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File storageFiles are stored on the BlueMind server, in the directory
Files stored in this way are not accounted for in user quotas – which only apply to emails – whether the Drive feature – the possibility to find folders later on – is enabled or not. As a result, depending on usage and the install's number of users, this can take a lot of space. In order to prevent disk space overload, we recommend that you create a disk mount that allows you to store data externally and set up a monitoring system. ImplementationInstalling the packagesIn a default BlueMind install, sending email attachments as links is not available to all users. To let them access this feature, you must install the required packages and restart the server:
Defining the file hosting serverBlueMind must be told which server must be used to store files remotely. To do this, you must give the desired server the "Filehosting data" role, even if you are in a single server architecture.
Enabling the service for the domainOnce the server has been defined, the service must be enabled for the desired domain(s). To do this, go to System Management > Manage Domains > select a domain > "BM Services" tab and set the server whose role you've enabled before using the drop-down list: Enabling the features for usersOnce the packages are installed, the features must be enabled for users. This is done by assigning them the appropriate role. Linked attachments (remote attachments) can be enabled for all users or specific ones only, individually or through groups. Two new additional rights are available:
In the admin console, go to the entities management section > Directory browser:
SetupThe linked attachment feature can be set up in several areas of the admin console:
Once the packages are installed and roles are assigned, users have access to the linked attachments feature with a default maximum file size of 5MiB. To change this limit and access more configuration options:
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Astuce | ||
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Dateien werden in Unterordnern nach Benutzer-UID wie folgt gespeichert So haben aus BlueMind 3.0 migrierte Benutzer ein Ordnerformat |
Die auf diese Weise gespeicherten Dateien werden nicht in den Benutzerkontingenten gezählt, die nur E-Mails betreffen, unabhängig davon, ob die Drive-Funktion (Möglichkeit, die Dateien nachträglich zu finden) aktiviert ist oder nicht.
Je nach Nutzung und Anzahl der Benutzer der Anlage kann dieser Platz also sehr groß sein. Um die Sättigung des Speicherplatzes auf dem Server zu verhindern, empfiehlt es sich, ein Setup zur Auslagerung des Speichers zu erstellen und eine Überwachung darauf einzurichten.
Implementierung
Installation von Paketen
Standardmäßig ist bei der Installation von BlueMind das Trennen von Anlagen für Benutzer nicht verfügbar. Um ihnen den Zugriff auf diese Funktion zu ermöglichen, muss der Administrator die erforderlichen Pakete installieren und den Server neu starten:
border | all-sides |
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navcolor | navy |
Info |
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Derzeit werden die Dateien auf dem BlueMind-Server gehostet. Eine Verbindung mit dem Nextcloud-Dienst ist ebenfalls möglich. In Zukunft wird BlueMind die Verbindung mit anderen externen Filesharing-Diensten wie Dropbox, ownCloud, Pydio usw. ermöglichen. |
Server-Definition
BlueMind muss mitgeteilt werden, auf welchem Server die abgetrennten Dateien gespeichert werden sollen, indem die Rolle „Filehosting-Datei“ dem gewünschten Server zugewiesen wird, auch bei Einzelserver-Architektur.
- eingeloggt als admin0
- gehen Sie zu Systemverwaltung > Anwendungsserver > [Server wählen] > Registerkarte „Server-Rollen“
- aktivieren Sie im Abschnitt „BM-Dienste“ das Kontrollkästchen "Filehosting-Dateien":
Aktivierung für die Domäne
Nachdem der Server definiert wurde, muss der Dienst für die gewünschte(n) Domäne(n) aktiviert werden.
Gehen Sie dazu in die Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie eine Domäne > Registerkarte „BM-Dienste“ und geben Sie in der Dropdown-Liste den Server an, auf dem die Rolle zuvor aktiviert wurde:
Aktivierung für Benutzer
Sobald die Pakete installiert und der Server definiert ist, muss die Funktion für die Benutzer aktiviert werden, indem ihnen die entsprechende Rolle zugewiesen wird; so kann die Funktion für alle Benutzer oder nur für einige von ihnen, entweder namentlich oder über Gruppen, aktiviert werden.
2 zusätzliche Rechte sind daher jetzt verfügbar:
- Abgetrennte Anlagen: Ermöglicht dem Benutzer das Abtrennen und Anhängen von Dateien
Laufwerk: Ermöglicht den Zugriff auf die BlueMind-Dateiauswahl . Der Benutzer kann seine zuvor gesendeten Dateien durchsuchen und sie erneut an E-Mails anhängen.
Dies spart Speicherplatz, da die gleiche Datei nicht mehrmals auf dem Server gespeichert wird.Astuce Gekoppelt mit einer NextCloud-Installation gibt dieses Recht dem Nutzer Zugriff auf seinen persönlichen Speicherplatz auf ihr.
Gehen Sie in der Administrationskonsole zu Entitätsverwaltung > Verzeichniseinträge:
- wählen Sie die gewünschte Gruppe oder den gewünschten Benutzer.
- Gehen Sie zur Rollenverwaltung:
- Für eine Gruppe auf die Registerkarte „Rollen“ gehen
- Für einen Benutzer auf der Registerkarte „Allgemeines“ bleiben und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rollen“
- Markieren Sie im Bereich „CLOUD“ die gewünschte(n) Funktion(en):
Konfiguration
Die Konfiguration kann an mehreren Stellen in der Administrationskonsole vorgenommen werden:
- In Systemverwaltung > Configuration Systeme > Registerkarte Filehosting: diese Registerkarte legt die Standardwerte für neu erstellte Domänen fest, sie definiert oder überschreibt nicht die Werte für alle Domänen
- in Systemverwaltung > Überwachte Domänen > Domäne wählen > > Registerkarte Filehosting: Diese Registerkarte definiert die Werte für die betreffende Domäne.
Sobald die Pakete installiert und die Rollen zugewiesen sind, wird den Benutzern die Abtrennung der Anlagen angeboten, wobei standardmäßig zugelassene maximale Größe von 5MiB beträgt.
Um diesen Grenzwert zu ändern und auf weitere Konfigurationsoptionen zuzugreifen:
- melden Sie sich bei BlueMind als admin0 an
- gehen Sie zu Systemverwaltung > Überwachte Domänen > wählen Sie eine Domäne > Registerkarte Filehosting:
- Aufbewahrungszeit (Tage): die Anzahl der Tage, nach denen Dateien ab ersten dem Versanddatum auf dem Server gelöscht werden
- Schwellenwert für automatische Abtrennung (MiB): die Größe, bei der eine zu einer Nachricht hinzugefügte Datei automatisch von ihr abgetrennt wird
Maximale Größe einer abgetrennten Anlage (MiB): maximal zulässige Dateigröße
Dies ist die zulässige Größe pro Datei, so dass mehrere Dateien, deren Gesamtgröße die Schwellen überschreiten, an die gleiche Nachricht angehängt und von ihr abgetrennt werden können, solange jede von ihnen den Schwellenwert einhält.- Filehosting-Dateisicherung: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Speicherordner auf dem Server in die BlueMind-Sicherungsaufgaben integriert
Info |
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Die Einheit MiB (MebiByte) ist ein Vielfaches des Bytes (Oktett), die von MB (Megabyte, oder Mo-Megaoktett) zu unterscheiden ist: Sie entspricht 1024 Kebibytes, die wiederum 1024 Bytes (Oktetts) entsprechen. 9 MiB entsprechen somit 9,43718 MB |