Historique de la page
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L'interface
Édition des contactsPour éditer un contact, se rendre sur sa fiche en sélectionnant d'abord le carnet d'adresses dans lequel il apparait ou en utilisant le champs de recherche en haut de page. Si l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture, alors les informations sont simplement affichées et les boutons d'actions sont absents. Si l'utilisateur a le droit d'édition sur la fiche alors les champs sont modifiables et les boutons d'actions sont présents :
Le bouton «Ajouter» permet d'ajouter d'autres types d'informations que celles proposées par défaut : anniversaire, assistant, adresse de messagerie instantanée, etc. Ajouter des étiquettes à un contactListe de distributionCréation et éditionPour créer une liste de distribution, cliquer sur la flèche du bouton «Nouveau Contact» puis choisir «Liste de distribution» dans le menu : Sur la page d'édition, renseigner ensuite un titre puis ajouter les membres souhaités grâce au champs "Ajout d'un membre". L'autocomplétion recherche dans tous les carnets d'adresses les fiches correspondantes . Si le membre renseigné n'est pas trouvé, le bouton «Créer ce contact» propose un formulaire permettant de renseigner en indiquant sous le nom trouvé le carnet duquel ce contact provient : Que le nom soit trouvé ou non, le menu déroulant propose l'option «Créer nouveau membre» donnant accès à un formulaire de création rapide d'un contact avec un nom et une adresse de messagerie :
Le contact est alors créé dans le carnet en cours de consultation et ajouté à la liste de distribution. Inclusions de listesUne liste de distribution ainsi qu'au carnet d'adresse en courspeut être incluse dans une liste de distribution : lorsque l'utilisateur souhaitera écrire à la liste "mère", toutes les adresses seront ajoutées dans le message, celles directement comprises dans la liste ainsi que celles de la liste incluse :
Listes et carnets partagésIl est possible d'inclure dans une liste de distribution des contacts issus de carnets partagés par d'autres utilisateurs (droit de lecture minimum). Afin de s'assurer que ces contacts sont bien à jour dans une liste de distribution, un bouton « Valider » permet de mettre à jour l'ensemble des contacts de la liste. Ainsi en cas de modification dans le carnet d'origine, par son propriétaire ou un ayant droit, l'utilisateur s'assure d'avoir la dernière version :
Importer et exporterPour importer ou exporter un carnet d'adresses au format vCard, cliquer sur le bouton d'action situé en haut de la liste des contacts du carnet concerné : Dans le cas d'un export, l'intégralité des contacts du carnet sont exportés dans un seul et même fichier, proposé instantanément au téléchargement. Dans le cas d'un import, l'intégralité des contacts présents dans le fichier est ajoutée au carnet. BlueMind ne détecte pas les doublons, les contacts seront ajoutés même si déjà présents dans le carnet.
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Display
Editing contactsTo edit a contact, go to the contact's card by first selecting the address book it belongs to, or using the search box at the top of the page. If you don't have editing rights, the information will simply be displayed and the action buttons grayed out. If you do have editing rights, you will be able to edit the card's contents:
The "Add" button allows you to add other types of information from those available by default: birthday, assistant, instant messaging address, etc. Adding tags to a contactSee Tags Distribution listsCreating and editing distribution listsTo create a distribution list, click the drop-down arrow in the "New contact" button and choose "New distribution list": In the editing page, first enter a title then add the members contacts you want to include in the distribution list through in the "Add a membermembers" fieldbox. Autocomplete searches all address books for matching contacts. The address book the contact belongs to is shown under the contact's name: Whether a matching name is found or not, a "Create new member" button is displayed. It opens a "Create a new contact" through all address books. If no match is found, the "Create this contact" button opens a form which allows you to enter a name and an email address:
The new contact is then added to the distribution list as well as the current address book. Including distribution listsA distribution list can be included within another distribution list: when you want to write to the "parent" list, all addresses will be added as recipients – those belonging to the parent list and those belonging to the child list:
Lists and shared address booksYou can include contacts from other users' shared address books in distribution lists (provided you have minimum read privileges). To make sure that the contacts in a distribution list are up to date, click the "Validate" button to update the whole list. This ensures that you have the latest version if changes have been made the source address books by their owner or right holders.
Importing and exporting contactsTo import or export an address book as a vCard file, click the gears button above the contacts list in the address book: When exporting, all contacts in the address book are exported to a single file which opens automatically upon download. When importing, all contacts in the file are added to the address book. BlueMind does not detect duplicates. All contacts will be added, including those already in the address book.
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