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Managing identitiesTo manage identities, go to user settings:
Then go to Mail > Identities tab. By default, you are assigned an identity which includes your email address and user name (first and last name).
This opens the following dialog box:
Identities and shared mailboxesWhen you have editing and management rights to a shared mailbox, you can create an identity to use this mailbox as the message sender. To do this, go to the "Identities" tab (see "managing identities" above):
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Astuce |
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Durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Externe Email verwenden" können Sie eine Identität für eine Adresse außerhalb von BlueMind erstellen. Damit diese Option zur Verfügung steht, muss der Administrator dem Benutzer die Rolle "Messagerie" (E-Mail) > "Identité externe" (Externe Identität) zuweisen. |
Wählen Sie das Format der Unterschrift (HTML oder nicht) und geben Sie eine Unterschrift ein.
Validieren
Remarque |
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Wenn die Identitäten erstellt sind, müssen Sie die Änderungen mit der Schaltfläche "Speichern" am unteren Rand der Seite speichern, damit sie berücksichtigt werden. |
Astuce |
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Ein Benutzer kann mehrere Identitäten mit demselben Absendernamen für dieselbe E-Mail-Adresse anlegen, um z. B. Empfänger in unterschiedlichen Formaten anzuschreiben: vollständige HTML-Unterschrift für geschäftliche Nachrichten, keine Unterschrift für persönliche Nachrichten, einfache Unterschrift im Textformat für Mailinglisten usw. Die Unterschrift ist dann das Unterscheidungsmerkmal dieser Identitäten und ihr Name gestattet, sie in der Liste der Identitäten zu erkennen: |
Identitäten und freigegebene Mailboxen
Wenn Sie einer freigegebenen Mailbox mit Änderungs- oder Verwaltungsberechtigungen zugeordnet sind, können Sie eine Identität für sich erstellen, um diese Mailbox als Absender von Nachrichten zu verwenden.
Dazu müssen Sie in der Verwaltung der Identitäten (siehe oben) wie folgt vorgehen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Identität hinzufügen".
- Geben Sie einen Absendernamen ein.
- Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren E-Mail-Adressen die Adresse der freigegebenen Mailbox aus.
Die Unterschriftinformationen der freigegebenen Mailbox werden dann automatisch eingefügt.
Diese Informationen entsprechen den Informationen, die der Administrator in der Standardidentität der freigegebenen Mailbox eingetragen hat.Info Wenn eine freigegebene Mailbox mehrere E-Mail-Adressen hat, erscheinen alle in der Liste der verfügbaren Adressen, es werden aber nur die Daten der Standardidentität der Mailbox eingefügt, unabhängig davon, ob es eine Identität gibt, die dieser Adresse in der Konfiguration der freigegebenen Mailbox entspricht oder nicht.
- Wählen Sie den Ordner, der zum Speichern gesendeter Nachrichten verwendet werden soll: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Ordner der freigegebenen Mailbox zu verwenden, oder lassen Sie es deaktiviert, um den Standardordner des Benutzers zu verwenden.
- Validieren