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Présentation

La synchronisation ActiveSync est le mode de synchronisation à privilégier car il permet en une seule configuration de synchroniser les messages ainsi que les contacts et agendas alors que la synchronisation IMAP ne permet d'accéder qu'à ses e-mails.

Pour en savoir plus, consulter la page Synchronisation des périphériques externes.

Volet
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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :
Synchronisation avec Android

Synchronisation avec Blackberry
Synchronisation avec Windows Phone
Remarque

Ce guide a été réalisé avec un modèle d'IPad, les écrans sont généralement identiques sur tous les produits Apple mais peuvent varier suivant les versions.

Configuration du compte ActiveSync

Remarque

La possibilité de connecter un smartphone au serveur BlueMind dépend de la politique d'autorisation définie par les administrateurs. Assurez-vous auprès d'eux que vous êtes bien autorisé à vous connecter avec un smartphone. En particulier, certaines configurations nécessitent une autorisation manuelle d'un administrateur.

Se référer à cette page : Configuration du serveur EAS.

Se rendre dans les réglages de l'appareil > rubrique «Mails, Contacts, Calendrier» et appuyer sur «Ajouter un compte» :

 

Choisir d'ajouter un compte de type «Exchange» :

Remplir les informations de l'utilisateur (la description est libre, elle servira à identifier le compte sur l'appareil) puis appuyer sur "Suivant" en haut à droite :

Saisir les informations détaillées de connexion au serveur :

  • Adresse : votre adresse e-mail
  • Serveur : l'adresse (l'URL) à laquelle votre téléphone doit accéder au service Active Sync. Il s'agit généralement de ce qui est décrit comme «external URL», elle est identique à l'adresse à laquelle vous accéder à BlueMind (en enlevant https://).

  • Domaine : votre domaine de messagerie, généralement la partie droite de votre adresse e-mail.

  • Nom d'utilisateur et mot de passe : vos identifiants de messagerie BlueMind, tels qu'ils vous ont été donné par votre administrateur, en général l'identifiant correspond à votre adresse mail complète, domaine compris.

  • Description : facultative, permet d'identifier le compte créé dans la liste des comptes

Puis appuyer sur «Suivant».

Votre appareil iOS tente maintenant de se connecter à votre serveur BlueMind.

Une fois cela effectif, vous pouvez choisir les éléments à synchroniser avant d'appuyer sur « Suivant » ou « Enregistrer »  :

Info

Seul le carnet d'adresse personnel Mes Contacts est synchronisé avec l'appareil, cependant les adresses des autres carnets (Annuaire, Contacts collectés...) sont accessibles via les fonctions de recherche du smartphone (contacts, e-mails...)

Votre compte apparaît alors dans la liste des comptes de l'appareil :

En appuyant sur celui-ci vous pouvez accéder à la modification des réglages de synchronisation (éléments à synchroniser, durée) :

Félicitations ! Votre appareil est maintenant synchronisé avec BlueMind !

Forcer le rafraichissement du calendrier

Info

Cette partie du guide a été réalisée avec un iPad sous iOS 8.4

 

Dans l'application, faire apparaître la fenêtre des calendriers affichés :

Faire glisser le contenu en le tirant vers le bas :

La roue de mise à jour apparaît alors, indiquant que l'appareil est en train d'effectuer la synchronisation des calendriers :

Lorsqu'elle disparait et que le contenu reprend sa place, le rafraichissement est terminé.

Les calendriers partagés

Avertissement
titleQuels calendriers ?

Seuls les calendriers d'utilisateurs et de domaines apparaîtront sur votre appareil, les calendriers de ressources ne sont pas encore disponibles.

Pour afficher ou masquer les calendriers que d'autres utilisateurs ont partagé, il faut dans un premier temps s'abonner à ceux-ci dans BlueMind. Pour cela :

  • se rendre dans la gestion des paramètres :
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  • se rendre dans la section Agenda > onglet Abonnements et, au moyen du champs "Ajouter un abonnement" ajouter les calendriers que l'on souhaite voir :
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    Cliquer sur Enregistrer pour valider, une fois la liste complète.

    Astuce

    Ces calendriers apparaîtront aussi dans la vue par défaut "Mon calendrier" de l'interface web de BlueMind.

Une fois les abonnements réglés, depuis l'application Calendrier faire apparaître la fenêtre des calendriers affichés :

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Sous le compte concerné, cocher et décocher les calendriers souhaités en appuyant sur leur nom dans la liste. Une coche apparaît devant les calendriers actuellement affichés :

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Pour personnaliser la couleur des calendriers, appuyer sur "Modifier" en haut de cette fenêtre, sélectionner le calendrier concerné puis choisir la couleur :

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Appuyer sur OK pour valider les modifications jusqu'à revenir au premier écran. Les modifications sont immédiates, les événements ici précédemment affichés en marron sont à présent bleus :

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Sv translation
languageen

Introduction 

ActiveSync is the preferred synchronization mode as it allows you to synchronize messages as well as contacts and calendars while IMAP synchronization is restricted to messages.

To find out more, please go to Synchronizing with mobile phones and tablets.

Remarque

This guide was written using one particular model of iPhoneiPad. Screenshots are usually identical on all Apple products .Follow the steps below to configure your BlueMind ActiveSync account on your iOS devicealthough they may vary depending on the version used.

Setting up an ActiveSync account

Remarque

Being able to connect a smartphone to the BlueMind server depends on the authorization policy defined by administrators. Make sure you check with them your administrator whether you are indeed authorized to connect with a smartphone. In particular, some configurations require an administrator's manual authorization.

Please refer to the following page: Configuring the EAS server.

Go In your device, go to Settings > "Mail, Contacts, Calendars > Add account > Microsoft Exchange and fill in the fields requested:

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" section and tap "Add Account":

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Choose to add an Exchange account:

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Fill in the user information (The description is entirely up to you. It will be used to identify the account on the device) and tap "Next" in the upper right corner:

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Fill in the detailed server information:

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  • Email: your Email: email address
  • Server: the address (URL) through which your phone accesses the ActiveSync service. It is typically called external URL and is similar to the address you are using to access BlueMind (excluding https://).

  • Domain: your email domain name, usually the part of your email address to the right of the @.

  • Username and password: your BlueMind user name and password the way they were given to you by your administrator. Usually, your user name is your full email address including the domain name.

  • Description: this is optional. It allows you to recognize the account in your list of accounts.

Tap Next.

Your iOS device will then try to connect to your BlueMind server.

Once the connection is complete, you can choose the items to synchronize, and tap "Next" or "Save":

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Info

Only personal address book "My Contacts" is synchronized with your smartphone's contacts. You can access contacts from other address books (Directory, Collected contacts, etc.) through your smartphone's search function (contacts, emails, etc.).

Your account is then shown in the list of accounts on the device:

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Tapping the account name will give you access to the synchronization settings page (items to synchronize, duration):

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Congratulations! Your device is now synchronized with BlueMind!

Image AddedNote: to change your BlueMind settings, tap Settings > Mail, Contacts, Calendars. Select your BlueMind account and tap Account information.

Forcing the calendar to refresh

Info

This part of the guide was written using an iPad running iOS 8.4.

From In the Calendar application, open the displayed calendars' window:

Tap the window and drag downwards:

The spinning wheel is displayed, showing that the device is synchronizing the calendars:

When the spinning wheel goes away and the window returns to normal, refreshing is complete.

Shared calendars

Avertissement
titleWhich calendars?

User and domain calendars will be shown only, resource calendars are not available yet.

To show or hide the calendars other users have shared with you, you must first subscribed to them in BlueMind. To do this:

  • go to Settings:
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  • in the Calendar section > Subscriptions tab, use the "Add a calendar" box to add those you want to see:
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    Click save to confirm once the list is complete.

    Astuce

    These calendars will also appear in the "My Calendar" default view in the BlueMind UI.

Once subscriptions are set, go to the Calendar application to view the calendars:

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Under the relevant account, check or uncheck the calendars you want to display by tapping their name in the list. A checkmark is shown before the calendars currently displayed:

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To customize calendar colors, tap "Edit" at the top of the window, select a calendar and next select a color for it:

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Tap OK to confirm the changes until you return to the first window. Changes are immediate, the events previously shown in brown are now shown in blue:

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