Comparaison des versions

Ancienne version 12

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 13

changes.mady.by.user Sabine Prouvost

Sauvegardée le

Légende

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  • La mise en forme a été modifiée.
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Présentation

Pour accéder aux préférences des tâches, se rendre dans "Mon compte" en cliquant sur le nom d'utilisateur à droite du bandeau de navigation :

Volet

Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Les taches

Les listes de tâches

Le 1er onglet vous permet de gérer vos listes de tâches, en complément de la gestion au sein de l'application elle-même :

Par défaut, chaque utilisateur a une liste personnelle "Mes tâches", celle-ci ne peut être ni modifiée ni supprimée.

Création

Pour créer une liste de tâches :

  • Renseigner un libellé
  • Cliquer sur le bouton "Ajouter"

La liste apparaît dans la liste au dessous et est dès lors accessible dans l'application.

Modification

Pour renommer une liste, cliquer sur son libellé afin de faire apparaître le champs de saisie :

Renseigner le nouveau et valider en cliquant sur la coche en fin de ligne ou grâce à la touche Entrée ou simplement en quittant le champs :

Astuce

tant que vous n'avez pas validé vos modifications, vous pouvez cliquer sur la croix en fin de ligne pour les annuler :

Suppression

Pour supprimer une liste de tâches, cliquer sur l'icône poubelle de la ligne correspondante :

Avertissement

Les tâches contenues dans une liste sont supprimées avec la liste.

Abonnements

Cet onglet permet à l'utilisateur de s'abonner à des listes de tâches partagées ou à ses propres listes et d'activer leur synchronisation pour une utilisation hors ligne ou sur des clients tiers (logiciel client lourd ou périphérique mobile) :

Lorsque la synchronisation est activée pour une liste, les données sont téléchargées sur le logiciel client. De ce fait :

 Synchronisation activéeSynchronisation désactivée
Application web et Thunderbirdles tâches sont consultables et disponibles hors connexionles tâches sont consultables en mode connecté mais indisponibles hors connexion
EAS iOS

les tâches sont visibles et disponibles hors connexion via l'application Rappels

les tâches ne sont pas visibles
EAS (autres)

si l'appareil le permet (voir la page Compatibilité pour plus de détails) :
- les tâches sont visibles
- les tâches sont disponibles hors connexion

les tâches ne sont pas visibles

DAVles tâches sont visible et disponibles hors connexion
Outlook- les tâches sont visibles et disponibles hors connexion
- Si un abonnement à une liste est ajoutée dans Outlook, il est automatique ajouté dans BlueMind avec la synchronisation activée		les tâches ne sont pas visibles
Remarque

Lorsque le volume des données contenues dans une liste est important (plus de 9000 tâches), un message avertit de possibles problèmes de synchronisation.

Pour ajouter une liste :

  • Saisir le nom de la liste recherchée
  • Valider avec la touche <Entrée> ou choisir dans la liste proposée par l'autocomplétion
  • Désactiver la synchronisation si désiré
  • Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les changements.

Pour supprimer une liste :

  • Cliquer sur l'icône corbeille en fin de ligne
  • Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour prendre en compte les changements.
Avertissement

Il est nécessaire de cliquer sur « Enregistrer » pour prendre en compte un changement d'état de synchronisation puis relancer la synchronisation (ou attendre la synchronisation automatique) sur le logiciel client pour que les modifications soient prises en compte (téléchargement et visualisation des données en cas d'activation, suppression des données en cas de désactivation).

Gestion des partages

BlueMind permet de partager ses listes de tâches avec les autres utilisateurs afin de les rendre simplement consultable ou de créer des listes partagées grâce au droit d'écriture.

Les droits possibles sont :

  • Droit de lecture : l'utilisateur ne peut que consulter les tâches, en affichant la liste dans sa vue de calendrier ou dans son application Tâches
  • Droit d'écriture : en plus du droit de lecture, l'utilisateur peut modifier ou même créer ou supprimer des tâches dans la liste
  • Droit d'écriture et d'administration des partages : en plus des droits précédents, l'utilisateur peut gérer les partages de la liste depuis son espace de gestion des préférences

Pour partager une liste :

  1. Choisir la liste concernée dans la liste déroulante en haut de l'onglet.
    Un utilisateur peut partager :
    • ses listes personnelles : « Mes tâches », ou d'autres listes créées
    • les listes de tâches pour lesquelles il a délégation : on lui a attribué le droit "Droit d'écriture et d'administration des partages"
  2. Si l'on souhaite créer un partage public, cocher la case "Autoriser le partage avec tous les utilisateurs" et choisir le type de droit à attribuer aux utilisateurs
  3. Choix recommandé : Si l'on préfère attribuer des droits individuellement à certains utilisateurs ou groupe, rechercher la personne grâce au champs de saisie puis sélectionner le droit à lui attribuer
  4. Une fois tous les droits attribués comme souhaité, valider en cliquant sur « Enregistrer »

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Introduction

To access task preferences, go to "My Account" by clicking your username to the right of the navigation bar:

 

 

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Les taches

 

 

To-do lists

The first tab allows you to manage your to-do lists, in addition to what you can do within the application itself:

By default, each user has a personal list named "My To-do List", which cannot be edited or deleted.

Creating a to-do List

To create a to-do list:

  • Enter a name
  • Click the "Add" button

The list is shown below and is immediately available in the application.

Editing to-do lists

To rename a list, click its name to open the text box:

Enter the new name and click the check mark at the end of the row to confirm, or type Enter or simply leave the box:

Astuce

Until you have confirmed your changes, you can click the "x" at the end of the row to cancel them:

Deleting to-do lists

To delete a to-do list, click the trash icon at the end of the corresponding row:

Avertissement

The tasks contained in the list will be deleted with the list.

Subscribing to a to-do list

This tab allows you to subscribe to to-do lists or to access your lists to enable their synchronization for offline or third-party client (thick client software or mobile device):

When synchronization is enabled for a list, the data is downloaded into the software client. As a result:

 Synchronization EnabledSynchronization Disabled
Web Application and ThunderbirdTasks can be viewed and are available offlineTasks can be viewed online but unavailable offline
EAS iOS

Tasks can be viewed and are available offline through the Reminders app

Tasks cannot be viewed
EAS (other)

If your device allows it(refer to the Compatibility page for more details):
- tasks can be viewed
- tasks are available offline

Tasks cannot be viewed

DAVTasks can be viewed and are available offline
Outlook- Tasks can be viewed and are available offline
- If a subscription is added in Outlook, it is automatically added in BlueMind		Tasks cannot be viewed
Remarque

When a list contains a large amount of data (more than 9,000 tasks), you will receive a warning message about possible synchronization issues.

To add a list:

  • Type the name of the list you are looking for (user, resource, ...).
  • Press <Enter> to confirm or choose from the list of autocomplete suggestions.
  • Disable synchronization if desired.
  • Click "Save" to apply changes.

To delete a list:

  • Click  at the end of the row.
  • Click "Save" to apply changes.

 

Avertissement

You must click "Save" for the change in synchronization status to be applied then run synchronization again (or wait for automatic synchronization) on the client software for changes to be applied (data download and viewing if enabling, data deletion if disabling).

Managing Sharing

BlueMind allows you to share to-do lists with others to make them available for viewing or to create shared lists with read and write rights.

Possible sharing rights are:

  • Read rights: users are able to view tasks only, by displaying the list in their calendar view or in their Tasks application.
  • Read and write rights: in addition being able to view tasks, users can edit, create or delete tasks from the list.
  • Read and write and sharing management rights: in addition to the rights above, users can manage task sharing from their preferences.

To share a list:

  1. Choose the list from the drop-down list at the top of the tab.
    Users can share: 
    • their personal lists: "My To-do lists" or other lists created
    • the lists they have a delegation on: they have been given the right "Can updated and manage sharing"
  2. If you want to make a list public, check the box "Allow public share" and select the rights level you want to give users.
  3. Recommended choice: If you prefer to assign rights individually to certain users or a group, look for their name in the text box and select the right you want to give them.
  4. Once all rights are set as desired, click "Save" to confirm