L'accès à la gestion de ces préférences se fait via la gestion des préférences de BlueMind > section Messagerie > lien Préférences avancées du client de messagerie :

Interface utilisateur

• Par défaut, l'affichage court des dates est utilisé, les dates sont ainsi présentées au format "Aujourd'hui 13:37", "Mer. 11 Déc. 14:15" pour les 7 jours précédents ou encore "24/11/2013 10:03" pour les dates plus anciennes.
  Pour utiliser le format de dates complet décocher la case et cliquer sur «Enregistrer», les dates seront alors toutes présentées au format "JJ/MM/AAAA HH:MM", par exemple "31/12/2013 13:37".
• Le lien "Enregistrer le gestionnaire de protocole pour les liens mailto:" permet d'enregistrer BlueMind dans le navigateur afin que s'ouvre la fenêtre de création d'un nouveau message lorsque l'utilisateur clique sur un lien "mailto:" présent dans une page web ou un message.

Vue du courrier

Cette section permet de personnaliser l'affichage de la vue principale de l'interface de messagerie : vue en panneaux, affichage des messages, réponses de notification, délai de recherche des nouveaux messages, etc.

• Afficher le panneau d'aperçu : permet d'activer ou non l'aperçu d'un message dans la vue principale de la messagerie. Cette option permet de basculer d'une vue en 3 panneaux (liste des dossiers à gauche, liste des messages en haut à droite, aperçu en bas à droite) à une vue en 2 panneaux (liste des dossiers à gauche, liste des messages à droite) dans laquelle un double-clic sur un message permet de le consulter.
• Marquer les messages prévisualisés comme lus : délai d'attente avant de marquer un message comme lu
• Notifications à l'expéditeur : il s'agit du comportement à adopter lorsque l'expéditeur a demandé un accusé de réception ou de lecture du message :
  
• Développer les sujets : indique si les sujets doivent être présentés en arborescence dépliée lorsque la liste des messages est en vue par sujets (voir La messagerie §4.5 Actions sur la liste des messages)
• Nombre de lignes par page : indique le nombre de messages à présenter sur un écran de la liste des messages

• Vérifier tous les dossiers pour les nouveaux messages : cette option force BlueMind à vérifier tous les dossiers (dossiers par défaut, sous-dossiers, boîtes partagées...) auxquels l'utilisateur est abonné à chaque fois que le courrier est relevé. Par défaut, seule la boîte de réception est vérifiée à intervalle régulier.
  Lorsque cette option est activée les dossiers sont vérifiés par groupes de 20 dossiers maximum toutes les 3mn. Ainsi une boîte comportant moins de 20 dossiers (y compris les dossiers par défaut comme la boîte de réception, la corbeille, etc.) aura l'intégralité de ses dossiers vérifiés toutes les 3mn. Pour une boîte de 40 dossiers, chaque dossier sera relevé toutes les 6mn, etc.

  Astuce

  Il est possible de forcer la vérification d'un dossier à chaque relevé de courrier de la façon suivante : aller dans la gestion des dossiers : menu de gauche du même écran ou bouton  en bas de la liste des dossiers dans le webmail choisir le dossier concerné cocher l'option "Vérifier les nouveaux courriers" :  le nombre maximum de 20 dossiers s'applique là aussi mais il n'est possible de forcer la vérification que de 16 dossiers, 4 "places" étant réservées par le système afin de vérifier l'ensemble de l'arborescence à raison de 4 dossiers à chaque relevé.

Écriture des messages

Cette section permet de définir les options de composition des nouveaux messages : format d'écriture HTML ou non, enregistrement des brouillons, demandes de notifications, positions de la réponse et de la signature, etc.

C'est ici que sont positionnées les préférences de demandes de notifications ainsi que les options de signature notamment.

Options principales

• Composer un message au format HTML : permet de choisir de rédiger en mode HTML toujours, jamais ou dans certains cas seulement
• Enregistrement automatique des brouillons : délai d'enregistrement automatique des messages en brouillon lors de la rédaction, les brouillons sont sauvegardé et peuvent être récupérés dans le dossier «Brouillons» de la messagerie
• Toujours demander un avis de réception : lorsque cette option est cochée, les destinataires de tous les messages recevront une demande d'envoi d'accusé de réception du message

• Toujours demander une notification d'état de distribution : lorsque cette option est cochée, l'émetteur recevra une notification lui indiquant que le serveur a bien réceptionné le message et l'a déposé dans la boite du destinataire

  Remarque
  Attention, cela ne signifie pas que le destinataire a vu le message, seulement qu'il a été distribué dans sa boite.

• Placer les réponses dans le dossier du message auquel il est répondu : lorsque cette option est cochée, la réponse à un message ne sera pas placée dans le dossier "Message envoyés" mais dans le dossier dans lequel se trouvait le message d'origine, celui auquel l'utilisateur a répondu
• En répondant : permet de choisir, lorsqu'on répond à un message, si l'on souhaite commencer à rédiger dans l'éditeur avant ou après la citation du message d'origine
• Transfert des messages : permet de choisir si l'on souhaite transférer un message en tant que pièce jointe au nouveau message ou en tant que citation intégrée à celui-ci
• Police par défaut des messages en HTML : choix de la police de rédaction

Options pour la signature

• Ajouter la signature automatique : indique dans quels cas on souhaite intégrer sa signature automatiquement : tous les messages, aucun message, uniquement lorsqu'on rédige un nouveau message, uniquement lorsqu'on répond ou transfère un message
• En répondant ou en transférant, placer la signature : indique à quel endroit du message placer la signature lors des réponses et transferts de messages (au dessus ou au dessous de la citation)
• En répondant, supprimer la signature d'origine du message : lorsque cette option est cochée, la signature de l'expéditeur du message d'origine est supprimée du message de réponse, cela permet d'alléger les messages de conversations et d'en améliorer la lecture, notamment lorsque l'échange est long.

Composer dans une nouvelle fenêtre

• Activer la composition dans une nouvelle fenêtre : lorsque cette option est cochée (comportement par défaut), le composeur de nouveau message s'ouvre dans une fenêtre séparée. Si cette option est décochée, il remplace la vue de la messagerie.

Affichage des messages

Cette section permet de personnaliser les préférences générales d'affichage des messages reçus : format HTML ou non, affichage des images et comportement après suppression.

• Afficher en HTML : lorsque cette option est décochée, les éléments de mise en forme des messages sont retirés et ils sont affichés en texte brut
• Afficher les images distantes : permet de choisir dans quels cas afficher ou non les images distantes intégrées à un message (jamais, toujours ou seulement si l'expéditeur est connu)
• Afficher les images attachées après le message : lorsque cette option est cochée, les images jointes à un message sont affichées dans la zone de visualisation des messages
• Après suppression/déplacement du message, afficher le message suivant : lors de la suppression d'un message en cours de visualisation, si cette option est cochée le message suivant dans la liste est affiché à sa place en zone de prévisualisation, sinon l'affichage reste vide.

Préférences du serveur

Cette section permet de paramétrer le comportement de BlueMind lors de la suppression des messages.

C'est notamment ici qu'est paramétré le comportement de la corbeille lorsque l'utilisateur se déconnecte.

Options principales

• Lorsque le déplacement des messages à la corbeille échoue, supprimez-les : lorsque cette option est cochée, si un message ne peut être déplacé dans la corbeille il est alors directement et définitivement supprimé
• Supprimer directement les pourriels : lorsque cette option est cochée, les messages indésirables sont supprimés au lieu d'être placés dans un dossier spécifique

Maintenance

• Vider la corbeille à la déconnexion : si cette option est cochée, la corbeille est vidée automatiquement lorsque l'utilisateur se déconnecte, sinon elle ne le sera que lorsqu'il effectuera lui-même l'action.

To access advanced settings, in the user preferences go to Mail > Email client advanced settings link:

User interface

• By default, the date is displayed in short format: "Today 1:00pm", "December, 10, 2013 2:15pm" for the last 7 days, or "11/24/2013 10:03" for earlier dates.
  To use the full date format, clear the checkbox and click "Save". All dates will then be shown as "MM//DD/YYYY HH:MM AM/PM", for example "12/31/2013 1:37pm".
• The "Register protocol handler for mailto: links" linkallows you to register BlueMind Mail in your browser so that when you click a "mailto:" link on a website or in an email, a new "compose message" window will open.

Mailbox view

The mailbox view window allows you to customize the main Mail display options: pane display, message display, notification responses, how often Mail checks for new messages, etc.

Main mailbox view options

• Show preview pane: enables/disables message previews in the main Mail window. This option allows you to switch from a three-pane view (folders list on the left, list of messages in the main window, preview at the bottom right of the page) to a two-pane view (folders list on the left, list of messages on the right). In two-pane view, double-click a message to read it.
• Mark previewed messages as read: time interval before messages are marked as read
• On request for return receipt: allows you choose how BlueMind responds to return or read receipt requests:
  
• Expand message threads: sets whether subjects threads are expanded in subject view (see Mail §4.5 Message actions)
• Rows per page: sets the number of messages to display in the message list

Incoming messages

• Check all folders for new messages : forces Blue Mind to check for new messages in all the folders your are subscribed to (default folders, sub-folders, shared mailboxes, etc.) . By default, only your inbox is checked for new messages regularly.   
  When this option is enabled, folders are checked every 3 minutes in groups of 20 folders maximum. As a result, a mailbox containing fewer than 20 folders (including default folders such as inbox, trash, etc.) will be checked for new messages every 3 minutes. For a mailbox containing 40 folders, each folder's messages will be retrieved every 6 minutes, etc.  

  Astuce

  You can force BlueMind to check a specific folder for new messages by following the steps below: Go to folder properties: in the left hand side menu in the same screen, or by clicking  at the bottom of the webmail folders list. Select the folder you want to apply this to. Check the "Check for new mails" box: The 20-folder maximum limit applies here too, but you can only force-check for new messages for 16 folders as 4 "slots" are reserved for the system to check the entire folder structure 4 folders at a time.

Composing messages

This section allows you to choose message composition and signature options: HTML or plain text format, draft saving, return receipts, delivery status notifications, signature position when replying, etc.

It also includes notification preferences and signature options.

Main compose message options

• Compose HTML messages: allows you to choose whether you write messages in HTML mode "always, never or in certain cases only"
• Automatically save draft s: draft autosave time interval when composing messages. Drafts are saved and can be retrieved in the Mail "Drafts" folder
• Always request a return receipt: when this option is checked, all message recipients receive a request for a return receipt

• Always request a delivery status notification : when this option is checked, you will receive a notification advising you that the server has received your message and delivered it into the recipient's mailbox

  Remarque
  Warning, this does not mean that the recipient has seen your message. All this does is tell you that it has been delivered into their mailbox.

• Place replies in the folder of the message being replied to : when this option is checked, replies to messages will not be placed in the "Sent" folder, but in the folder where the original message to which you have replied is located
• When replying : when replying to a message, allows you to choose whether you want to start writing above or below the original message
• Messages forwarding : allows you to choose whether you want to forward messages as attachments or as text quotes
• Default font of HTML message : allows you to choose the font for composing messages

Signature options

• Automatically add signature: sets when to add a signature: in all messages, no messages, in new messages only, when replying or forwarding messages only
• When replying or forwarding place signature: sets where the signature will be placed when replying and forwarding messages (above or below the quote)
• When replying remove original signature from message: when this option is checked, the original sender's signature is deleted from the reply, this helps streamline messages and makes reading easier, in particular for long conversations.

Compose in new window

• Enable compose in new window: when this option is checked (default behavior), the new message composer opens in a separate window. If this option is unchecked, it replaces Mail view.

Message display options

This section allows you to customize general display preferences for messages received: HTML or plain text format, image attachments and behavior after message deletions.

• Display HTML: when this option is unchecked, text formatting is removed and messages are shown in plain text
• Display remote inline images: allows you to chose whether or when to display remote inline messages (never, always or when the sender is known)
• Display attached images below the message: when this option is checked, picture attachments are displayed in the message viewing area
• After message delete/move display the next message: if this option is checked, when you delete a message you are viewing the next message in the list is displayed in its place in the preview area, otherwise, the preview area remains empty.

Server settings

Server settings options allow you to configure how BlueMind behaves when you delete messages.

You can also choose whether to clear Trash on log out or not in this window.

Main server options

• If moving messages to Trash fails, delete them: when this option is checked, if a message cannot be moved to the trash, it is deleted directly and permanently
• Directly delete messages in Junk: when this option is checked, spam messages are deleted instead of being placed in a specific folder

Maintenance

• Clear Trash on logout: when this option is checked, the Trash folder is emptied automatically when you log out, otherwise you must empty this folder manually.

Der Zugriff auf die Verwaltung dieser Einstellungen erfolgt über die Verwaltung der BlueMind-Einstellungen > Rubrik Email > Link Erweiterte Email-Einstellungen:

Benutzeroberfläche

• Standardmäßig wird die kurze Datumsanzeige verwendet, d. h. die Daten werden im Format "Heute 13:37", "Mi. 11 Dez. 14:15" für die letzten 7 Tage oder auch "2013-11-24 10:03" für ältere Daten angezeigt.
  Um das vollständige Datumsformat zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf "Speichern", die Daten werden dann alle im Format "JJJJ-MM-TT HH:MM" dargestellt, z. B. "2013-12-31 13:37".
• Der Link "Als Empfänger für mailto: Links einrichten" gestattet, BlueMind im Browser so zu registrieren, dass sich das Fenster zur Nachrichtenerstellung öffnet, wenn der Benutzer auf einen "mailto:"-Link in einer Webseite oder Nachricht klickt.

Mailbox-Ansicht

In diesem Bereich wird die Anzeige der Hauptansicht der E-Mail-Anwendung angepasst: Felder der Ansicht, Nachrichtenvorschau, Empfangsbestätigungen, Überprüfung auf neue Nachrichten usw.

• Nachrichtenvorschau anzeigen: Gestattet, die Vorschau einer Nachricht in der Hauptansicht der E-Mail-Anwendung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Option gestattet, von einer Ansicht mit drei Feldern (Ordnerliste links, Nachrichtenliste rechts oben, Vorschau rechts unten) auf eine Ansicht mit zwei Feldern (Ordnerliste links, Nachrichtenliste rechts) umzuschalten, in der eine Nachricht per Doppelklick angezeigt wird.
• Nachricht in Vorschau als gelesen markieren: Wartezeit, bevor eine Nachricht als gelesen markiert wird.
• Empfangsbestätigung senden: Hier geht es um das gewünschte Verhalten, wenn der Absender eine Empfangs- oder Lesebestätigung für die Nachricht angefordert hat:
  
• Konversationen aufklappen: Gibt an, ob Konversationen in einer erweiterten Baumstruktur dargestellt werden sollen, wenn die Nachrichten in einer Ansicht nach Konversationen gezeigt werden (siehe E-Mail-System, Abschnitt 4.5 Aktionen in der Nachrichtenliste).
• Einträge pro Seite: Gibt die Anzahl der Nachrichten an, die auf einer Seite der Nachrichtenliste aufgeführt werden sollen.

• Alle Ordner auf neue Nachrichten prüfen: Diese Option zwingt BlueMind, bei jedem Abruf der E-Mail alle Ordner (Standardordner, Unterordner, freigegebene Mailboxen usw.) zu prüfen, die der Benutzer abonniert hat. Standardmäßig wird in regelmäßigen Abständen nur der Posteingang überprüft.
  Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Ordner in Gruppen von maximal 20 Ordnern alle drei Minuten überprüft. Bei einer Mailbox mit weniger als 20 Ordnern (einschließlich der Standardordner wie Posteingang, Papierkorb usw.) werden daher sämtliche Ordner alle 3 Minuten überprüft. Bei einer Mailbox mit 40 Ordnern, wird jeder Ordner alle 6 Minuten überprüft, usw.

  Astuce

  Es ist möglich, die Prüfung eines Ordners bei jedem Abrufen der E-Mail wie folgt zu forcieren: Rufen Sie die Ordnerverwaltung auf: entweder über das Menü links auf demselben Bildschirm oder mit der Schaltfläche  am unteren Ende der Ordnerliste in der Webmailer. Wählen Sie den gewünschten Ordner. Aktivieren Sie die Option "Check for new mails:  Auch hier gilt die maximale Anzahl von 20 Ordnern, allerdings kann nur die Überprüfung von 16 Ordnern forciert werden, da 4 "Plätze" vom System für die Überprüfung der gesamten Baumstruktur mit 4 Ordnern pro Mailabruf reserviert werden.

Verfassen von Nachrichten

In diesem Bereich können Sie die Optionen für die Erstellung neuer Nachrichten festlegen: Verfassen im Format HTML oder nicht, Speichern von Entwürfen, Anforderung von Bestätigungen, Position der Antwort und der Unterschrift usw.

Hier werden insbesondere die Einstellungen für die Anforderung von Bestätigungen und die Optionen für Unterschriften definiert.

Allgemein

• HTML-Nachrichten verfassen: Hier wird gewählt, ob Nachrichten immer, nie oder nur in bestimmten Fällen im HTML-Format verfasst werden sollen.
• Entwurf automatisch speichern: Frist der automatischen Speicherung von neu verfassten Nachrichten als Entwurf. Sie werden im Ordner "Entwürfe" des E-Mail-Systems gespeichert und können dort abgerufen werden.
• Empfangsbestätigung (MSN) immer anfordern: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Empfänger aller Nachrichten eine Aufforderung, eine Empfangsbestätigung für die Nachricht zu senden.

• Übermittlungsbestätigung (DSN) immer anfordern: Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Absender eine Benachrichtigung, wenn der Server die Nachricht erhalten und in der Mailbox des Empfängers abgelegt hat.

  Remarque
  Achtung: Das bedeutet nicht, dass der Empfänger die Nachricht gesehen hat, sondern nur, dass sie an seine Mailbox zugestellt wurde.

• Antworten im selben Ordner wie Original speichern: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Antwort auf eine Nachricht nicht im Ordner "Gesendet" abgelegt, sondern in dem Ordner, in dem sich die ursprüngliche Nachricht befand, auf die der Benutzer geantwortet hat.
• Beantworten einer Nachricht: Hier kann der Benutzer beim Beantworten einer Nachricht wählen, ob er seine Antwort in der Nachrichtenerstellung über oder unter der ursprünglichen Nachricht verfassen möchte.
• Messages forwarding: Hier kann der Benutzer wählen, ob eine Nachricht als Anlage der neuen Nachricht oder als in die neue Nachricht eingebettetes Zitat weitergeleitet werden soll.
• Standard Schrift von HTML Nachrichten: Gestattet die Wahl der Schriftart für Nachrichten im HTML-Format.

Unterschrift

• Unterschrift automatisch einfügen: Gibt an, in welchen Fällen die eigene Unterschrift automatisch integriert werden soll: immer, nie, nur bei neuen Nachrichten, nur bei Antworten und Weiterleitungen.
• Beim Antworten die Unterschrift: über der Originalnachricht einfügen/unter der Originalnachricht einfügen. Gibt an, wo in der Nachricht die Unterschrift platziert werden soll, wenn Nachrichten beantwortet oder weitergeleitet werden.
• Beim Antworten Unterschrift der Originalnachricht entfernen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Unterschrift des Absenders der ursprünglichen Nachricht aus der Antwort gelöscht. Dies gestattet, Nachrichten von Konversationen zu verkleinern und ihre Lesbarkeit zu verbessern, insbesondere wenn der Thread lang ist.

In neuem Fenster verfassen

• Verfassen in neuem Fenster aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist (standardmäßig), wird die Nachrichtenerstellung für die neue Nachricht in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, ersetzt die Nachrichtenerstellung die Ansicht der Mailbox.

Nachrichtendarstellung

In diesem Bereich werden die allgemeinen Einstellungen für die Anzeige empfangener Nachrichten angepasst: HTML-Format oder nicht, Anzeige von Bildern und Verhalten nach dem Löschen.

• HTML anzeigen: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Formatierung der Nachrichten entfernt und sie werden als "Nur-Text" angezeigt.
• Eingebettete Bilder vom Internet laden: Hier kann der Benutzer wählen, in welchen Fällen remote gespeicherte Bilder, die in eine Nachricht eingebettet sind, angezeigt werden sollen (nie, immer, bei bekannten Absendern).
• Angehängte Bilder unter der Nachricht anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Bilder, die an eine Nachricht angehängt sind, im Anzeigebereich der Nachrichten angezeigt.
• Zeige nächste Nachricht nach Verschieben/Löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Löschen einer Nachricht während der Anzeige die nächste Nachricht der Liste an ihrer Stelle im Vorschaubereich angezeigt. Ist diese Option nicht aktiviert, bleibt die Anzeige nach dem Löschen leer.

Server-Einstellungen

In diesem Bereich wird das Verhalten von BlueMind beim Löschen von Nachrichten eingestellt.

Hier wird insbesondere eingestellt, wie sich der Papierkorb nach dem Abmelden des Benutzers verhält.

Allgemein

• Wenn Verschieben in den Papierkorb fehlschlägt, Nachricht löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Nachricht, die nicht in den Papierkorb verschoben werden kann, direkt und endgültig gelöscht.
• Nachrichten in Spam direkt löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden unerwünschte Nachrichten gelöscht und nicht in einem eigenen Ordner abgelegt.

Wartung

• Papierkorb beim Abmelden leeren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Papierkorb automatisch geleert, wenn sich der Benutzer abmeldet. Ist sie nicht aktiviert, wird der Papierkorb nur geleert, wenn der Benutzer diese Aktion selbst durchführt.