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changes.mady.by.user Marie Piochon

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En rapport :

Se repérer dans les contacts

  • : dans la 1ère colonne se trouve, sous le bouton «Nouveau contact», la liste des carnets accessibles par l'utilisateur : ses carnets d'adresses par défaut, ses carnets personnels ainsi que ceux qui lui ont été partagé et auxquels il est abonné ;

  •  : dans la 2ème colonne se trouve la liste des contacts présents dans le carnet sélectionné en 1ère colonne

    Astuce

    l'alphabet vertical sur la gauche de la zone permet de naviguer plus rapidement dans les contacts, les lettres auxquelles se trouvent des contacts sont mises en évidence en noir et gras pour une meilleure visibilité.

  •  : la 3ème colonne, zone d'affichage principale, présente la fiche de l'utilisateur sélectionné en 2ème colonne.

  • : champs de recherche

Les contacts

Pour des informations détaillées sur l'application Contacts de BlueMind, consulter la page Les contacts

Ajouter un contact

Cliquer sur en haut à gauche de la page, une fiche vierge apparaît en 

Remplir les champs désirés puis cliquer sur en haut à gauche de la 

Le contact est créé dans le carnet en cours de consultation.

Éditer un contact

Lorsqu'un contact est éditable, sa fiche apparaît modifiable lorsqu'elle est affichée. Pour éditer un contact, il suffit donc de consulter sa fiche.

Remplir les champs désirés puis cliquer sur en haut à gauche de la 

Astuce

Pour ajouter un type de champs qui n'apparaît pas par défaut, utiliser le bouton "Ajouter" :

Supprimer un contact

De même que pour l'édition (voir paragraphe précédent) il suffit de consulter la fiche d'un contact pour pouvoir la supprimer.

Une fois la fiche présentée en , cliquer sur le bouton en haut à droite puis valider la suppression.

Les carnets d'adresses

Les carnets par défaut

BlueMind propose par défaut aux utilisateurs 3 carnets d'adresses :

  • Mes contacts : un carnet d'adresses personnel dans lequel l'utilisateur peut placer et gérer ses contacts

  • Annuaire : carnet d'adresses public rassemblant tous les utilisateurs publics du domaine. Ce carnet n'est pas modifiable et rempli automatiquement par BlueMind, il comprend les utilisateurs, les groupes de distributions et les boîtes partagées.

  • Contacts collectés : réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire

Gérer ses carnets d'adresses

La gestion des carnets d'adresses s'effectue depuis la gestion des paramètres de l'utilisateur :

Les carnets de l'utilisateur

Le 1er onglet permet la gestion des carnets d'adresses de l'utilisateur :

  • La 1ère partie de l'onglet permet de créer un nouveau carnet, éventuellement en y important des contacts contenus dans un fichier Vcard.
    Une fois le nom et, le cas échéant le fichier concerné, remplis, cliquer sur «Ajouter» pour créer le carnet.

  • La 2ème partie de l'onglet présente la liste des carnets de l'utilisateur.

    Info
    titleÀ noter
    • Les carnets "Contacts" (équivalent à "Mes Contacts") et "Contacts collectés" ne peuvent être supprimés.
    • Le carnet "Annuaire" n'apparaît pas car aucune action n'est possible : l'utilisateur ne peut ni le partager, ni y importer des contacts, ni le supprimer, ni s'en désabonner.

Les abonnements aux carnets partagés

Le 2ème onglet permet la gestion des abonnements aux carnets d'adresses partagés (domaine, utilisateurs, groupes...) :

  • Pour ajouter un abonnement, saisir le nom du carnet d'adresses qui a été partagé puis valider avec la touche <Entrée>. L'autocomplétion permet de trouver plus facilement les carnets qui ont été partagés avec l'utilisateur (le propriétaire ou l'administrateur du carnet lui a attribué des droits de partage en lecture et/ou écriture)

  • Pour annuler un abonnement à un carnet, cliquer sur l'icône  de la ligne correspondante

    Info
    titleÀ noter

    Les abonnements à l'annuaire et au carnet d'adresses personnels ne peuvent être supprimés, tous les utilisateurs y sont automatiquement et obligatoirement abonnés.

Partager ses carnets d'adresses

Le 3ème onglet des paramètres de Contacts permet de partager ses carnets d'adresses personnels avec d'autres utilisateurs ou groupes du domaine.

  1. Choisir le carnet d'adresse à partager.
    Un utilisateur peut partager :
    • ses carnets d'adresses personnels : Contacts (ou «Mes Contacts»), Contacts Collectés et les carnets qu'il a créé
    • les carnets pour lesquels il a délégation : on lui a attribué le droit "Peut modifier les contacts de ce carnet et gérer ses partages"
  2. Si l'on souhaite partager le carnet avec tous les utilisateurs du domaine, cocher la case "Autoriser le partage public" et choisir le type de droits à attribuer aux utilisateurs
  3. Choix recommandé : Si l'on préfère attribuer des droits individuellement à certains utilisateurs ou groupe, rechercher la personne grâce au champs de saisie puis sélectionner le droit à lui attribuer
  4. Une fois tous les droits attribués comme souhaité, valider en cliquant sur «Enregistrer»

Pour aller plus loin

Pour plus de détails sur la gestion des carnets d'adresses et le fonctionnement des différentes parties, voir la page dédiée Préférences des contacts

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Related:

Finding your way around contacts

  • : the first column, under the "New contact" button, shows the list of address books you have access to: your default address books, your personal address books as well as those shared with you and you are subscribed to;

  • : the second column shows the list of contacts in the address book selected in the first column.

    Astuce

    The vertical alphabet on the left of the area is used to navigate more quickly in contacts. The letters with contacts are highlighted in black and bold.

  • : the third column, the main display area, shows the contact card for the user selected in the second column.
  • : search box.

Contacts

For more detailed information about BlueMind's Contacts application, please go to the page Contacts.

Adding contacts

Click  at the top left of the page, a blank card opens in 

Fill in the desired information and click   at the top left of 

A contact is created in the address book you are in.

Editing contacts

When a contact can be edited, its card is shown as editable when it is displayed. To edit a contact, simply open its contact card.

Fill in the desired information and click  at the top left of 

Astuce

To add a type of field that isn't shown by default, use the "Add more fields" button:

Deleting contacts

Like for editing (see paragraph above), you simply need to view a contact's card to be able to delete it.

Once the card is shown in , click the  button at the top right of the area and confirm deletion.

Address books

Default address books

By default, BlueMind offers you 3 address books:

  • My contacts: a personal address book in which you can keep and manage your contacts.

  • Directory: a public address books that includes all public domain users. This address book cannot be edited and is automatically populated by BlueMind. It includes users, distribution groups and shared mailboxes.

  • Collected contacts: automatically gathers the addresses of message recipients that are not included in the directory.

Managing address books

You can manage your address books in the user settings section:

User address books

The first tab allows you to manage your address books:

  • The first part of the tab is used to create a new address book, in which you can import contacts from a Vcard file if you choose to.
    Once the name and – if you choose that option – the file name are filled in, click "Add" to create the address book.

  • The second part of the tab shows the list of your address books.

    Info
    titlePlease note
    • The address books "Contacts" (aka "My Contacts") and "Collected contacts" cannot be deleted.
    • The address book "Directory" is not shown as you are not allowed any action on it: users are not able to share it, import contacts into it, delete it or unsubscribe from it.

Subscriptions to shared address books

The second tab is used to manage subscriptions to shared address books (domain, users, groups, etc.):

  • To add a subscription: enter the name of a shared address book and confirm with <Enter>. Autocomplete helps find address books that have been shared with you more easily (the address book's owner or administrator has given you read or read/write privileges).

  • To delete a subscription to an address book, click the   icon at the end of the corresponding row. 

    Info
    titlePlease note

    Subscriptions to the directory and to personal address books cannot be deleted. All users are automatically and unoptionally subscribed to them.

Sharing address books

The third tab in the Contacts settings window is used to share your personal address books with other domain users or groups.

  1. Select the address book you want to share.
    Users can share:
    • their personal address books: Contacts (aka "My Contacts"), Collected Contacts and address books they have created.
    • address books they have a delegation on: they were given the right "Can update contacts from this address book and manage sharing"
  2. If you want to share the address book with all users in the domain, check the box "Allow public share" and select the type of rights you want to grant users.
  3. Recommended choice:  If you prefer to grant rights individually to specific users or a group, look for them by typing their name in the box and select the rights you want to grant them.
  4. Once all rights are granted as desired, confirm by clicking "Save".

To find out more

For more details about managing address books and how each area works, see the page Contacts preferences.

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Verwandt:

Navigation in den Kontakten

  • : In der ersten Spalte, unterhalb der Schaltfläche "Neuer Kontakt", befindet sich die Liste der Adressbücher, auf die der Benutzer zugreifen kann: seine Standardadressbücher, seine persönlichen Adressbücher, Adressbücher, die mit ihm geteilt wurden und die er abonniert hat.

  •  : In der zweiten Spalte wird die Liste der Kontakte angezeigt, die in dem in der ersten Spalte ausgewählten Adressbuch enthalten sind.

    Astuce

    Das Alphabet, das links in der Spalte senkrecht angezeigt wird, ermöglicht eine schnellere Navigation durch die Kontakte; Buchstaben, für die Kontakte vorhanden sind, werden zur besseren Sichtbarkeit schwarz und fett hervorgehoben.

  •  : In der dritten Spalte, dem Hauptanzeigebereich, wird die Kontaktkarte des in der zweiten Spalte ausgewählten Kontakts angezeigt.

  • : Suchfeld

Kontakte

Für ausführliche Informationen über die Anwendung Kontakte von BlueMind siehe Les contacts

Hinzufügen eines Kontakts

Wenn Sie oben links auf der Seite auf klicken, erscheint eine leere Kontaktkarte in 

Füllen Sie die gewünschten Felder aus und klicken Sie dann auf oben links in 

Der Kontakt wird in dem Adressbuch angelegt, das gerade abgefragt wird.

Bearbeitung eines Kontakts

Wenn ein Kontakt bearbeitet werden kann, wird seine Kontaktkarte als bearbeitbares Formular angezeigt. Um einen Kontakt zu bearbeiten, müssen Sie lediglich seine Kontaktkarte aufrufen.

Füllen Sie die gewünschten Felder aus und klicken Sie dann auf oben links in 

Astuce

Um ein Feld hinzuzufügen, das nicht standardmäßig angezeigt wird, verwenden Sie die Schaltfläche "Felder hinzufügen":

Löschen eines Kontakts

Um einen Kontakt zu löschen, ist es wie für die Bearbeitung ausreichend (siehe vorheriger Abschnitt), die Kontaktkarte dieses Kontakts aufzurufen.

Sobald die Kontaktkarte in angezeigt wird, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche und bestätigen anschließend den Löschvorgang.

Adressbücher

Standardadressbücher

BlueMind bietet dem Benutzer standardmäßig 3 Adressbücher an:

  • Meine Kontakte: ein persönliches Adressbuch, in dem der Benutzer seine Kontakte ablegen und verwalten kann.

  • Verzeichnis: ein öffentliches Adressbuch, in das alle öffentlichen Benutzer der Domain aufgenommen werden. Dieses globale Adressbuch ist nicht editierbar und wird von BlueMind automatisch gefüllt; es enthält die Benutzer, die Verteilerlisten und die freigegebenen Mailboxen.

  • Gesammelte Kontakte: In dieses Adressbuch werden automatisch die Empfänger von Nachrichten des Benutzers aufgenommen, die nicht im Verzeichnis enthalten sind.

Verwaltung der Adressbücher

Die Verwaltung der Adressbücher erfolgt ausgehend von der Verwaltung der Benutzereinstellungen:

Adressbücher des Benutzers

Die erste Registerkarte gestattet die Verwaltung der Adressbücher des Benutzers:

  • Im ersten Teil der Registerkarte können Sie ein neues Adressbuch anlegen, indem Sie z. B. Kontakte importieren, die in einer vCard-Datei enthalten sind.
    Nachdem Sie den Namen und ggf. die betreffende Datei angegeben haben, klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Adressbuch anzulegen.

  • Im zweiten Teil der Registerkarte wird die Liste der Adressbücher des Benutzers angezeigt.

    Info
    titleZu beachten:
    • Die Adressbücher "Kontakte" (bzw. "Meine Kontakte") und "Gesammelte Kontakte" können nicht gelöscht werden.
    • Das "Verzeichnis" erscheint nicht, weil keine Aktion möglich ist: Der Benutzer kann es weder freigeben, noch Kontakte in das Verzeichnis importieren, es löschen oder sich davon abmelden.

Abonnements geteilter Adressbücher

Die zweite Registerkarte ermöglicht die Verwaltung der Abonnements gemeinsam genutzter Adressbücher (Domain, Benutzer, Gruppen usw.). :

  • Um ein Abonnement hinzuzufügen, geben Sie den Namen des geteilten Adressbuchs ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Die automatische Vervollständigung erleichtert das Auffinden der Adressbücher, die mit dem Benutzer geteilt wurden (der Eigentümer oder Administrator des Adressbuchs hat dem Benutzer die Lese- und/oder Schreibberechtigung erteilt).

  • Um ein Abonnement für ein Adressbuchzu annullieren, klicken Sie auf das Symbol  der entsprechenden Zeile.

    Info
    titleZu beachten:

    Die Abonnements des globalen Adressbuchs und der persönlichen Adressbücher können nicht gelöscht werden, alle Benutzer haben sie automatisch und obligatorisch abonniert.

Freigabe von Adressbüchern

Die dritte Registerkarte der Einstellungen der Kontakte ermöglicht Ihnen, Ihre persönlichen Adressbücher für andere Benutzer oder Gruppen in der Domain freizugeben.

  1. Wählen Sie das Adressbuch aus, das Sie freigeben möchten.
    Ein Benutzer kann freigeben:
    • Seine persönlichen Adressbücher: Kontakte (oder "Meine Kontakte"), "Gesammelte Kontakte" und die von ihm erstellten Adressbücher.
    • Adressbücher, die an ihn delegiert wurden: Er verfügt über die Berechtigung "Kann dieses Adressbuch sehen, ändern und die Freigaben verwalten".
  2. Wenn Sie das Adressbuch für alle Benutzer der Domain freigeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Öffentliches Teilen erlaubt" und wählen die Art der Berechtigungen, die die Benutzer erhalten sollen.
  3. Empfohlene Wahl: Wenn Sie Berechtigungen lieber individuell an bestimmte Benutzer oder Gruppen vergeben möchten, suchen Sie die entsprechenden Personen über das Eingabefeld und wählen Sie die zu vergebende Berechtigung.
  4. Wenn Sie alle Berechtigungen wie gewünscht vergeben haben, bestätigen Sie mit "Speichern".

Wenn Sie mehr erfahren möchten

Weitere Einzelheiten über die Verwaltung der Adressbücher und die Funktionsweise der verschiedenen Teile finden Sie auf der Seite, die den Einstellungen für Kontakte gewidmet ist.