user data (messages, contacts, calendar, preferences, etc.) at time of backup. All changes made since will be lost.
  • Restore user's mailbox in a sub-folder: restores the whole user mailbox in one of its sub-folders.
  • Replace user mailbox contents: replaces the entire user mailbox. This means it returns to its state at backup time. All changes (messages received or sent, items moved between folders, etc.) made since will be lost.
  • Send ICS export by email: the user's calendar is exported as an ICS file which is sent to the user by email.
  • Replace calendar content: restores the entire calendar as it was at time of backup. All changes (new events, deletions, moves, etc.) made since will be lost.
• Select the desired option and click "Restore".
  The popup box shows progress information including a progress bar and real-time log details:
  
  
• When the operation is complete, click "Close" to return to the list of entities.

To restore a shared mailbox's data

Click the "Restore" link for the shared mailbox you want to restore. A popup window opens with the following options:

• Restore mailshare content in a subfolder: restores the entire shared mailbox's contents in a subfolder of this mailbox. 
• Replace mailshare content: replaces the entire shared mailbox. This means it returns to its state at time of backup. All changes (messages received or sent, items moved between folders, etc.) made since will be lost.

• Select the desired option and click "Restore".
  The popup box shows progress information including a progress bar and real-time log details.
• When the operation is complete, click "Close" to return to the list of entities.

Post-backup script

After each backup, DataProtect looks for a script named /usr/bin/bm-post-full-backup.sh and if it is found it runs it on the backed up server. This script must be created by the user and may be used to carry out post-backup tasks such as copying backed up data to another location.