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Remarque

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Présentation

Les tâches planifiées permettent de programmer l'exécution automatique de tâches.

Tous les administrateurs n'ont pas accès aux mêmes tâches : l'administrateur système voit toutes les tâches des domaines supervisés, l'administrateur du domaine n'a accès qu'aux tâches propres à son domaine.

Volet

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Indexation

Administration

L'administration des tâches planifiées se fait dans la section Gestion du système > Tâches planifiées.

Bm_legend
bm_legendTâches planifiées de l'administrateur système.

La page d'accueil présente la liste des tâches supervisées avec les informations principales permettant d'identifier leur état :

  • icône de statut de la dernière exécution (succès, échec...) :
    • un rond gris clignotant lorsque la tâche est en cours d'exécution
    • une coche verte lorsque la dernière exécution a réussi
    • un panneau "attention" lorsqu'elle a réussi mais en émettant des messages d'erreurs (warning)
    • une croix lorsqu'elle a échoué.
  • icône d'état des logs : elle est noire lorsqu'il y a des logs non lus, soit pendant ou après une exécution. Un clic sur l'icône ouvre la popup de visualisation, les messages y sont affichés en temps réel lorsque la tâche est en cours d'exécution :
  • identifiant de la tâche
  • type d'exécution
  • domaine d'exécution
  • type de planification
  • date de la dernière exécution
  • date de la prochaine exécution planifiée

Des outils de filtres sont disponibles en haut à droite de la liste afin de visualiser les tâches selon leur état (cliquer sur les icônes d'état pour activer et désactiver leur affichage) ou en filtrant sur un mot ou une partie d'un mot avec le champs de texte libre.

Gestion d'une tâche

Un clic sur la ligne de la tâche dans la liste permet d'accéder à son administration, présentée en 3 onglets :

Informations générales

Par mesure de protection, l'identifiant et la description de la tâche ne sont pas modifiables.

L'administrateur peut choisir de faire envoyer automatiquement le rapport d'exécution à une ou plusieurs adresses personnes.
Pour cela, cocher la case correspondante et renseigner les adresses mails des destinataires souhaités.

Planification

La planification peut être :

  • automatique : en fonction de critères qui lui sont propres et ont été définis lors du développement, c'est le comportement par défaut d'une tâche planifiée.
  • programmée : c'est l'administrateur qui définit la périodicité de l'exécution. En choisissant l'option "Quotidienne", l'administrateur peut alors définir les jours et heures d'exécution dans la semaine.

Dernières exécutions

Le dernier onglet permet de visualiser les dernières exécutions de la tâche. Un clic sur une exécution dans la liste ouvre la popup d'affichage des logs.

Ici aussi les outils de filtres sont disponibles afin de visualiser seulement certaines tâches. Par exemple ci-dessus seules sont affichées les tâches échouées.

Exécution manuelle

Depuis la liste des tâches :

  • sélectionner les tâches souhaitées en cochant la case correspondante en début de ligne
  • cliquer sur le bouton "Exécuter maintenant"

Sv translation
languageen

Introduction

Scheduled jobs allow you to plan specific administrative tasks to be performed automatically.

All administrators do not have access to the same jobs: the system administrator is able to see all the jobs in the domains under his supervision while the domain administrator's access is restricted to his domain's jobs.

Volet

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Indexation

Administration

Scheduled jobs are managed in the System Management > Scheduled jobs section.

Bm_legend
bm_legendSystem administrator's scheduled jobs

The main page shows the list of scheduled jobs and key status information for each:

  • last execution status icon (successful, unsuccessful...): green when the last execution was successful, orange when the last execution was successful but has emitted warning messages, and red when the last execution has failed. When a job is in progress, its corresponding icon blinks.
  • log status icon: this icon is black when there are unread logs, either during or after execution. Click a log icon to open the viewing popup which shows log information in real time when the job is running:
  • job identifier
  • execution type
  • execution domain
  • scheduling type
  • date of last execution
  • date of next scheduled execution

Filtering tools are available at the top of the list on the right, enabling you to view jobs by status (click the status icons to enable or disable) or by word or part of a word by typing it in the text box.

Managing jobs

Click the job you want to manage in the list. This opens the job's administration window, which has three tabs:

Information

For safety reasons, the job identifier and description cannot be modified.

You can choose to have the execution report sent to one or several people. To do this, tick the "send report" box and enter the recipients' email addresses.

Scheduling

Scheduling can be:

  • automatic: according to each job's attributes set during development. This is a scheduled job's default behavior.
  • scheduled: you can set a periodical execution. By choosing "daily", you can specify execution dates and times during the week.

Latest executions

This tab allows you to view a job's lastest executions. Click an execution from the list and the log popup opens.

Filtering tools are also available here, in order to view specific jobs only. For instance, the screenshot above shows successful executions only.

Manual execution

From the jobs list:

  • select the job you want to execute by ticking the box at the beginning of the row
  • click "Execute now".
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languagede

Präsentation

Mit geplanten Aufgaben können Sie die automatische Ausführung von Aufgaben planen.

Nicht alle Administratoren haben Zugriff auf die gleichen Aufgaben: Der Systemadministrator sieht alle Aufgaben der überwachten Domänen, der Domänenadministrator hat Zugriff nur auf die für seine Domäne spezifischen Aufgaben.

Volet

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Verwaltung

Die Verwaltung der geplanten Aufgaben erfolgt im Bereich Systemverwaltung > Geplante Aufgaben.

Bm_legend
bm_legendTâches planifiées de l'administrateur système.

Die Startseite präsentiert die Liste der überwachten Aufgaben mit den wichtigsten Informationen, um ihren Status zu identifizieren:

  • Statussymbol der letzten Durchführung (Erfolg, Fehlschlag usw.) :
    • ein blinkender grauer Kreis, wenn die Aufgabe gerade ausgeführt wird
    • ein grünes Häkchen, wenn die letzte Ausführung erfolgreich war
    • das Zeichen „Achtung“ wenn sie erfolgreich war und zugleich Fehlermeldungen (Warnung) aufgetreten sind
    • ein Kreuz bei Fehlschlag.
  • Protokollstatus-Symbol: Es ist schwarz, wenn ungelesene Protokolle vorhanden sind, entweder während oder nach einer Ausführung. Ein Klick auf das Symbol öffnet die Pop-up-Anzeige, Meldungen werden in Echtzeit angezeigt, wenn die Aufgabe ausgeführt wird:
  • Aufgabenkennung
  • Ausführungsart
  • Anwendungsbereich
  • Planungsart
  • letztes Ausführungsdatum
  • Datum der nächsten geplanten Ausführung

Oben rechts in der Liste stehen Filtertools zur Verfügung, um Aufgaben nach ihrem Status anzuzeigen (klicken Sie auf die Statussymbole, um ihre Anzeige zu aktivieren und zu deaktivieren) oder indem Sie mit dem Freitextfeld ein Wort oder einen Teil eines Wortes filtern.

Verwalten einer Aufgabe

Ein Klick auf die Aufgabenzeile in der Liste ermöglicht den Zugriff auf ihre Verwaltung, die in 3 Registerkarten dargestellt wird:

Allgemeine Informationen

Zum Schutz können die Aufgaben-Kennung und -Beschreibung nicht geändert werden.

Der Administrator kann wählen, ob der Ausführungsbericht automatisch an eine oder mehrere personalisierte Adressen gesendet werden soll.
Dazu das entsprechende Kästchen aktivieren und die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger eingeben.

Planung

Planung kann:

  • automatisch sein: nach ihren bei der Entwicklung festgelegten Kriterien ist dies das Standardverhalten einer geplanten Aufgabe.
  • programmiert sein: Der Administrator legt die Periodizität der Ausführung fest. Durch Auswahl der Option „Täglich“ kann der Administrator die Tage und Stunden der Ausführung in der Woche festlegen.

Letzte Ausführungen

Auf der letzten Registerkarte können Sie die letzten Ausführungen der Aufgabe anzeigen. Durch Klicken auf eine Ausführung in der Liste wird das Popup-Fenster für die Protokollanzeige geöffnet.

Auch hier stehen Filtertools zur Verfügung, um nur bestimmte Aufgaben zu sehen. Im obigen Beispiel werden nur fehlgeschlagene Aufgaben angezeigt.

Manuelle Ausführung

Von der To-Do-Liste:

  • wählen Sie die gewünschten Aufgaben durch das Ankreuzen des entsprechende Kästchens am Zeilenanfang aus
  • klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt ausführen"