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Konfiguration des IMAP-MailkontosBeim 1. Öffnen schlägt Thunderbird das Anlegen eines Benutzerkontos und anschließend das Anlegen einer neuen E-Mail Adresse vor. Wählen Sie die Option „Diesen Schritt überspringen und meine bestehende Adresse verwenden“.
Verbindung mit einer freigegebenen MailboxUm auf eine freigegebene Mailbox zuzugreifen, müssen Sie sie in Thunderbird „abonnieren“. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den linken Bereich des Fensters und wählen Sie im Menü die Option „Abonnieren“: Ein Fenster wird geöffnet, in dem die Liste der für den Benutzer zugänglichen Ordner angezeigt wird. Erweitern Sie das ausgegraute Menü „Gemeinsame Ordner“ (Doppelklick auf den Namen oder Einfachklick auf den Pfeil am Zeilenanfang) und aktivieren Sie das/die Kästchen für den/die gewünschten Ordner und klicken Sie dann auf „OK“: Das freigegebene Feld erscheint im Hauptfenster mit den anderen Ordnern des Kontos in einem Unterbaum namens „Gemeinsame Ordner“:
Je nach Zugriffsrechten des Benutzers auf die freigegebene Mailbox kann der Benutzer die Nachrichten in ihr einsehen oder Nachrichten aus seiner Mailbox, z. B. aus seinem Ordner „Posteingang“, kopieren/verschieben.
Der BlueMind-ConnectorDer von BlueMind bereitgestellte Connector ermöglicht die Synchronisation von BlueMinds Kalender und Adressbüchern mit Thunderbird. Er bietet außerdem Zugriff auf die Aufgabenverwaltung und das Abtrennen von großen Anlagen beim Schreiben von Nachrichten. Installation des ConnectorsSo installieren Sie den BlueMind-Connector:
BlueMind-EinstellungsmanagementBlueMind Version 4.1 bietet Thunderbird-Anwendern die Möglichkeit, all ihre BlueMind-Einstellungen direkt aus der Software heraus zu verwalten, ohne die BlueMind-Webanwendung aufrufen zu müssen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf die Einstellungsverwaltung zuzugreifen:
Die Schnittstelle sieht genauso aus und funktioniert genauso wie die Verwaltung der Einstellungen in der BlueMind-Webanwendung: Weitere Erklärungen finden Sie im gewünschten Abschnitt: Abtrennen von AnlagenIst der Connector installiert, ist die Funktion zum Abtrennen von Anlagen direkt im Texteingabefenster zugänglich. Grundlegende BedienungFügen Sie Ihre Anlage auf die übliche Weise hinzu (mit der entsprechenden Schaltfläche oder über Drag & Drop). Wenn seine Größe die in BlueMind eingestellte automatische Abtrennschwelle überschreitet, bietet Thunderbird Ihnen die Abtrennung der Datei an: Die Datei wird dann automatisch an den Server gesendet und mit der Nachricht verbunden: Wie bei der Abtrennung vom BlueMind-Webmail Webmailer wird der Download-Block unabhängig vom E-Mail-Client des Empfängers beim Empfänger angezeigt.
Erzwungene AbtrennungUm eine Datei abzutrennen, die bereits an die Nachricht angehängt ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Anhangs und wählen Sie Umwandeln in > BlueMind: Umgekehrt können Sie eine abgetrennte Datei wieder integrieren, indem Sie Konvertieren in > Normale Anlage wählen. Die Datei wird an die Nachricht angehängt und der Download-Block wird gelöscht. Eine Datei kann auch direkt als Anlage an die Nachricht angehängt werden. Klicken Sie dazu auf den Pfeil der Schaltfläche „Anhängen“, um im Optionsmenü nach unten zu scrollen, und wählen Sie Dateibereich > BlueMind Die Dateiauswahl Ihres Systems öffnet sich und sobald die Datei ausgewählt ist, wird sie automatisch und sofort an den Server gesendet und mit der Nachricht: BlueMind DateiauswahlWie von BlueMind Webmail Webmailer gewohnt, können Sie auf die Dateiauswahl zugreifen, die es Ihnen ermöglicht, Dateien zu senden, die sich bereits in Ihrem Online-Speicher befinden (Dateien, die Sie bereits gesendet und abgetrennt haben). Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche „Anhängen“, um das Optionsmenü aufzurufen und wählen Sie „Vom BlueMind-Dateiserver“: Die BlueMind-Dateiauswahl wird geöffnet, so dass Sie die verfügbaren Dateien auswählen können. Klicken Sie auf eine oder mehrere Dateien und dann auf die Schaltfläche „Auswählen“, um sie der Nachricht hinzuzufügen: ParametrierungIn den Thunderbird-Einstellungen, Registerkarte Anlagen, können Sie die automatische Abtrennung von Anlagen oberhalb eines bestimmten Schwellenwertes deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren:
KalenderAnzeigeIst der Connector installiert und die Verbindung hergestellt, ist der Kalender über das Menü Tools > BlueMind > Kalender oder über eine neue Schaltfläche auf der Thunderbird-Hauptschnittstelle zugänglich: Er hat die gleichen Anzeigefunktionen und die gleiche Bedienung wie der Online-Kalender: Einstellungen und KalenderDie Verwaltung der angezeigten Kalender sowie das Anlegen von Nebenkalendern oder die Vergabe von Freigaberechten an andere Benutzer erfolgt innerhalb der Einstellungsverwaltung (siehe oben): Menü Tools > BlueMind > BlueMind-Einstellungen > Bereich Kalender. Ausführlichere Informationen finden Sie auf der Seite Kalendereinstellungen Die AufgabenWie der Kalender ist auch die Aufgabenverwaltung auf einer separaten Registerkarte zugänglich und bietet online die gleiche Schnittstelle wie in BlueMind: Um mehr über die Funktionsweise zu erfahren, können Sie die entsprechende Seite einsehen: Les taches KontakteAlle BlueMind-Adressbücher des Benutzers können mit Thunderbird synchronisiert werden und sind über den Adressbuchverwalter (Menü Tools > Adressbuch) zugänglich: Damit ein Adressbuch in Thunderbird sichtbar ist, müssen Sie es zunächst in BlueMind abonnieren, egal ob es sich um ein persönliches Adressbuch oder ein von einem anderen Benutzer freigegebenes handelt. So fügen Sie einem Adressbuch ein Abonnement hinzu:
Wenn eine Firmenunterschrift eingestellt ist, wird sie nach dem Senden vom Server automatisch am Ende der Nachricht hinzugefügt. Im Bearbeitungsfenster wird eine Vorschau angeboten, damit der Benutzer sehen kann, dass eine Unterschrift vorhanden ist und welche, wenn mehrere Unterschriften eingestellt sind (intern, extern, für eine Gruppe, usw.): Einfügen der UnterschriftWenn der Administrator die entsprechende Option aktiviert hat, können Benutzer das Einfügen ihrer Unterschrift wählen. Dazu die Zeichenfolge (Tag) Um das Einfügen zu erleichtern, kann der Benutzer diese Zeichenkette als Standardunterschrift in Thunderbird festlegen: Beim Verfassen oder beim Beantworten einer E-Mail wird das Tag dann automatisch in der Nachricht angebracht:
Die Unterschrift wird dann von dem Server eingefügt, auf dem sich das Tag befindet:
Verwendung einer persönlichen UnterschriftIm Gegensatz zu Webmail zum Webmailer kann BlueMind bei der Verwendung von Thunderbird keine persönliche Unterschrift erkennen, um sie zu ersetzen. Wird beispielsweise in Thunderbird eine persönliche Unterschrift verwendet, wird die Firmenunterschrift in Nachrichten zusätzlich zu dieser hinzugefügt. Daher sollte eine persönliche Unterschrift nicht verwendet werden, wenn eine Firmenunterschrift vorhanden ist, es sei denn, sie liefert zusätzliche relevante und gewünschte Informationen, oder das Tag zum Platzieren wird als Unterschrift benutzt (siehe voriger Abschnitt). FehlersucheZurücksetzen des ConnectorsBeim Auftreten von Störungen, die nicht durch den Neustart der Software behoben werden, besteht der erste Schritt im Zurücksetzen des Connectors: Dieser Vorgang setzt die Synchronisation zurück und löscht den Browser-Cache. Dies geschieht wie folgt:
Die Protokolle des ConnectorsDetaillierte Protokolle erhaltenWenn Probleme ohne offensichtliche Ursache auftreten, muss die detaillierte Protokollierung des Connectors aktiviert werden, um vollständige Protokolle zu erhalten, die Aufschluss über den Fortschritt der Connector-Synchronisation geben. Vorgehensweise:
Die Protokolle einsehenIm Bereich „Protokoll-Aktivierung“ (siehe oben) können Sie auf die Protokolle zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche“Protokoll einsehen...“ klicken Bekannte ProblemeDie Registerkarte „Kalender“ hat eine leere SeiteWenn das Zurücksetzen des Connectors (siehe oben) nicht ausreicht, um das Adressbuch wieder anzuzeigen, müssen 2 Lösungen umgesetzt werden: Leeren Sie den Cache des integrierten Browsers manuellSie können den Cache wie folgt manuell zurücksetzen:
Erzwingen der Cache-BereinigungNeben dem manuellen Zurücksetzen und Leeren kann auch eine Zwangsbereinigung der Thunderbird-Caches durchgeführt werden:
Wenn keine dieser Methoden das Adressbuch wiederherstellen kann, müssen Sie die detaillierte Protokollierung durchführen (siehe voriger Absatz) und die erhaltenen Protokolle an Ihre IT-Abteilung oder an den BlueMind-Support übermitteln. |