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Stockage des fichiersLes fichiers sont stockés sur le serveur BlueMind lui-même dans le répertoire
Les fichiers ainsi stockés ne sont pas comptabilisés dans les quotas des utilisateurs qui ne concernent que les emails, que la fonctionnalité Drive (possibilité de retrouver les fichiers par la suite) soit activée ou non. Ainsi, suivant l'utilisation qui est faite et le nombre d'utilisateurs de l'installation, cet espace peut être amené à prendre beaucoup d'ampleur. Afin de prévenir une saturation de l'espace disque du serveur, il est donc recommandé de créer un montage permettant d'externaliser le stockage et de mettre en place une surveillance sur celui-ci. Mise en œuvreInstallation des paquets
Par défaut lors d'une installation de BlueMind en version inférieure à 4.3, le détachement des pièces jointes n'est pas disponible pour les utilisateurs. Pour leur donner accès à cette fonctionnalité, l'administrateur doit procéder à l'installation des paquets nécessaires et au redémarrage du serveur :
Définition du serveurIl faut indiquer à BlueMind le serveur qui doit être utilisé pour stocker les fichiers détachés en attribuant le rôle "Fichier de Filehosting" au serveur souhaité, y compris dans le cas d'une architecture mono-serveur.
Activation pour le domaineUne fois le serveur défini, il faut activer le service pour le ou les domaines souhaités. Pour cela, se rendre dans Gestion du système > Domaines supervisés > choisir un domaine > onglet "Services BM" et désigner au moyen de la liste déroulante le serveur sur lequel le rôle a été activé précédemment : Activation pour les utilisateursUne fois les paquets installés et le serveur défini, la fonctionnalité doit être activée pour les utilisateurs en leur affectant le rôle adéquat ; ainsi la fonctionnalité peut être activée pour l'ensemble des utilisateurs ou certains seulement, de façon nominative ou via les groupes. 2 droits complémentaires sont donc à présent disponibles :
Dans la console d'administration, se rendre dans la gestion des entités > Entrées d'annuaires :
ConfigurationLa configuration peut se faire à plusieurs endroits de la console d'administration :
Une fois les paquets installés et les rôles donnés, la fonctionnalité de détachement des pièces est proposée aux utilisateurs avec une taille maximale autorisée de 5MiB par défaut. Pour modifier cette limite et accéder à plus d'options de configuration :
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File storageFiles are stored on the BlueMind server, in the directory
Files stored in this way are not accounted for in user quotas (which only apply to emails) whether the Drive feature (the possibility to find folders later on) is enabled or not. As a result, depending on usage and the install's number of users, this can take a lot of space. In order to prevent disk space overload, we recommend that you create a disk mount that allows you to store data externally and set up a monitoring system. ImplementationInstalling the packages
In a default install for versions earlier than BlueMind 4.3, sending email attachments as links is not available to all users. To let them access this feature, you must install the required packages and restart the server:
Defining the file hosting serverBlueMind must be told which server must be used to store files remotely. To do this, you must give the desired server the "Filehosting data" role, even if you are in a single server architecture.
Enabling the service for the domainOnce the server has been defined, the service must be enabled for the desired domain(s). To do this, go to System Management > Manage Domains > select a domain > "BM Services" tab and set the server whose role you've enabled before using the drop-down list: Enabling the features for usersOnce the packages are installed, the features must be enabled for users. This is done by assigning them the appropriate role. Linked attachments (remote attachments) can be enabled for all users or specific ones only, individually or through groups. Two new additional rights are available:
In the admin console, go to the entities management section > Directory browser:
SetupThe linked attachment feature can be set up in several areas of the admin console:
Once the packages are installed and roles are assigned, users have access to the linked attachments feature with a default maximum file size of 5MiB. To change this limit and access more configuration options:
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Speicherung der DateienDie Dateien werden auf dem BlueMind-Server im Verzeichnis
Die auf diese Weise gespeicherten Dateien werden nicht in den Benutzerkontingenten gezählt, die nur E-Mails betreffen, unabhängig davon, ob die Drive-Funktion (Möglichkeit, die Dateien nachträglich zu finden) aktiviert ist oder nicht. Je nach Nutzung und Anzahl der Benutzer der Anlage kann dieser Platz also sehr groß sein. Um die Sättigung des Speicherplatzes auf dem Server zu verhindern, empfiehlt es sich, ein Setup zur Auslagerung des Speichers zu erstellen und eine Überwachung darauf einzurichten. ImplementierungInstallation von Paketen
Standardmäßig ist bei der Installation von BlueMind Versionen vor 4.3 das Trennen von Anlagen für Benutzer nicht verfügbar. Um ihnen den Zugriff auf diese Funktion zu ermöglichen, muss der Administrator die erforderlichen Pakete installieren und den Server neu starten:
Server-DefinitionBlueMind muss mitgeteilt werden, auf welchem Server die abgetrennten Dateien gespeichert werden sollen, indem die Rolle „Filehosting-Datei“ dem gewünschten Server zugewiesen wird, auch bei Einzelserver-Architektur.
Aktivierung für die DomäneNachdem der Server definiert wurde, muss der Dienst für die gewünschte(n) Domäne(n) aktiviert werden. Gehen Sie dazu in die Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie eine Domäne > Registerkarte „BM-Dienste“ und geben Sie in der Dropdown-Liste den Server an, auf dem die Rolle zuvor aktiviert wurde: Aktivierung für BenutzerSobald die Pakete installiert und der Server definiert ist, muss die Funktion für die Benutzer aktiviert werden, indem ihnen die entsprechende Rolle zugewiesen wird; so kann die Funktion für alle Benutzer oder nur für einige von ihnen, entweder namentlich oder über Gruppen, aktiviert werden. 2 zusätzliche Rechte sind daher jetzt verfügbar:
Gehen Sie in der Administrationskonsole zu Entitätsverwaltung > Verzeichniseinträge:
KonfigurationDie Konfiguration kann an mehreren Stellen in der Administrationskonsole vorgenommen werden:
Sobald die Pakete installiert und die Rollen zugewiesen sind, wird den Benutzern die Abtrennung der Anlagen angeboten, wobei standardmäßig zugelassene maximale Größe von 5MiB beträgt. Um diesen Grenzwert zu ändern und auf weitere Konfigurationsoptionen zuzugreifen:
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