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changes.mady.by.user Marie Piochon

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changes.mady.by.user Sophie Lepissier

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Remarque

Cette page n'est plus actualisée. À partir de BlueMind 4.8, veuillez consulter la nouvelle documentation BlueMind

Avertissement
titleChangement de comportement dans BlueMind 4.5

Cette documentation est valable pour les versions 4.0 à 4.4.x, à partir de BlueMind 4.5 le statut de lecture des boîtes est obligatoirement partagé entre les utilisateurs. Ce comportement n'est plus modifiable par les administrateurs et n'est pas paramétrable.

Présentation

Le fonctionnement par défaut des boîtes partagées veut que le statut de lecture des messages de la boîte est individuel : chaque utilisateur a son propre statut et voit ainsi les messages qu'il a personnellement lus ou pas, indépendamment de l'ouverture des messages par les autres utilisateurs.

Dans certains cas, le processus de gestion des messages est tel que les personnes souhaitent partager le statut de lecture afin de voir comme lu un email qui a été lu par un collaborateur, ou comme non lu un message que personne n'a consulté.

Mise en œuvre

Le partage peut être forcé en passant par cyrus directement. Pour cela, sur le serveur hébergeant BlueMind il faut se connecter sur cyrus avec cyradm :

Bloc de code
cyradm --user admin0 localhost --port 1143

Puis passer la commande suivante pour chaque boîte souhaitée :

Bloc de code
mboxcfg "user/nom-de-la-boite*@mydomain.tld" sharedseen true

Il faut ensuite refaire l'indexation de la boîte :

  • Se rendre dans la fiche d'administration de la boîte de la console d'administration BlueMind > onglet Maintenance > exécuter "Reconstruire l’index de la boîte aux lettres" :

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Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Avertissement
titleBehaviour change in BlueMind 4.5

This documentation is valid for versions 4.0 to 4.4.x, from BlueMind 4.5 onwards the reading status of the boxes is mandatory shared between users. This behaviour can no longer be modified by administrators and cannot be configured.

Introduction

The default behavior of shared mailboxes is for the read status of mailboxes to be user-specific: each user has their own status and can see what message they have read or not, regardless of whether other users have opened this message or not.

In some cases, you may want users to have a shared read status for messages so that messages are shown as read when they have been read by a colleague or shown as unread so that they know noone has opened the message.

Implementation

Read status sharing can be forced through Cyrus. To do this, on the BlueMind host server, connect to Cyrus with cyradm:

Bloc de code
cyradm --user admin0 localhost --port 1143

Then type the following command for each mailbox you want to apply this to:

Bloc de code
mboxcfg "mailbox-name@mydomain.tld" sharedseen true

Then you must reconstruct the mailbox index:

  • Go to the mailbox's admin page in the BlueMind admin console > Maintenance tab > "Reconstruct mailbox index" and execute:

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languagede
Remarque

Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Der Standardbetrieb von geteilten Posteingängen entspricht einem individuellen Lesestatus der Nachrichten im Posteingang: Jeder Benutzer hat seinen eigenen Status und sieht somit die Nachrichten, die er ggf. persönlich gelesen hat, unabhängig davon, ob andere Benutzer die Nachrichten geöffnet haben.

In einigen Fällen ist der Prozess der Nachrichtenverwaltung so gestaltet, dass Personen, den Lesestatus freigeben können, so dass sie eine E-Mail, die von einem Mitarbeiter gelesen wurde, als gelesen oder eine Nachricht, die niemand angesehen hat, als ungelesen sehen können.

Implementierung

Die Freigabe kann direkt über Cyrus erzwungen werden. Dazu müssen Sie sich auf dem Server, der BlueMind hostet, per cyradm mit Cyrus verbinden:

Bloc de code
cyradm --user admin0 localhost --port 1143

Geben Sie dann für jeden gewünschten Posteingang den folgenden Befehl ein:

Bloc de code
mboxcfg "user/nom-de-la-boite*@mydomain.tld" sharedseen true

Der Posteingang muss anschließend neu indiziert werden:

  • Gehen Sie in der BlueMind-Administrationskonsole in den Stammsatz der Posteingang-Administration" > Registerkarte "Wartung" > und führen Sie "Posteingang-Index neu erstellen" aus:

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