Comparaison des versions

Ancienne version 44

changes.mady.by.user Sophie Lepissier

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 45

changes.mady.by.user Sophie Lepissier

Sauvegardée le

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languagefr
Remarque

Cette page n'est plus actualisée. À partir de BlueMind 4.8, veuillez consulter la nouvelle documentation BlueMind


Présentation

Pour accéder aux préférences de la messagerie, se rendre dans "Mon compte" en cliquant sur le nom d'utilisateur à droite du bandeau de navigation :

Lorsque l'utilisateur clique depuis le webmail il est automatiquement dirigé vers la section correspondante, sinon il suffit de cliquer sur la rubrique "Messagerie" du menu de gauche :

Volet
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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :
Préférences des contacts
Preferences de l agenda

Préférences générales

Le premier onglet des préférences permet de paramétrer un répondeur automatique et un transfert de messagerie.

Réponse automatique.

Pour la période déterminée, lorsque l'utilisateur recevra un message, un mail sera alors automatiquement envoyé à l'expéditeur.

Cela permet, par exemple, d'indiquer son absence du bureau lors de congés.

  • Les dates de début et de fin ne sont pas obligatoires :
    • si aucune date de début n'est spécifiée, le répondeur s'active dès l'enregistrement des nouveaux paramètres
    • si aucune date de fin n'est spécifiée, le répondeur reste actif jusqu'à ce que l'utilisateur modifie ses paramètres et sélectionne "Ne pas envoyer de réponses automatiques"
    Lorsque l'utilisateur clique sur la zone de saisie d'une date, un calendrier d'aide au choix de la date s'affiche :
  • Le sujet est optionnel : s'il n'est pas rempli, un message avec un objet vide sera envoyé
  • Le contenu du message est obligatoire, il apparaitra dans le corps du message envoyé.
Astuce

Lorsque le répondeur est désactivé, les derniers paramètres sont enregistrés et ainsi retrouvés lorsque l'utilisateur souhaite le réactiver.

Info

Un seul message d'absence est envoyé en réponse à une même personne (adresse mail) pour une période de 3 jours.

Si l'utilisateur désactive puis réactive son répondeur pendant cette période sans modifier l'objet ou le contenu de son message, les personnes ayant déjà reçu une réponse automatique n'en recevront pas une nouvelle, le décompte pour la période reprenant là où il s'était arrêté.

Exemple :

  • l'utilisateur A active son répondeur
  • il reçoit un mail de l'utilisateur B le jour J, un message d'absence est émis, le décompte de 3 jours commence
  • l'utilisateur désactive son répondeur à J+1
  • il reçoit un nouveau mail de B, aucun message d'absence n'est émis
  • l'utilisateur réactive son répondeur à l'identique à J+2
  • il reçoit alors un mail de B : le répondeur considère être toujours à J+2, aucun message d'absence n'est émis.

Transfert de messagerie

Ce formulaire permet de transférer l'ensemble des messages entrant vers une ou plusieurs adresses, internes ou externes, en conservant ou non une copie dans la boîte de réception de l'utilisateur.

Pour activer le transfert, cocher la case et indiquer les adresses des destinataires souhaités :

Astuce

L'autocomplétion recherche et propose les adresses dans tous les carnets de l'utilisateur (annuaire, carnets personnels, etc.)

Remarque

Il est nécessaire de cliquer sur l'adresse proposée par l'autocomplétion, un simple appui sur la touche "entrée" après saisie de l'adresse ne suffit pas à la valider.

Une adresse bien prise en compte par le système apparaît en bleu avec une croix permettant de la supprimer.

Filtres

Les filtres permettent d'appliquer des règles de tri et actions à effectuer automatiquement aux nouveaux messages entrant.

Ils permettent ainsi par exemple le rangement dans un sous-dossier en fonction de l'expéditeur ou l'effacement en fonction de l'objet sans que l'utilisateur ait à effectuer lui-même cette action manuellement.

Pour en savoir plus sur la gestion des filtres de messages, consultez la page dédiée Les filtres de messages

Identités

Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer ses identités et les signatures qui s'y rattachent.

Pour plus d'informations, consulter la page Les identites.

Ancre
abonnements
abonnements
Abonnements

Cette nouvelle section, présente à partir de la version 4.3, permet de gérer les abonnements aux boites aux lettres partagées afin que celles-ci apparaissent (ou non) dans le client tiers Outlook connecté en mapi ou sur les appareils mobiles connectés en EAS.

Info

Les abonnements ne concernent que les outils tiers, ils n'ont pas d'incidence sur l'affichage de la boîte dans le webmail propre à BlueMind ou sur les logiciels tiers synchronisés via IMAP/POP.

L'abonnement avec ou sans synchronisation permet une visibilité différenciée pour chaque boîte, la synchronisation activée permettant de faire apparaître la boîte concernée sur les appareils connectés en EAS.
Ainsi :


Synchronisation activeSynchronisation inactive
Outlook mapi

EAS

webmail
  • pas d'abonnement nécessaire
  • toujours affiché
IMAP

Pour ajouter un abonnement à une boîte :

  • S'assurer d'avoir un droit de partage en lecture minimum (voir Les boites aux lettres partagees) auprès d'un administrateur (administrateur général ou de la boîte)
  • Commencer à taper le nom de la boîte souhaitée dans le champ de saisie en haut de l'onglet, l'autocomplétion propose les boîtes correspondantes à la frappe et sur lesquelles l'utilisateur a un droit de partage  :

  • Sélectionner la boîte voulue.
    La boîte est ajoutée à la liste avec la synchronisation active par défaut :

  • Cliquer sur Enregistrer pour prendre en compte les abonnements

Gestion des partages

Cet onglet permet à l'utilisateur de gérer les droits de partages et délégations de sa messagerie ou d'un autre élément dont il est gestionnaire (boite partagée, ressource).

Remarque

Par défaut un partage apparait, qui est celui de l'utilisateur lui-même ayant les droits de modification et gestion : ce partage ne peut être ni supprimé ni réduit.

Les types de partages possibles sont :

  • Peut envoyer de ma part : l'utilisateur désigné peut se créer une identité afin d'envoyer des messages au nom de l'utilisateur donnant le droit.
    Grâce à ce droit, il pourra aussi envoyer des emails en son nom depuis Outlook.
  • Peut lire ma messagerie : l'utilisateur désigné peut consulter les messages de l'utilisateur
  • Peut modifier ma messagerie : en plus des droits précédents, l'utilisateur désigné peut consulter les messages et les modifier (suppression, déplacement d'un dossier à l'autre, organisation et noms des dossiers, etc.).
  • Peut modifier ma messagerie et gérer mes partages : en plus des droits précédents, l'utilisateur désigné peut, en plus des droits précédents de lecture et modification, modifier les partages de la messagerie de l'utilisateur

Voir Gestion des partages.

Sv translation
languageen
Remarque

This page is no longer being updated. From BlueMind 4.8, please refer to the new BlueMind documentation

Introduction

To access Mail preferences, go to "My account" in the right hand corner of the navigation toolbar:

Clicking this from webmail takes you directly to the relevant section. Otherwise, click "Mail" in the left hand side menu:

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On this page:

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Related:
Contacts preferences
Agenda preferences

General preferences

The "General" tab allows you to set up the vacation responder: a reply will be sent automatically to everyone who sends you an email for the duration you set.

You can use this feature to notify people that you are out of the office.

  • Start and end dates are not required:
    • If no start date is specified, the responder is enabled when the new settings are entered.
    • If no end date is specified, the responder remains active until you change the setting to "Vacation responder OFF"
    Clicking the date input area opens a popup calendar to help you choose a date:

  • Completing the subject line is optional: if it is empty, a message with an empty subject line will be sent.
  • Message content is mandatory. It will be shown in the body of sent messages.
Astuce

When the responder is turned off, the last settings used are saved and brought up in case you want to turn it on again.

Info

An automatic away message is sent once in every 3-day period to every person who emails you.

If you turn the responder off and then back on during this period without changing the message's subject or contents, people who have already received an auto-reply will not be sent any more away messages and the countdown for the period continues where it left off.

E.g.:

  • User A turns on their responder.
  • User A receives a message from User B on day D, an away message is sent to User B and the 3-day countdown starts.
  • User A turns off their responder on day D+1.
  • User A receives a message from User B. No away message is sent.
  • User A turns their responder on again, without changes, on D+2.
  • User A then receives a message from B: the responder considers this is still D+2, therefore no away message is sent to User B.


Filters

Filters allow you to apply sorting rules and set automatic actions for new incoming messages.

You can use filters to organize messages from specific senders into a sub-folder, or have messages with a specific subject deleted, without any manual intervention from you.

To find out more about managing message filters, please go to the page: Message filters

Identities

The identities tab allows you to manage your identities and related signatures.

For more details, please go to the page: Identities Les identites.

Ancre
abonnements
abonnements
Subscriptions

This new section, available from version 4.3, is used to manage shared mailbox subscriptions so that they are shown (or not) in Outlook connected over mapi or mobile devices connected over EAS.

Info

Subscriptions are for third-party applications only, they have no incidence on how the mailbox is displayed in BlueMind's webmail or third-party applications synchronized over IMAP/POP.

Subscriptions with or without synchronization provides different display options for each mailbox – enabling synchronization means that the mailbox concerned will be shown in devices connected over EAS.


Synchronization enabledSynchronization disabled
Outlook mapi

EAS

webmail
  • no subscription required
  • always displayed
IMAP

To add a subscription to a mailbox:

  • Make sure that you have at least read privileges (see Shared mailboxes) – ask your global administrator or the mailbox's administrator.
  • Start typing the name of the mailbox in the box at the top of the tab and autocomplete will suggest matching mailboxes you have share privileges on:

  • Select the mailbox.
    It is added to the list with synchronization enabled by default:

  • Click Save to apply the subscriptions

Managing shares

You can manage sharing and delegation rights for your mailbox as well as any other component you are the administrator of (shared mailbox, resource) in the Sharings tab.

Remarque

By default, your own editing and administration permissions are shown: these cannot be deleted or lowered.

The sharing options available are:

  • Can send on my behalf: the user selected is able to create an identity to send messages with the current user mail address
  • Can see my mailbox: the user selected is able to read the messages in your mailbox.
  • Can update my mailbox: the user selected is able to view your messages and edit them (delete, move between folders, folder name and structure, etc.).
  • Can update my mailbox and manage sharing: in addition to the viewing and editing rights above, the user selected is able to modify your mailbox's share options.

See Managing shares.

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