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Installation
Pour mettre à disposition des utilisateurs les nouvelles fonctionnalités, il convient d'installer le plug plugin en installant sur le serveur les paquets suivants et redémarrer BlueMind :
Tabs group | ||||
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Administration
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Se rendre dans la console d'administration dans la Gestion du système > Domaines supervisés > choisir le domaine souhaité > onglet Video conférence :
Remplir les informations générales du serveur :
- URL du serveur
- Patron (optionnel) : le contenu définit ici sera ajouté au lien permettant de rejoindre la réunion
- Cliquer sur "Enregistrer"
une ressource nommée "Jitsi" est automatiquement créée et visible dans l'annuaire. C'est grâce à celle-ci que les utilisateurs vont pouvoir créer des visioconférences vidéoconférences automatiquement. Pour en savoir plus , voir le paragraphe 4. Droits d'accès
Remarque |
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Par défaut, la ressource est partagée avec un droit d'invitation simple, tous les utilisateurs peuvent lier une vidéoconférence. |
Patron de contenu
Il est possible d'ajouter un texte d'accompagnement au lien permettant de rejoindre la visioconférencevidéoconférence. Cela se fait grâce au patron de contenu :
Info |
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Un lien sera toujours proposé aux participants, même en l'absence de patron. |
sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante
Astuce Le contenu de la ou des précédentes langues est gardé en mémoire, vous pouvez basculer de l'une à l'autre et créer autant de patrons qu'il y a de langues disponibles dans l'interface.
Remarque Lors de la création d'un événement, le contenu sera ajouté en fonction de la langue de l'organisateur.
remplir le contenu :
Le patron peut contenir des variables, qui seront remplacées automatiquement dans le patron par le système :- ${NomRessource} : le nom de la ressource telle que définie dans l'annuaire (par défaut "Jitsi")
- ${Organisateur} : le nom de la personne créant l'évènement dans le Calendrier
- ${URL} : l'url d'accès à la conférence
Cliquer sur pour enregistrer les changements.
Suppression d'une langue
Pour supprimer le patron d'une langue :
- sélectionner la langue souhaitée dans la liste déroulante
- vider le champ de contenu (sélectionner le texte et le supprimer)
- Cliquer sur pour enregistrer les changements.
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L'accès à la nouvelle fonctionnalité se fait au moyen de la ressource Jitsi créée lors de la configuration du serveur :
Cette ressource s'administre comme toute autre ressource, ainsi il suffit de donner un droit de réservation aux utilisateurs ou groupes souhaités pour que ceux-ci puissent créer à la volée des visioconférences vidéoconférences pour leurs événements :
Remarque |
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En tant que ressource, il est possible de lui attribuer des heures ouvrées ou encore une politique de réservation : le lien généré étant unique, cela n'aura pas d'incidence, la visioconférence vidéoconférence sera malgré tout disponible et le lien actif. |
Un bouton est alors disponible dans l'interface de création des événements des ayant-droit :
Pour en savoir plus sur le fonctionnement, se reporter à la page de documentation du guide utilisateur : Lier une visioconférence vidéoconférence à un événement.