Historique de la page
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L'interface
Édition des contactsPour éditer un contact, se rendre sur sa fiche en sélectionnant d'abord le carnet d'adresses dans lequel il apparait ou en utilisant le champs de recherche en haut de page. Si l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture, alors les informations sont simplement affichées et les boutons d'actions sont absents. Si l'utilisateur a le droit d'édition sur la fiche alors les champs sont modifiables et les boutons d'actions sont présents :
Le bouton «Ajouter» permet d'ajouter d'autres types d'informations que celles proposées par défaut : anniversaire, assistant, adresse de messagerie instantanée, etc. Ajouter des étiquettes à un contactListe de distributionCréation et éditionPour créer une liste de distribution, cliquer sur la flèche du bouton «Nouveau Contact» puis choisir «Liste de distribution» dans le menu : Sur la page d'édition, renseigner ensuite un titre puis ajouter les membres souhaités grâce au champs "Ajout d'un membre". L'autocomplétion recherche dans tous les carnets d'adresses les fiches correspondantes en indiquant sous le nom trouvé le carnet duquel ce contact provient : Que le nom soit trouvé ou non, le menu déroulant propose l'option «Créer nouveau membre» donnant accès à un formulaire de création rapide d'un contact avec un nom et une adresse de messagerie :
Le contact est alors créé dans le carnet en cours de consultation et ajouté à la liste de distribution. Inclusions de listesUne liste de distribution peut être incluse dans une liste de distribution : lorsque l'utilisateur souhaitera écrire à la liste "mère", toutes les adresses seront ajoutées dans le message, celles directement comprises dans la liste ainsi que celles de la liste incluse :
Listes et carnets partagésIl est possible d'inclure dans une liste de distribution des contacts issus de carnets partagés par d'autres utilisateurs (droit de lecture minimum). Afin de s'assurer que ces contacts sont bien à jour dans une liste de distribution, un bouton « Valider » permet de mettre à jour l'ensemble des contacts de la liste. Ainsi en cas de modification dans le carnet d'origine, par son propriétaire ou un ayant droit, l'utilisateur s'assure d'avoir la dernière version :
Importer et exporterPour importer ou exporter un carnet d'adresses au format vCard, cliquer sur le bouton d'action situé en haut de la liste des contacts du carnet concerné : Dans le cas d'un export, l'intégralité des contacts du carnet sont exportés dans un seul et même fichier, proposé instantanément au téléchargement. Dans le cas d'un import, l'intégralité des contacts présents dans le fichier est ajoutée au carnet. BlueMind ne détecte pas les doublons, les contacts seront ajoutés même si déjà présents dans le carnet. |
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Display
Editing contactsTo edit a contact, go to the contact's card by first selecting the address book it belongs to, or using the search box at the top of the page. If you don't have editing rights, the information will simply be displayed and the action buttons grayed out. If you do have editing rights, you will be able to edit the card's contents:
The "Add" button allows you to add other types of information from those available by default: birthday, assistant, instant messaging address, etc. Adding tags to a contactSee Tags Distribution listsCreating and editing distribution listsTo create a distribution list, click the drop-down arrow in the "New contact" button and choose "New distribution list": In the editing page, first enter a title then add the contacts you want to include in the distribution list in the "Add members" box. Autocomplete searches all address books for matching contacts. The address book the contact belongs to is shown under the contact's name: Whether a matching name is found or not, a "Create new member" button is displayed. It opens a "Create a new contact" form which allows you to enter a name and an email address:
The new contact is then added to the distribution list as well as the current address book. Including distribution listsA distribution list can be included within another distribution list: when you want to write to the "parent" list, all addresses will be added as recipients – those belonging to the parent list and those belonging to the child list:
Lists and shared address booksYou can include contacts from other users' shared address books in distribution lists (provided you have minimum read privileges). To make sure that the contacts in a distribution list are up to date, click the "Validate" button to update the whole list. This ensures that you have the latest version if changes have been made the source address books by their owner or right holders.
Importing and exporting contactsTo import or export an address book as a vCard file, click the gears button above the contacts list in the address book: When exporting, all contacts in the address book are exported to a single file which opens automatically upon download. When importing, all contacts in the file are added to the address book. BlueMind does not detect duplicates. All contacts will be added, including those already in the address book. |
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Schnittstelle
Bearbeitung der KontakteUm einen Kontakt zu bearbeiten, rufen Sie seine Kontaktkarte auf, indem Sie zunächst das Adressbuch auswählen, in das er eingetragen ist, oder indem Sie das Suchfeld am oberen Rand der Seite verwenden. Wenn Sie keine Schreibberechtigung haben, werden die Informationen nur angezeigt und die Aktionsschaltflächen fehlen. Wenn Sie berechtigt sind, die Kontaktkarte zu bearbeiten, sind die Aktionsschaltflächen vorhanden und die Eingaben in den Feldern können geändert werden:
Mit der Schaltfläche "Felder hinzufügen" können Sie den standardmäßig vorgeschlagenen Informationen weitere Informationen hinzufügen: Geburtstag, Assistent, Instant-Messaging-Adresse usw. Hinzufügen von Kategorien zu einem KontaktSiehe Kategorien (Tags). VerteilerlisteErstellung und BearbeitungUm eine Verteilerliste zu erstellen, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche "Neuer Kontakt" und wählen Sie "Neue Verteilerliste": Geben Sie auf der Bearbeitungsseite einen Namen ein und fügen Sie dann die gewünschten Mitglieder über das Feld "Kontakte hinzufügen" hinzu. Die automatische Vervollständigung sucht in allen Adressbüchern nach entsprechenden Kontaktkarten und gibt unter dem gefundenen Namen das Adressbuch an, aus dem dieser Kontakt stammt: Unabhängig davon, ob der Name gefunden wird oder nicht, bietet das Dropdown-Menü die Option "Neuen Kontakt erstellen" an, die Zugriff auf ein Formular für die schnelle Erstellung eines neuen Kontakts mit Namen und E-Mail-Adresse bietet:
Der Kontakt wird im abgefragten Adressbuch erstellt und der Verteilerliste hinzugefügt. Integration von ListenEine Verteilerliste kann in eine andere Verteilerliste aufgenommen werden: Wenn Sie an die "übergeordnete" Liste schreiben möchten, werden der Nachricht alle Adressen zugeordnet, sowohl die direkt in der Liste enthaltenen als auch die aus der aufgenommenen Liste:
Freigegebene Listen und AdressbücherEs ist möglich, Kontakte in eine Verteilerliste aufzunehmen, die aus Adressbüchern stammen, die von anderen Benutzern freigegeben wurden (mindestens mit Leseberechtigung). Um sicherzustellen, dass diese Kontakte in einer Verteilerliste auf dem neuesten Stand sind, können Sie mit der Schaltfläche "Validieren" alle Kontakte in der Liste aktualisieren. So wird im Fall einer Änderung im Originaladressbuch durch den Eigentümer oder einen Berechtigten sichergestellt, dass der Eintrag, der Ihnen vorliegt, aktuell ist:
Importieren und exportierenUm ein Adressbuch im vCard-Format zu importieren oder zu exportieren, klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche am oberen Rand der Liste der Kontakte im betreffenden Adressbuch: Bei einem Export werden alle Kontakte des Adressbuchs in eine einzige Datei exportiert, die sofort zum Download bereitsteht. Bei einem Import werden alle in der Datei vorhandenen Kontakte dem Adressbuch hinzugefügt. BlueMind kann Duplikate nicht erkennen und die Kontakte werden auch dann hinzugefügt, wenn sie bereits im Adressbuch vorhanden sind. |