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Ancienne version 2

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 3

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

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Ce guide vous présente comment faire vos premiers pas avec la nouvelle application de gestion des tâches de BlueMind.

Pour des informations plus complètes sur la gestion des tâches, consultez la page dédiée Les taches.

Volet

Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Les taches

Se repérer dans les tâches

La vue principale du gestionnaire de tâches se présente sous la forme d'une application en 3 colonnes :

  • Image Modified : dans la 1ère colonne se trouve, sous le bouton «Nouvelle tâche», les listes de tâches auxquelles l'utilisateur est abonné : sa liste par défaut "Mes tâches", et d'autres listes qu'il a créées ou auxquelles il s'est abonné (via sa gestion des paramètres)
  • Image Modified : dans la 2ème colonne se trouve les tâches contenues dans la liste sélectionnée, le bouton d'action en haut de colonne permet l'export des tâches de la liste ou l'import de tâches dans celle-ci
  • Image Modified : la 3ème colonne, zone d'affichage principale, présente la fiche de la tâche sélectionnée ou en cours de création

Créer et modifier une tâche

Le bouton permet d'accéder au formulaire de création d'une tâche, qui sera alors créée dans la liste courante.

Cliquer sur une tâche permettra d'afficher ses détails sous forme de formulaire directement modifiable :

  • Titre : nom ou résumé de la tâche
  • Date de début : date à laquelle la tâche doit commencer
  • Échéance le : date de fin attendue
  • Priorité : basse, moyenne (par défaut), haute
  • État : statut actuel d'exécution : non démarrée, terminée, en cours, annulée
  • Avancement : permet de renseigner au fur et à mesure de l'exécution de la tâche, son niveau d'avancement en pourcentage
  • Terminée le : date de fin effective
  • Lieu
  • Étiquette : les étiquettes (tags) sont partagées avec les applications contacts et agenda, les étiquettes accessibles sont celles de domaine ou de l'utilisateur.
  • Description : description plus complète de la tâche, informations utiles ou complémentaires
  • Alarme : rappel pour le début d'exécution de la tâche

Une fois le formulaire rempli, cliquer sur pour créer la tâche ou valider les modifications.

Terminer une tâche

BlueMind offre plusieurs possibilités pour terminer une tâche accomplie :

  • cliquer sur le bouton du formulaire d'édition de la tâche
  • utiliser la liste déroulante "État" du formulaire d'édition de la tâche :
  • cliquer sur la coche dans le panneau des tâches de l'Agenda

Supprimer une tâche

De même que pour terminer une tâche, plusieurs solutions sont possibles :

  • cliquer sur le bouton en haut à droite du formulaire d'édition
  • cliquer sur l'icône poubelle Image Removed poubelle Image Added dans le panneau des tâches de l'Agenda

Intégration des tâches dans l'agenda

Vous pouvez retrouver toutes vos tâches dans l'agenda. Les listes sont présentées comme des calendriers dans la colonne de gauche et les tâches sont présentées dans la zone "journée" à leur date d'échéance et une nouvelle colonne, sur la droite de la vue, permet une vue d'ensemble des tâches non encore terminées :

Le bouton   permet de faire apparaître ou masquer le panneau des tâches :

Ce panneau propose, en outre, les actions principales utiles sur les tâches : terminer ou supprimer.

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This guide shows you how to take your first steps with BlueMind's new Tasks application.

For more information on how to work with tasks, please go to the Tasks page.

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Les taches

Finding your way around tasks

The main Tasks view has three columns:

  • : the first column, under the "New task" button, shows the tasks lists you are subscribed to: your default "My tasks" list and other lists you may have created or have subscribed to (via your settings).
  • : the second column shows the tasks contained in the list selected. The action button at the top allows you to export and import tasks from and into the list
  • : the third column, the main display area, shows the full details of the task selected or being created



Creating and editing tasks


The  button opens a task creation form and adds the newly created task to the current list.

Clicking a task opens a form displaying the task's details which can be edited:

  • Summary: task name or summary
  • Date start: the date the task is due to start
  • Due date: expected end date
  • Priority: low, medium (default), high
  • State: current progress status – not started, finished, in progress, cancelled
  • % Complete: allows you to fill in the task's completion percentage as it progresses
  • Completion date: effective end date
  • Location
  • Tag: tags are shared with the Contacts and Calendar applications. You can use domain tags as well as your own.
  • Description: detailed task description, relevant or complementary information
  • Reminder: an alert for the task to start

Once you have completed the form, click  to create the task or confirm the changes.

Ending tasks

BlueMind offers you the following ways of marking a task as completed:

  • by clicking the  button in the task editing form
  • by using the "State" dropdown list in the task editing form:
  • clicking the check box  in the Calendar's tasks pane

Deleting tasks

To delete a task, you can either:

  • click the  button at the top right of the editing form
  • click the trash icon in the Calendar's task pane

Tasks integration in the Calendar

You can find all your tasks in the Calendar. Lists are shown as calendars in the left hand side column. Tasks are shown in the "all-day" area when they are due, and a new column on the right hand side shows an overview of tasks pending completion:

The button is used to show or hide the tasks pane:


This pane is also where you can perform key task actions: ending or deleting them.