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Introduction

BlueMind automatically generates backups so that data can be easily restored through the admin console.

All system data (calendar/contacts/emails) is saved at regular intervals and placed in a system directory. An additional backup system (Bacula, TiNa, etc.) can be used to copy and externalize these backups on tapes or on the external system.

The backup data is organized so that you can go back in time and restore user data at a specific point.

Backup frequency can be configured and depends on the disk space you have available. Please note that the minimum time between backups is of one day.

Backups can then be linked to a centralized enterprise backup software (Time Navigator, NetBackup, etc.).

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maxLevel2

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What are the benefits of an integrated backup system?

  • Time-saving
    Backups are incremental. Only changes (new messages, deletions, etc.) since the previous backup are transferred.
  • More functionalities
    The system manages data history.
  • More space available
    The system historizes data without duplicating it. Each backup is stand-alone (snapshot-like), even if only differences have been transferred. As a result, 10 backups can occupy the same amount of space as your mail storage.
  • Optimization
    Data is deduplicated automatically.

Purpose

  • Comprehensiveness
    The main purpose of the backup tool is to ensure that current and future data is automatically saved, whether it be mail (messages stored as folders) calendar and address book data (stored in databases) or configuration files. 
  • Compatibility
    Backups need to remain compatible with software versions, regardless of when they were performed. I.e., a backup in a given version must always be available in a more recent version of BlueMind. 
  • Performance
    Backups must not cause service disruptions and must be designed and performed within a short time-frame to ensure data consistency when it is restored. This constraint is at the core of the design of the BlueMind backup system. 
  • History
    Data needs to be backed up incrementally and its history saved at the same time. The historization feature is particularly interesting for those who lack a large backup infrastructure: one piece of data is only present in one backup and new data is stored in an increment. In addition, to ensure safe restoration, the program reconstructs the data to be saved from one backup and one or several increments. This is transparent for the administrator who is able to specify the date the data should be restored from.

Technical backup architecture 

  • Storage and historization component
    BlueMind relies on the open-source software obnam. This outstanding tool allows you to make incremental copies while historizing data. The mail spool and the database backup are injected into obnam, which provides intricate historization and significant space savings.
  • BlueMind modules and backups
    BlueMind's architecture allows you to split services over distinct servers. Depending on the services hosted on each server, they can be assigned different backup methods and data can be stored on one application node (mail spool, database, index, archiving, etc.). As a result, each role assigned to BlueMind servers has its specific backup procedure, thus ensuring optimum and comprehensive data retrieval. 
  • Backup location 
    Backup data is usually stored on a stand-alone external backup server. BlueMind offers you ways of configuring backup storage space:
    1. set up an NFS mount on your production server's file system.
    2. use a dedicated node (a server) of the BlueMind architecture which acts exclusively as a backup server.
    You can use either option depending on your availabilities and your infrastructure type, bearing in mind to keep production and backup data separate to make sure that you are able to remount services in the event of lost or corrupted data .
  • Integration in a backup infrastructure
    Information systems are typically equipped with backup infrastructure. Software such as Atempo Time Navigator, Tivoli Storage Manager or Net Backup centralize backup methods and manage your backups' historization.
    These tools interface well with BlueMind. They require specific configuration to enable the storage of BlueMind's backup history.
    The BlueMind server performs the backup of production data securely, comprehensively and immediately. The client's backup software must be configured not to historize data. That way, the third-party backup software retrieves the contents of the backup made by BlueMind and transfers it to another tape or other medium.

NFS mount configuration

For ext3 or ext4 NFS mount points, you need to apply the options nodiratime and noatime to speed up disk access. Advanced file systems such as NTFS, ext3/4 allow you to know the last file access date. For each file read, an additional writing operation is performed in order to modify the last file access date and check it. Here is an example of mount for the file  /etc/fstab:

Bloc de code
languagebash
# NFS mount point
nas.mydomain.lab:/backup  /var/backups/bluemind  nfs  rw,soft,noatime,nodiratime,vers=3,exec 0 0

Next, we recommend that you test the mount to make sure it is running properly, using the following command lines:

Bloc de code
languagebash
cd /var/backups/bluemind
sudo touch test
sudo chown cyrus:mail

Make sure that rights are set properly:

Bloc de code
languagebash
ls -l /var/backups/bluemind/test
-rw-r--r-- 1 cyrus mail 0 Nov  6  2014 test

Then, delete this test file:

Bloc de code
languagebash
sudo rm test
Astuce
titlePermanent path

To use the same path to access your latest backup all the time, you may want to use the following script which creates a "last" folder always pointing to the latest backup:

Bloc de code
#!/bin/bash
parts=("bm/es" "bm/pgsql" "filehosting/data" "mail/imap" "mail/archive")
server_ip="192.168.124.72"

for part in ${parts[@]}
do
        echo "creating last directory for part : $part"
        # get last backup directory
        last_version=`ls -tr /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part | grep -v "last" | tail -1`
        echo " last version : $last_version"
        # create link
        rm /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part/last
        ln -s /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part/$last_version /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part/last
done

Backup configuration

The admin console allows you to configure the number of daily backups you want to keep.

To set up a backup policy, go to the BlueMind administration page > Backup and Restore > Settings > Configuration:

  • Retention policy: sets the number of days to keep a backup (here, daily backups)
  • Backup emails: when checked, emails are included in the backup, when unchecked, only contact, calendar and task data is backed up. This allows you to avoid double backups when messages are already backed up in another dedicated system.

    Avertissement
    titleBackup Performance

    We strongly recommend against enabling this option if you have a large mail spool (~1Tb, although the backup system's effectiveness may vary depending on the backup space chosen).

    There are several alternatives:

     - hypervisor tools (backup of the spool's virtual disk, VMs...)
    - internal system technologies (e.g. LVM snapshots)
    - internal storage technologies (snapshots in the storage bay)

    That way you can use BlueMind's backup system for other data only (contacts/agenda/tasks) which can be restored through the admin console and an external backup system for email – which can be bigger.

Restoration

One single BlueMind backup enables you to perform both a disaster recovery plan and single-user restoration (for a user's data or part of it).

Disaster Recovery Plan (DRP)

Remarque

For data restoration to work, the server must have the same IP address and the same BlueMind version as the original server.

All data is restored when you install or re-install BlueMind. 

When you install BlueMind using the Setup Wizard, you can choose either to install a blank BlueMind system, or perform a global restoration. A global data restoration allows you to rebuild your entire server from a backup, and is akin to a DRP restoration.

This solution is an easy, fast and safe way for you to rebuild a new BlueMind server.

Single-user Restoration 

The single-user restoration functionality BlueMind offers is extremely useful if you want to restore a single user's data quickly. Restoration is done graphically and enables you to choose the object type (entity: user, mail, calendar, shared mailbox, etc..), and then the object whose data you want to restore itself. This functionality also relies on data historization to choose the date of the data to backup.

Sv translation
languagede

Einführung

BlueMind erstellt automatisch regelmäßige Backups der Daten, um eine schnelle Wiederherstellung über die Administrationsoberfläche zu ermöglichen.

Die gesamten Systemdaten (Kalender/Kontakte/E-Mail) werden in regelmäßigen Abständen gesichert und in einem Systemverzeichnis abgelegt. Ein zusätzliches Backup-System (Bacula, Tina, etc...) kann diese Backups kopieren, um die Backups auf Band oder in das externe Backup-System auszulagern.

Die Struktur der Sicherungsdaten ermöglicht es Ihnen, in der Zeit zurückzugehen und so Benutzerdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherzustellen.

Die Häufigkeit der Backups ist konfigurierbar und hängt vom verfügbaren Speicherplatz auf Ihrem Medium ab. Beachten Sie, dass die Mindestdauer zwischen zwei Sicherungen einen Tag beträgt.

Die Backups können dann mit einer zentralisierten Unternehmenssicherungssoftware (Time Navigator, NetBackup...) verbunden werden.



Volet

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maxLevel2

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Die Vorteile des integrierten Backup-Systems

  • Zeitersparnis
    Die Backups sind inkrementell, es werden nur die Unterschiede (neue Nachrichten, Löschungen,...) durchgelassen.
  • Zugewinn an Funktionalitäten
    Die Sicherung verwaltet die Historie der Daten.
  • Platzsparend
    Die Sicherung behält eine Historie der Daten, ohne sie zu duplizieren. Jede Sicherung ist eigenständig (Snapshot-Typ), auch wenn nur die Unterschiede durchlaufen wurden. Sie können also 10 Backups für einen Speicherplatz haben, der der Größe Ihres Mail-Repositorys entspricht.
  • Optimierungen
    Die Daten werden automatisch dedupliziert.

Ziele

  • Vollständige Sicherung
    Der Hauptzweck des Backup-Tools besteht darin, sicherzustellen, dass alle aktuellen und zukünftigen Daten automatisch gesichert werden, egal ob es sich um E-Mail-Daten (als Dateien gespeicherte E-Mails), Kalender- und Adressbuchdaten (in einer Datenbank gespeichert) oder Konfigurationsdateien handelt.

  • Backup-Kompatibilität
    Sicherungen, unabhängig vom Erstellungsdatum, müssen mit allen Versionen der Software kompatibel bleiben. Mit anderen Worten, eine Sicherung, die in einer bestimmten Version erstellt wurde, muss auf jede neuere Version von BlueMind zurückgeführt werden können.

  • Leistung
    Backups müssen in einem kurzen Zeitrahmen entworfen und durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Daten bei der Wiederherstellung konsistent sind und es zu keinen Betriebsunterbrechungen kommt. Diese Einschränkung ist das Herzstück des BlueMind-Backup-Designs.

  • Geschichte
    Eine Datensicherung muss inkrementell durchgeführt werden, wobei eine Historie dieser Daten geführt wird. Diese Historienfunktion ist vor allem für diejenigen interessant, die über keine große Backup-Infrastruktur verfügen: Ein Datenbestand ist nur in einem Backup vorhanden und die neuen Daten werden in einem Inkrement gespeichert.
    Um eine sichere Wiederherstellung zu gewährleisten, ist es außerdem Aufgabe des Programms, die zu sichernden Daten aus einem Backup und einem oder mehreren Inkrementen zu rekonstruieren. Dies ist für den Administrator transparent, der entscheidet, wann die Daten wiederhergestellt werden sollen.

Technische Architektur der Sicherung

  • Speicher- und Historisierungskomponente
    BlueMind basiert auf der Open-Source-Software rsync. Mit diesem Werkzeug können Sie inkrementelle Kopien erstellen. Die Daten im Mail-Spool werden also durch das Anlegen von symbolischen Links seit der letzten Sicherung gesichert, nur die neuen Mails werden also gesichert.

  • BlueMind-Module und Backups
    BlueMind basiert auf einer Architektur, die es erlaubt, Dienste auf verschiedene Server aufzuteilen. Abhängig von den Diensten, die auf den einzelnen Servern gehostet werden, werden ihnen verschiedene geeignete Sicherungsmethoden mit den auf diesem Anwendungsknoten gespeicherten Daten zugewiesen (Mail-Spool, Datenbank, Index, Archivierung, etc...). So gibt es für jede Rolle, die den BueMind Servern zugewiesen werden kann, ein spezifisches Backup-Verfahren, um die optimale und vollständige Wiederherstellung der Daten zu gewährleisten.

  • Speicherort der Backups
    Die Sicherungsdaten werden in der Regel auf einen separaten Server ausgelagert. BlueMind bietet 2 Lösungen an, um den Speicherplatz der gesicherten Daten zu konfigurieren:

    1. Einrichten eines NFS-Mounts auf dem Dateisystem des Produktionsservers.

    2. Verwendung eines Knotens (eines Servers) der dedizierten BlueMind-Architektur, der nur als Backup-Server fungiert.
      Abhängig von Ihrer Verfügbarkeit und der Art Ihrer Infrastruktur können beide Lösungen verwendet werden, aber das Ziel ist es, die Produktionsdaten von den gesicherten Daten zu trennen, um die Fähigkeit zum Rollback von Diensten im Falle von Datenverlust oder -beschädigung zu gewährleisten.

  • Integration in eine Backup-Infrastruktur
    Ein Informationssystem ist oft mit einer Backup-Infrastruktur ausgestattet. Software wie Atempo Time Navigator, Tivoli Storage Manager, Net Backup und andere zentralisieren Sicherungsmethoden und verwalten die Historie Ihrer Sicherungen selbst.
    Diese Werkzeuge haben eine gute Schnittstelle zu BlueMind. Es erfordert eine bestimmte Konfiguration, um die Erhaltung von BlueMind-Sicherungshistorien zu ermöglichen.
    Der BlueMind-Server sorgt für eine sichere, vollständige und heiße Sicherung der Produktionsdaten. Die Backup-Software des Clients muss so konfiguriert sein, dass sie keine Datenhistorisierung durchführt. Auf diese Weise stellt die Sicherungssoftware des Drittanbieters den Inhalt der von BlueMind erstellten Sicherung wieder her, um ihn auf Band oder andere Medien zu übertragen.

NFS-Montagekonfiguration

Remarque

Das Sicherungsverzeichnis muss von allen BlueMind-Domänenknoten aus zugänglich sein; daher müssen die folgenden Zusammenstellungs- und Verifizierungsvorgänge auf allen betroffenen Servern durchgeführt werden.

Für NFS-, ext3- oder ext4-Einhängepunkte sollten die Optionen nodiratime und noatime angewendet werden, um den Plattenzugriff zu beschleunigen. In der Tat erlauben fortgeschrittene Dateisysteme wie NTFS, ext3/4, das Datum des letzten Zugriffs auf Dateien zu kennen. Für jedes Lesen einer Datei gibt es also einen zusätzlichen Schreibvorgang, um das Datum des letzten Zugriffs zu ändern und zu überprüfen. Hier ist ein Beispiel für das Einbinden der Datei /etc/fstab:

Bloc de code
languagebash
# NFS-Einhängepunkt
nas.mydomain.lab:/backup  /var/backups/bluemind  nfs  rw,soft,noatime,nodiratime,vers=3,exec 0 0

Um das NFS-Mounting zu aktivieren, führen Sie als root aus:

Bloc de code
languagebash
mount /var/backups/bluemind

Es ist dann ratsam, die korrekte Funktion des Mounts zu testen, indem Sie die folgenden Befehle auf der Kommandozeile ausführen, immer als Root-Benutzer des BlueMind-Servers:

Bloc de code
languagebash
cd /var/backups/bluemind
touch test

Löschen Sie dann diese Testdatei:

Bloc de code
languagebash
rm test
Astuce
titlePermanenter Zugriff auf die letzte Sicherung

Um auf die letzte Sicherung unter demselben Pfad zugreifen zu können, können Sie das folgende Skript verwenden, das ein Verzeichnis mit dem Namen "last" anlegt, das immer auf die zuletzt erstellte Sicherung zeigt:

Bloc de code
languagebash
#!/bin/bash
parts=("bm/es" "bm/pgsql" "filehosting/data" "mail/imap" "mail/archive")
server_ip="192.168.124.72"

for part in ${parts[@]}
do
        echo "creating last directory for part : $part"
        # get last backup directory
        last_version=`ls -tr /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part | grep -v "last" | tail -1`
        echo " last version : $last_version"
        # create link
        rm /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part/last
        ln -s /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part/$last_version /var/backups/bluemind/dp_spool/rsync/$server_ip/$part/last
done

Backup-Konfiguration

In der Verwaltungskonsole können Sie die Anzahl der täglichen Sicherungen konfigurieren, die aufbewahrt werden sollen.

Um eine Sicherungsrichtlinie zu implementieren, gehen Sie zu BlueMind-Administration > Sichern und Wiederherstellen > Einstellungen > Konfiguration:

Image Added

  • Aufbewahrungsrichtlinie: Geben Sie die Anzahl der Tage an, die ein Backup (hier: tägliche Backups) aufbewahrt werden muss
  • Mailbox-Backup: Wenn diese Option aktiviert ist, werden E-Mails gesichert, wenn sie nicht aktiviert ist, werden nur Kontakte, Kalender und Aufgabendaten gesichert. Dies vermeidet Duplikate, wenn Nachrichten bereits von einem anderen dedizierten System gesichert werden.

    Avertissement
    titleLeistung

    Wir raten dringend davon ab, diese Option zu aktivieren, wenn der von E-Mails belegte Speicherplatz sehr groß ist (~1TB, aber die Leistungsgrenze des Backup-Systems kann je nach Leistung des gewählten Backup-Speicherplatzes variieren).

    Es sind mehrere Arten von Alternativen möglich:

    - Hypervisor-Tools (Spool-Backup der virtuellen Festplatte, VMs...)
    - in das System integrierte Technologien (z. B. LVM-Snapshots)
    - direkt in den Speicher integrierte Technologien (Snapshots auf Feldebene)

    So können Sie das BlueMind-Backup-System nur für die anderen Daten (Kontakte/Agenda/Aufgaben) verwenden, die über die Administrationskonsole wiederherstellbar sind, und ein externes System für die E-Mails, die größer sind.

Wiederherstellen

Dieselbe BlueMind-Sicherung ermöglicht sowohl einen Disaster-Recovery-Plan als auch die Wiederherstellung von Einzeldaten (die Daten oder ein Teil der Daten eines Benutzers).

Notfallwiederherstellungsplan

Remarque
titleVersionen

 Damit die Wiederherstellung funktioniert, muss der Server die gleiche IP-Adresse und die gleiche Version von BlueMind haben wie der Ursprungsserver.

Bei der Installation (oder Neuinstallation) von BlueMind werden die kompletten Daten wiederhergestellt.

Während der BlueMind-Installationsschritte mit dem Setup-Assistenten haben Sie die Wahl, entweder ein leeres BlueMind-System zu installieren oder eine globale Wiederherstellung durchzuführen. Die globale Wiederherstellung ermöglicht die Wiederherstellung des gesamten Servers aus einer Sicherung und entspricht einer PRA-Wiederherstellung.

Mit dieser Lösung können Sie einfach, schnell und sicher einen neuen BlueMind-Server wiederherstellen.

Gerät wiederherstellen

Unit Restore ist eine sehr komfortable Funktion von BlueMind, die es erlaubt, die Daten eines einzelnen Benutzers schnell wiederherzustellen. Die Wiederherstellung erfolgt grafisch und erlaubt die Auswahl des Objekttyps (Entität: Benutzer, Mail, freigegebener Mailbox-Kalender, etc...), dann das Objekt selbst, dessen Daten wiederhergestellt werden müssen.

Diese Funktionalität stützt sich auch auf die Datenhistorisierung, um das Datum der zu speichernden Daten zu wählen.