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Présentation

La version 3.5 de BlueMind introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d'alléger le message envoyé, et de ce fait les serveurs et réseaux de communication : le fichier n'est plus transmis avec le mail et stocké sur le serveur qui le reçoit, en plus du serveur émetteur, en étant éventuellement dupliqué et multiplié au grès des transferts et réponses.

Ceci permet, en outre, d'envoyer des fichiers volumineux que la limite autorisée en pièce jointe d'un message ne permet pas.

Remarque

Cette fonctionnalité n'est pas installée par défaut avec BlueMind. Pour qu'elle soit accessible aux utilisateurs, l'administrateur doit procéder à son installation.

Pour en savoir plus, consultez la page dédiée Detachement des pieces jointes

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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :
Administration du détachement des pièces jointes
Connecter avec Nextcloud

Ajout des pièces jointes depuis le webmail

Une pièce jointe peut être ajoutée à un message soit en cliquant sur le bouton "Joindre un fichier" soit en effectuant un glisser-déposer dans la zone droite du composeur :

Astuce
titleNouveauté

Une jauge en haut de la liste informe de la taille totale des fichiers attachés par rapport au maximum autorisé :

Ajout par glisser-déposer

Depuis un navigateur de fichiers, effectuer un glisser-déposer d'une ou plusieurs pièces jointes vers la zone droite du composeur.

Les fichiers sont alors joints au message soit en tant que pièce jointe intégrée soit en tant que lien de téléchargement, selon le seuil de détachement automatique paramétré par l'administrateur :

Le pictogramme devant chaque pièce jointe indique si elle est intégrée ou liée :

  • Pièce jointe détachée (celles-ci sont aussi listées dans l'encart bleu dans le corps du message)
  • Pièce jointe intégrée

L'icône  en fin de ligne permet de supprimer une pièce jointe.

Ajout grâce au bouton «Joindre un fichier»

En cliquant sur les boutons « Joindre un fichier » et la boite de dialogue d'attachement des pièces jointes apparaît, permettant d'attacher des fichiers depuis l'ordinateur ou depuis le serveur :

  • Depuis votre ordinateur ouvre le navigateur de fichiers par défaut du système
  • Depuis le serveur BlueMind ouvre le sélecteur de fichiers de BlueMind :

    Ce sélecteur permet de retrouver les fichiers précédemment attachés à des messages et ainsi stockés sur le serveur BlueMind dans un espace propre à l'utilisateur.

    Astuce

    Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl/Command de votre clavier appuyée

Une fois le ou les fichiers sélectionnés, ils sont automatiquement intégrés au message. Un bouton permet de déclencher manuellement le détachement de chacun d'eux :


  • Lorsqu'un fichier a été détaché, un bouton « Attacher au message » permet de le réintégrer
  • La croix en fin de ligne permet de supprimer une pièce jointe, attachée ou liée
  • Les boutons « Depuis votre ordinateur » et « Depuis le serveur BlueMind » permettent de rajouter de nouvelles pièces jointes.
Info

Lorsque la limite autorisée est bientôt atteinte, la barre de progression est alors orange, lorsqu'elle est dépassée elle devient rouge

Une fois les fichiers choisis, cliquer sur le bouton « Joindre » pour valider. Les fichiers à détacher sont alors envoyés sur le serveur et l'encart de téléchargement est ajouté au message s'il y a lieu. Les pièces jointes sont visibles dans la partie droite du composeur :

Visualisation des pièces jointes

À réception d'un message, les pièces jointes sont présentées sous forme de liste dans la partie droite du message pour les pièces jointes intégrées au message, et dans un encadré contenant les liens de téléchargement pour les pièces jointes détachées :

Cliquer sur le nom du fichier pour télécharger la pièce jointe de façon habituelle :

Info

La présentation des pièces jointes intégrées au message peut varier en cas d'utilisation d'un client lourd, en revanche l'encadré bleu des pièces jointes liées fait partie intégrante du message et sera donc identique sur les divers clients de messagerie, dès lors que la visualisation des messages HTML est active.

Détachement des pièces jointes depuis les clients lourds

Le connecteur BlueMind permet aux utilisateurs de clients lourds, tels que Thunderbird et Outlook, d'accéder aussi à la fonctionnalité de détachement des pièces jointes.

Pour plus de renseignements sur le fonctionnement, veuillez consulter la page dédiée à votre logiciel client :

Connecter un compte NextCloud

À partir de BlueMind 3.5.7, il est possible de connecter un compte NexCloud si celui-ci est installé et fonctionnel sur le domaine.

Astuce

Cette fonctionnalité doit au préalable être paramétrée par l'administrateur. Pour plus d'information sur sa mise en œuvre, veuillez vous reporter à la page dédiée du guide de l'administrateur : Connecter avec Nextcloud

Dans la gestion des préférences de l'utilisateur, se rendre dans Mon compte > onglet « Comptes externes »

  • Si aucun compte n'est encore connecté, un bouton « Configurer un compte » est présent, cliquer dessus pour ajouter un nouveau compte :
  • Saisir le login et mot de passe du compte NextCloud à connecter :
  • Enregistrer
  • Le bouton de configuration disparaît et le compte apparaît :

    NB : vous pouvez à tout moment supprimer la connexion par l'icône ou modifier les données de connexion en cliquant sur le lien "Nextcloud" ou sur le bouton "Modifier"
  • Cliquer sur "Enregistrer" pour valider la création du compte

Dès lors, le fonctionnement du détachement de pièces jointes reste le même qu'habituellement mais le sélecteur de fichiers BlueMind propose à présent les fichiers du compte NextCloud ainsi que leur arborescence :

Astuce

Les fichiers ajoutés en tant que fichiers détachés depuis BlueMind sont déposés dans le dossier "Attachments" à la racine du compte NextCloud.

Sv translation
languageen

Introduction

Version 3.5 of BlueMind introduces the possibility to detach attachments from messages and show them as download links to recipients. This makes messages lighter, thereby relieving servers and communication networks: the file is no longer sent with the message and stored on the incoming server in addition to the outgoing server and possibly duplicated and multiplied as the message is forwarded and replied to.

This also allows you to send large files that exceed your email's authorized size limit.

Remarque

This feature is not installed with BlueMind by default. For it to be available to users, the administrator must install it.

For more information, see Detachement des pieces jointes

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On this page:

Sommaire
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Related:

Administrator's guide :
Detachement des pieces jointes
Connecter avec Nextcloud


Attaching files in webmail

Files can be attached to messages either by clicking the "Attach a file" button or by dragging and dropping it in the right-hand area of the composer:

Astuce
titleNew

A capacity bar above the file list shows the total size of file attachments as a proportion of the maximum size authorized:

Attaching files using drag and drop

In the file browser, drag and drop one or several attachments into the right-hand pane of the composer.

The files are then either physically attached in the message or shown as hyperlinks, depending on the automatic detachment file size set by the administrator:

The icon before each file shows whether it is attached or linked:

  • Detached file (also listed in the blue box in the message body)
  • Physical file

The  icon at the end of the row allows you to delete attachments.

Attaching files using the "Attach a file" button

Clicking the "Attach a file" or  buttons opens a dialog box that allows you to attach files from your computer or from the BlueMind server:

  • From computer opens the default system file manager
  • From BlueMind server opens the BlueMind file chooser:

    This file chooser enables you to browse previously sent files which are stored in the user's area on the server.

    Astuce

    To select multiple files, clic them while pressing Ctrl/Command key

Once selected, files are automatically added to your message. A button allows you to detach each file manually ("Store in remote server"):

  • When a file has been detached, the "Store in mail" button allows you to add it back to the message
  • The  icon at the end of the row allows you to remove attachments (both physical and linked)
  • The "From computer" and "From BlueMind server" buttons allow you to add more attachments.
Info

When attachments size is close to the maximum limit, the capacity bar turns orange and it becomes red when it is exceeded.

Once all files are selected, click the "Upload" button to confirm and attach them. Detached files are then sent to the server and the download box is added to the message as appropriate. Physical file attachments are shown in the right-hand pane of the message:

Viewing attachments

When you receive a message, physical attachments are shown as a list to the right of the message while linked attachments are shown in a blue box within the message:

Click the file's name to download the attachment.

Info

Physical attachments may be displayed differently depending on the thick client used. The linked files pane, however, forms part of the message and will therefore look the same in all thick mail clients provided HTML viewing is enabled.

Linking attachments in thick clients

The BlueMind connector allows users of thick clients such as Thunderbird and Outlook to use the linked attachments feature.

For more information on how it works, please visit your client software's page:

Connecting a NextCloud account

From BlueMind 3.5.7, you can connect a NextCloud account if it is installed and operational on the domain.

Astuce

This feature must first be configured by the administrator. For more information about setting it up, please go to the administrator's guide's dedicated page: Connecter avec Nextcloud

In user preferences, go to My account > "External accounts" tab

  • If no account has been connected yet, a "Configure Account" button is shown. Click it to add a new account:
  • Type in the login username and the password for the NextCloud you want to connect:
  • Save
  • The configuration button is gone and the account is shown:
     
    Note: you can delete the connection at any time using the icon or modify the connection data by clicking the "Nextcloud" link or the "Edit" button
  • Click "Save" to confirm the account creation

From then on, linked attachments work in the same way but the BlueMind file chooser now shows NextCloud account files as well as their folder structure:

Astuce

The files added as links from BlueMind are stored in the "Attachments" folder in the NextCloud account root folder.

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