Comparaison des versions

Ancienne version 3

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version Actuel

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

Légende

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  • La mise en forme a été modifiée.
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Sv translation
languagefr

Présentation

Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.

Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement pour chaque message répondant au(x) critère(s).

Depuis la version 3 de BlueMind, les filtres peuvent être ordonnés et modifiés mais aussi activés et désactivés.

Volet
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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

La gestion des filtres de messages se fait dans la gestion des paramètres utilisateur via le lien "Paramètres" en haut à droite du bandeau de navigation :

Se rendre dans la section Messagerie > onglet Filtres :

Remarque

Il est indiqué à chaque étape de cliquer sur le bouton «Enregistrer» en fin de page. Si plusieurs types d'actions (création, modification, ordre...) doivent être réalisés, il n'est pas nécessaire de cliquer sur ce bouton après chaque étape, l'enregistrement peut être fait une fois que toutes les modifications ont été réalisées.

Créer un filtre

Pour créer un nouveau filtre, cliquer sur le bouton «Ajouter le filtre» afin d'ouvrir la popup de création :

  1. Déterminer le critère sur lequel s'applique le tri (émetteur, destinataire, objet, etc.)
  2. Indiquer le type de contrôle à appliquer :
    • est : la valeur doit être exactement la même qu'indiquée
    • n'est pas : la valeur est différente de la valeur indiquée

    • contient : la chaîne de caractère apparaît dans la valeur comparée

      Remarque

      Par exemple, dans le filtre ci-dessus, les messages seront déplacés dans le dossier "a team" et marqués comme important si l'un au moins des destinataires a pour adresse "a.team@bluemind.loc", choisir "est" aurait conduit à ne déplacer que les mails ayant pour seul destinataire cette adresse.

    • ne contient pas : la chaîne de caractère n'est pas incluse dans la valeur de l'élément comparé

  3. Indiquer la ou les actions à appliquer :
    • marquer comme lu
    • marquer comme important
    • effacer
    • déplacer vers + choix du dossier
    • transférer à + adresse mail de destination
  4. Cliquer sur le bouton «Valider»
  5. Lorsque tous les filtres souhaités sont créés, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte le ou les nouveaux filtres.

Modifier un filtre

BlueMind 3 permet dorénavant la modification des filtres déjà existant ; pour cela :

  1. Cliquer sur l'icône en forme de crayon sur la ligne du filtre à modifier :
  2. La popup de modification s'ouvre ; effectuer les modification souhaitées.
  3. Cliquer sur le bouton «Valider»
  4. Lorsque tous les filtres souhaités sont à jour, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications.

Ordonner les filtres

Les filtres s'appliquent au courrier dans l'ordre dans lequel ils sont listés ici.

BlueMind 3 permet la modification des filtres déjà existant ; pour cela utiliser les flèches en fin de ligne pour faire monter et descendre les filtres dans la liste :

Lorsque les filtres sont dans l'ordre souhaité, cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les modifications.

Supprimer un filtre

  1. Cliquer sur l'icône corbeille en fin de ligne
  2. Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les changements.
Sv translation
languageen

Introduction

Filters allow you to apply sorting rules and automatic actions to new incoming messages.

You can use them, for example, to store messages from a specific sender into a sub-folder or to delete messages with a specific subject without having to intervene manually on each message.

With BlueMind 3, filters can now be sorted and modified as well as enabled or disabled.

 

Volet
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On this page:

Sommaire
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Related:

To manage message filters, open the user settings management window by clicking the "Settings" icon in the right hand corner of the navigation toolbar:

Go to Mail > Filters tab:

Remarque

The "Save" option is shown at the bottom of the page for each step. If you want to make several changes (create, modify, sort, etc.), you don't have click this every time, you can save once you have made all the changes you want.

Creating filters

To create a filter, click "Add filter" to open the dialog box:

  1. Select the field you want to apply the rule to (From, To, Subject, etc.)
  2. Choose the type of control you want to apply:
    • is: the field value must match this exactly.
    • is not: the field value must be different from the string of characters entered.

    • contains: the field value must include the string of characters entered.

      Remarque

      In the example above, messages will be moved to the "A team" folder and marked as important if at least one of the recipients' address is "a.team@bluemind.loc". Choosing "is" would have meant that exclusively emails with this address as the only recipient would be moved.

    • does not contain: the field value does not include the string of characters entered.
  3. Choose one or several actions to apply:
      • mark as read
      • mark as important
      • delete
      • move to + folder
      • forward to + recipient's email address
  4. Click "Validate".
  5. Once you are done creating filters, click "Save" to apply.

Modifying filters

 BlueMind 3 now enables you to modify existing filters. To do this:

  1. Click the pencil icon at the end of the row of the filter you want to make changes to:
  2. The editing window opens. Make the changes you want.
  3. Click "Validate".
  4. When all filters are up to date, click "Save" to apply all changes.

Sorting filters

Filters are applied to emails in the order shown below.

 BlueMind 3 enables you to change the order of existing filters. To do this, use the arrows at the end of the appropriate row to move filters up and down the list:

Once filters are in the desired order, click "Save" to apply changes.

Deleting filters

  1. Click the trash icon at the end of the row .
  2. Click "Save" to apply changes.