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PréambuleBlueMind est fier d’annoncer la sortie de la nouvelle version de sa messagerie collaborative Open Source. Très attendue, cette version 4, en proposant en exclusivité le support d’Outlook natif donc de façon transparente pour l’utilisateur, offre enfin aux entreprises et administrations publiques la possibilité de concilier souveraineté et satisfaction utilisateurs. Cette nouvelle version est la seule capable de supporter Outlook en mode MAPI, sans connecteur, mais aussi d’enrichir de façon collaborative les autres clients comme Thunderbird, le web ou les mobiles. Elle apporte aussi de nouvelles fonctionnalités comme la gestion des signatures d'entreprises, améliore l'utilisation de l'agenda et propose d'importantes amélioration de performances. Nous vous invitons à découvrir ci-dessous les autres améliorations et nouveautés essentielles apportée par cette version, fruit de plusieurs années de travail.
AgendaAméliorations sur la gestion des invitations et participationsEn version 4.2, BlueMind élimine le risque d'erreur et de décalage entre collaborateurs en clarifiant les libellés et options de notifications :
Unification du comportement pour les événements récurrentsEn version 4.2, la gestion des événements récurrents est elle aussi enrichie : le choix du type de modification sur une série (modifier un événement, toute la série ou la suite de série) est généralisé à l'ensemble des actions réalisées dans la vue d'agenda :
Pour plus de détails sur ces nouveautés, consultez les pages consacrées à L'agenda et plus particulièrement aux événements et à l'organisation d'une réunion. Pièces jointes sur les événementsUne de nos suggestions les plus demandées, l'ajout de fichiers à des événements d'agenda est enfin rendu possible dans BlueMind 4 avec la version 4.1 !
Découvre plus en détail cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements de l'agenda. Amélioration des performancesLes tâches consommatrices de ressources telles que les rappels, synchronisations et sauvegardes, ont été remaniées en version 4.1.4 de façon à être plus performantes tout en allégeant la charge du serveur. Amélioration des rappelsAvec la refonte des tâches, dont celle des rappels particulièrement lourde sur certaines installations, des améliorations ont aussi été faites sur le fonctionnement des rappels d'événements. Le type de rappel peut être personnalisé par l'utilisateur qui peut choisir entre recevoir un email ou avoir une notification de bureau : Les rappels peuvent toujours être multiples et il est possible d'en positionner plusieurs de types différents. Pour plus de détail, consulter la page dédiée aux événements. Synchronisation des calendriers externesLe mode de synchronisation et rafraichissement des calendriers externes a été entièrement revu en 4.1 pour :
Cette refonte est transparente pour les utilisateurs, leur interface reste inchangée, elle a en revanche un effet notable : les calendriers sont désormais rafraichis à la demande, à chaque affichage dans l'application Agenda. Ainsi, il n'est plus nécessaire d'attendre la synchronisation automatique qui s'effectuait une fois par heure, les modifications dans l'application tierce sont visibles dès que l'utilisateur consulte le calendrier, moyennant un éventuel délai dû à l'encombrement des serveurs (file d'attente particulièrement longue par exemple) et à la communication (qualité du réseau). Il reste toujours possible de forcer une synchronisation depuis la gestion des calendriers de l'utilisateur. Duplication d'événementsLa version 4.3 de BlueMind apporte une des fonctionnalités les plus demandées de la Suggestion Box : la duplication d'événements. Plus besoin de retrouver une longue liste de participants à une réunion ou les ressources qui avaient été réservées, saisir de nouveau le lieu ou l'ordre du jour, vous avez désormais la possibilité de copier un événement afin d'en créer un nouveau sur le même modèle d'un simple clic ! Vous pouvez ainsi dupliquer un événement unique, une série complète ou seulement une occurrence d'une série de réunions. Retrouvez les informations détaillées sur cette fonctionnalité sur la page dédiée aux événements d'agenda. MAPI/OutlookSans conteste la fonctionnalité la plus attendue de BlueMind, elle est enfin disponible : le support d’Outlook complet sans connecteur.
Pour plus d'information sur la mise en œuvre de la prise en charge de MAPI, consultez la page de documentation dédiée : Mise oeuvre de MAPI pour Outlook Pour plus d'information sur les versions d'Outlook supportées et les limitations connues, consultez notre page Compatibilite#compat-outlook N'hésitez pas à consulter les notes de versions pour des informations plus détaillées. Dossiers sous la boîte de réceptionDans les versions précédentes de BlueMind (4.0.x), les dossiers créés sous la boîte de réception par Outlook n'étaient pas des dossiers de messagerie mais des dossiers virtuels. BlueMind 4.1 apporte le support des sous-dossiers de la boîte de réception (inbox).
Pièces jointes sur les événementsDe même que dans l'agenda en ligne, BlueMind 4.1 permet aux utilisateurs d'Outlook de joindre des fichiers à leurs événements d'agenda, qui seront visibles dans BlueMind et chez tous les participants à la réunion concernée.
Intégration d'un email dans un emailUne fonctionnalité utile fait son apparition dans Outlook : la possibilité de glisser un email depuis la boîte de réception vers la fenêtre de composition d'un message. L'email est alors ajouté de façon très simple en tant que pièce jointe afin de l'envoyer à son correspondant sans avoir à passer par une transfert ou plusieurs étapes d'export/ajout. Supprimer les pièces jointes des messagesFonctionnalité très utile pour alléger et organiser sa boîte, elle est enfin disponible en 4.1 : les utilisateurs peuvent supprimer les pièces jointes liées à un message tout en conservant l'email dans leur messagerie. Améliorations techniques et fonctionnellesUne attention particulière a été portée à la correction et l'amélioration du fonctionnement général ainsi que de la prise en charge de certaines fonctionnalités d'Outlook. S'en trouvent améliorées notamment la gestion des filtres de messagerie ainsi que le support des listes de distribution. Abonnements aux boîtes partagéesDans le protocole Exchange Active Sync, il n'existe pas de notion de calendrier partagé, ou de boite de messagerie partagée. La version 4.3 de BlueMind permet, grâce à une nouvelle fonctionnalité d'abonnements identique à celle des calendriers et carnets d'adresse, de faire apparaître les boîtes partagées dans les clients Outlook connectés en MAPI ou encore les périphériques mobiles connectés en EAS.
Patrons de contenu des ressourcesLa fonctionnalité, déjà présente dans BlueMind 3.5.13, est portée dans BlueMind 4.1. Il est désormais possible de définir des patrons de description d'événements. Lors de l'invitation d'une ressource de ce type à un événement, le patron sera automatiquement inséré dans la description de l'événement. Ces patrons peuvent contenir des variables et être définis dans plusieurs langues afin de s'adapter à la langue de l'organisateur de la réunion. Ainsi, par exemple, il est possible de définir un patron de contenu pour les ressources de type visioconférence et de définir pour chaque ressource le numéro de téléphone ainsi que le code confidentiel. Le mail ensuite généré lors de la réservation de cette ressource contiendra les informations de la ressource, mises en forme d'après le patron défini :
Pour en savoir plus, consultez la page dédiée aux ressources du Guide de l'administrateur. Signatures d'entrepriseUne nouvelle option vient compléter l'affinage du paramétrage des signatures d'entreprise : en plus du choix de groupes, il est désormais possible de paramétrer une signature pour une ou des entités nommées individuellement.
AdministrationExpiration des mots de passe utilisateursLa version 4.3.0 apporte la gestion de l'expiration des mots de passes des utilisateurs. Lorsque la fonctionnalité est activée, l'utilisateur se voit forcé de modifier son mot de passe suite à son expiration. Le mot de passe peut être expiré immédiatement par un administrateur afin de forcer un utilisateur à procéder à son remplacement. Pour plus de détails sur la mise en œuvre, se reporter à la page dédiée de notre base de connaissance : Mettre en place une politique d'expiration des mots de passe Stockage objetEn 4.3.0, diverses améliorations ont été apportées au support du stockage object. La performance et la fiabilité du système ont été améliorées. Lors du téléchargement des messages en IMAP, le serveur CYRUS-IMAPd télécharge les messages en parallèle sur le stockage objet afin d'améliorer la performance. Les tables d'état indiquant dans quel dossier se trouve un message sont désormais gérées directement par BlueMind pour améliorer la fiabilité du stockage IMAP. Gestion des donnéesPour permettre un support de plus grand nombre d'utilisateurs, BlueMind 4 :
Pour savoir comment mettre en place un tel système, consultez la page dédiée à l'Installation multi-backend. Séparation des données d'annuaire et données des utilisateursBlueMind 4 sépare les données d'annuaires (utilisateurs, groupes,..) des données des utilisateurs. Une base de données est dédiée aux données d'annuaire. Les données des utilisateurs sont stockées dans une ou plusieurs autres bases de données situées sur les serveurs de stockage. Ainsi après la phase d'authentification qui utilise la base de données d'annuaire, l'utilisateur communique essentiellement avec son serveur de stockage. Stockage des données utilisateursBlueMind 3.5 permettait de répartir les boîtes aux lettres des utilisateurs sur plusieurs serveurs. BlueMind 4 va plus loin en permettant de répartir aussi les données d'agendas, carnets d'adresses et autres sur plusieurs serveurs. Toutes les données d'un utilisateur (emails, agendas, contacts,..) sont donc à présent stockées sur un même serveur de stockage de données. Gestion automatisée du serveur de stockageBlueMind peut désormais prendre en charge la configuration complète du serveur de stockage (dit serveur Edge). La configuration du serveur nginx est désormais réalisée automatiquement. Une installation existante n'est pas automatiquement gérée par BlueMind, afin de ne pas perturber son fonctionnement. La gestion d'un serveur de stockage par BlueMind peut être réalisée par l'ajout du tag "bm/nginx-edge" au serveur, en utilisant la console d'administration. Dans le cas de l'ajout du tag "bm/nginx-edge", la configuration nginx est écrasée par la configuration BlueMind. Les éventuelles spécificités de la configuration nginx devront être ré-appliquées. ArchivageArchivage entièrement automatiqueL'archivage est désormais entièrement automatique. Il devient transparent pour les utilisateurs qui n'ont plus d'archivage manuel et ne voient pas dans leur interface mail, comme c'était le cas dans les versions précédentes, de pictogramme indiquant qu'un message est archivé ni, de fait, de bouton permettant d'archiver ou désarchiver un message. L'utilisateur n'a plus de travail fastidieux à opérer pour alléger son quota. Compatible avec tous les clients de messagerieL'archivage n'a plus besoin de plugin sur le client. Tout est géré côté serveur de façon transparente. L'archivage fonctionne avec tous les clients de messagerie (webmail, client lourd ou mobile) : quel que soit le client IMAP, les emails sont archivés et consultables. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée : Archivage DéveloppementBlueMind 4 ajoute toute une brique de gestion des emails dans notre API REST, que vous pouvez découvrir dans notre page de documentation API. De façon à mieux vous accompagner lors de la maintenance d'add-ons ou de scripts, cette page offre désormais la possibilité de visualiser les incompatibilités entre les versions : vous pouvez ainsi repérer rapidement si un développement nécessite une modification lors d'une montée de version. |
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ForewordBlueMind is proud to announce the release of its latest Collaborative open-source email suite. This long-awaited version 4 offers exclusive, transparent, Outlook-compatible support to businesses and public administration organizations who can now reconcile sovereignty and user satisfaction. Only this new version is capable of fully supporting Outlook MAPI mode with no loss of functionality, while enriching collaboration with other clients such as Thunderbird, web or mobile applications. It also brings new features such as enterprise signatures, updated calendar functionalities and significant performance improvements. Find out all about it below, as well as about other improvements and new features which is the result of several years' work.
CalendarImprovements to invitations and attendee managementIn version 4.2, BlueMind eliminates errors and inconsistencies between users with clearer labels and notification options:
Unified behavior for recurring eventsIn version 4.2, managing recurring events has also been improved. Users can choose what instances of an event to update (only the current instance, the whole series or the subsequent instances in the series) for all the actions performed in calendar view:
Calendar attachmentsOne of our top user suggestions – being able to attach files to calendar events – is finally possible with BlueMind's version 4.1!
Find out more about this feature in our page dedicated to calendar events. Improved performanceResource-hungry tasks such as reminders, syncing and backup have been overhauled in version 4.1.4 to improve performance and lighten server load. Event reminder improvementsIn addition to having overhauled reminder tasks which are particularly demanding on some installations, improvements have also been made to the way event reminders work. Users can customize the type of alert they prefer – an email message or a desktop notification: Reminders can still be repeated and users can set different reminder types. To find out more, please go to our page on even ts . External calendar synchronizationExternal calendars' synchronization and refresh has been entirely overhauled in 4.1 to:
This overhaul is transparent to users – the interface remains unchanged – but it has significant effects – calendars are now refreshed on demand, every time they are displayed in the Calendar application. There is no more need to wait for the auto sync which used to be every hours. Changes made in the third-party app can be seen as soon as the user views the calendar – give or take possible lag due to server load (e.g. a long queue) or server communication (network quality). Users can still force sync in the Calendar management page. Event duplicationVersion 4.3 of BlueMind introduces one of the Suggestion Box's most eagerly awaited feature: event duplication . You no longer need to retrieve a long list of meeting participants or previously booked resources, just enter the location or the meeting's title, you can now copy the event to create it based on the same template with a simple click!
Find out more about this feature on our page about calendar events. MAPI/OutlookUnquestionably BlueMind's most eagerly awaited feature: comprehensive connector-free Outlook support.  For more information about implementing MAPI support, go to the dedicated BlueMind documentation page: Implementing Mise oeuvre de MAPI for pour Outlook For more information about supported Outlook versions and known limitations, please refer to our Compatibility Compatibilite#compat-outlook page. And check out our version notes for more detailed information. Inbox sub-foldersIn earlier versions of BlueMind (4.0.x), folders created under the inbox by Outlook were not mail folders but virtual folders. BlueMind 4.1 brings inbox sub-folder support.
Calendar attachmentsJust like in the BlueMind calendar (see below), BlueMind 4.1 lets Outlook users attach files to calendar events, which will be visible in BlueMind and from all meeting participants.
Attaching emails to other emailsA new useful Outlook feature allows users to drag and drop email messages from the inbox into a message compose window. The message is then simply added as an attachment to the new message without having to go through a mail forward or an export/add procedure. Removing message attachmentsThis feature is very useful in reducing the size of mailboxes and organizing mail is now available in 4.1: users can remove email attachments while keeping the message. Technical and performance improvementsGreat effort has been put into software corrections and general performance improvements as well as the support of some Outlook features. In particular, mail filters and distribution lists have improved significantly. Subscription to shared mailboxesThe Exchange Active Sync protocol does not include the notions of shared calendar or mailbox. BlueMind's version 4.3 – thanks to a new subscription feature similar to that used for calendars and mailboxes – lets you show shared mailboxes in MAPI Outlook or EAS mobile devices.
Resource contents templatesThis feature, already available since BlueMind 3.5.13, has been carried over to BlueMind 4.1. Administrators can now set event description templates. When a resource is invited to an event, the template will be inserted into the event's description automatically. These templates can contain variables and be set in different languages to fit the meeting organizer's.
To find out more, please go to our page on resources in the Administrator's Guide Guide de l'administrateur. Corporate signaturesA new option gives users the possibility to refine corporate signature settings – in addition to choosing groups, users can now set a signature for one or several selected entities.
AdministrationUser password expiryVersion 4.3.0 introduces user password expiry. When this feature is enabled, users are forced to update their passwords when they expire. Passwords can also be expired with immediate effect by an administrator to force a user to update it. To find out more about implementing this feature, please go to our page in our Knowledge Base: Implementing a user password expiry policy. Object storageIn version 4.3.0, several enhancements have been made to object storage. System performance and reliability have been improved. For improved performance, when messages are downloaded in IMAP, the CYRUS-IMAPd server concurrently downloads messages into the object storage system. To improve IMAP storage reliability, the status tables showing message location are now handled by BlueMind. Data handlingTo support a greater number of users, BlueMind 4:
To find out more about setting this up, please refer to our dedicated page: MultiInstallation multi-backend installation. Separate directory and user dataBlueMind 4 keeps directory data (users, groups, etc.) separate from user data. One database is dedicated to directory data. User data is stored in one or several other databases located on storage servers. After the authentication phase which uses the directory database, users essentially communicate with their storage server. User data storageWith BlueMind 3.5, mailboxes could be distributed over several servers. BlueMind 4 goes even further providing the ability to distribute calendar, address book etc. data on several servers. All the data for one user (emails, calendars, contacts, etc.) is now stored on the same data storage server. Automatic storage server managementBlueMind can now handle the full configuration of the storage server (aka edge server). The configuration of the nginx server is automatic. Existing installations aren't automatically handled by BlueMind so as not to interfere with them. For BlueMind to manage a storage server, add the "bm/nginx-edge" tag to the server using the admin console. When the "bm/nginx-edge" tag is added, the nginx configuration is overwritten by BlueMind's configuration. Any nginx-specific settings will have to be reapplied. ArchivingFully automatic archivingArchiving is now completely automatic. This makes archiving transparent for users who no longer have to archive manually and the icon for archived messages or the message archiving/dearchiving button – as in previous versions - are gone. Users no longer have any tedious tasks to perform to lighten their storage load. Compatible with all email clientsArchiving no longer require a client plugin. It is entirely managed transparently, on the server side. Archiving works with all email clients (webmail, thick or mobile): whatever the IMAP client, all emails are archived and can be viewed. To find out more, go to the page: Archiving Archivage DevelopmentBlueMind 4 adds a new email handling brick to the API REST, which you can find out about in our API documentation. For additional support with add-on or script maintenance, this page now shows version incompatibilities: you can therefore quickly see if your development requires a modification or a version upgrade. |
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