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Introduction

Scheduled jobs allow you to plan specific administrative tasks to be performed automatically.

All administrators do not have access to the same jobs: the system administrator is able to see all the jobs in the domains under his supervision while the domain administrator's access is restricted to his domain's jobs.

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Scheduled jobs are managed in the System Management > Scheduled jobs section.

Bm_legend

bm_legend	System administrator's scheduled jobs

The main page shows the list of scheduled jobs and key status information for each:

last execution status icon (successful, unsuccessful...): green when the last execution was successful, orange when the last execution was successful but has emitted warning messages, and red when the last execution has failed. When a job is in progress, its corresponding icon blinks.
log status icon: this icon is black when there are unread logs, either during or after execution. Click a log icon to open the viewing popup which shows log information in real time when the job is running:
job identifier
execution type
execution domain
scheduling type
date of last execution
date of next scheduled execution

Filtering tools are available at the top of the list on the right, enabling you to view jobs by status (click the status icons to enable or disable) or by word or part of a word by typing it in the text box.

Managing jobs

Click the job you want to manage in the list. This opens the job's administration window, which has three tabs:

Information

For safety reasons, the job identifier and description cannot be modified.

You can choose to have the execution report sent to one or several people. To do this, tick the "send report" box and enter the recipients' email addresses.

Scheduling

Scheduling can be:

automatic: according to each job's attributes set during development. This is a scheduled job's default behavior.
scheduled: you can set a periodical execution. By choosing "daily", you can specify execution dates and times during the week.

Latest executions

This tab allows you to view a job's lastest executions. Click an execution from the list and the log popup opens.

Filtering tools are also available here, in order to view specific jobs only. For instance, the screenshot above shows successful executions only.

Manual execution

From the jobs list:

select the job you want to execute by ticking the box at the beginning of the row
click "Execute now".

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Remarque
Diese Seite ist nicht mehr aktuell. Ab der Version BlueMind 4.8 finden Sie alle Infos in der neuen Dokumentation

Präsentation

Mit geplanten Aufgaben können Sie die automatische Ausführung von Aufgaben planen.

Nicht alle Administratoren haben Zugriff auf die gleichen Aufgaben: Der Systemadministrator sieht alle Aufgaben der überwachten Domänen, der Domänenadministrator hat Zugriff nur auf die für seine Domäne spezifischen Aufgaben.

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Verwaltung

Die Verwaltung der geplanten Aufgaben erfolgt im Bereich Systemverwaltung > Geplante Aufgaben.

Bm_legend

bm_legend	Tâches planifiées de l'administrateur système.

Die Startseite präsentiert die Liste der überwachten Aufgaben mit den wichtigsten Informationen, um ihren Status zu identifizieren:

Statussymbol der letzten Durchführung (Erfolg, Fehlschlag usw.) :
- ein blinkender grauer Kreis, wenn die Aufgabe gerade ausgeführt wird
- ein grünes Häkchen, wenn die letzte Ausführung erfolgreich war
- das Zeichen „Achtung“ wenn sie erfolgreich war und zugleich Fehlermeldungen (Warnung) aufgetreten sind
- ein Kreuz bei Fehlschlag.
Protokollstatus-Symbol: Es ist schwarz, wenn ungelesene Protokolle vorhanden sind, entweder während oder nach einer Ausführung. Ein Klick auf das Symbol öffnet die Pop-up-Anzeige, Meldungen werden in Echtzeit angezeigt, wenn die Aufgabe ausgeführt wird:
Aufgabenkennung
Ausführungsart
Anwendungsbereich
Planungsart
letztes Ausführungsdatum
Datum der nächsten geplanten Ausführung

Oben rechts in der Liste stehen Filtertools zur Verfügung, um Aufgaben nach ihrem Status anzuzeigen (klicken Sie auf die Statussymbole, um ihre Anzeige zu aktivieren und zu deaktivieren) oder indem Sie mit dem Freitextfeld ein Wort oder einen Teil eines Wortes filtern.

Verwalten einer Aufgabe

Ein Klick auf die Aufgabenzeile in der Liste ermöglicht den Zugriff auf ihre Verwaltung, die in 3 Registerkarten dargestellt wird:

Allgemeine Informationen

Zum Schutz können die Aufgaben-Kennung und -Beschreibung nicht geändert werden.

Der Administrator kann wählen, ob der Ausführungsbericht automatisch an eine oder mehrere personalisierte Adressen gesendet werden soll.
Dazu das entsprechende Kästchen aktivieren und die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger eingeben.

Planung

Planung kann:

automatisch sein: nach ihren bei der Entwicklung festgelegten Kriterien ist dies das Standardverhalten einer geplanten Aufgabe.
programmiert sein: Der Administrator legt die Periodizität der Ausführung fest. Durch Auswahl der Option „Täglich“ kann der Administrator die Tage und Stunden der Ausführung in der Woche festlegen.

Letzte Ausführungen

Auf der letzten Registerkarte können Sie die letzten Ausführungen der Aufgabe anzeigen. Durch Klicken auf eine Ausführung in der Liste wird das Popup-Fenster für die Protokollanzeige geöffnet.

Auch hier stehen Filtertools zur Verfügung, um nur bestimmte Aufgaben zu sehen. Im obigen Beispiel werden nur fehlgeschlagene Aufgaben angezeigt.

Manuelle Ausführung

Von der To-Do-Liste:

wählen Sie die gewünschten Aufgaben durch das Ankreuzen des entsprechende Kästchens am Zeilenanfang aus
klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt ausführen"

Arborescence des pages

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