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Mettre en œuvre une politique d'archivagePar défaut, aucune politique d'archivage n'est activé lors de l'installation de BlueMind, les utilisateurs peuvent cependant manuellement archiver leurs mails. L'archivage peut être programmé par l'administrateur afin de définir une politique globale à l'organisation, par un filtre qui sera appliqué à l'ensemble des utilisateurs et groupes de BlueMind. Mettre en place un espace d'archivageLes mails archivés seront automatiquement placés dans le répertoire /var/spool/bm-hsm du serveur BlueMind, il vous suffit donc de créer un montage (NFS ou disque local) dans ce répertoire. Si votre serveur est déjà en production, n'oubliez de copier le contenu de /var/spool/bm-hsm vers le nouveau disque avant de faire le montage. Paramétrer le rôle d'archivageDans la console d'administration de BlueMind, se rendre dans Gestion du système > Serveurs de l'application. La page présente la liste des serveurs connus par BlueMind avec leurs rôles :
Une politique d'archivage, globale ou individuelle, peut dès lors être mise en œuvre. Les mails seront stockés sur le nouveau montage. Configurer une tâche planifiéePour rendre effectif l'archivage, une fois configuré, il faut programmer son exécution via les tâches planifiées. Pour cela, une tâche nommée «ArchiveJob» est pré-configurée dans BlueMind, il suffit à l'administrateur de l'exécuter manuellement ou de la programmer. Activer l'archivage du courrier des utilisateursArchivage globalPour mettre en œuvre une politique d'archivage globale sur un domaine, dans la console d'administration :
Archivage individuelArchivage automatiqueL'archivage peut aussi être activé ou personnalisé pour un utilisateur ou un groupe. Pour cela se rendre dans l'administration de l'utilisateur ou du groupe, onglet «Archivage» et modifier les valeurs par défaut affectées par l'archivage global. Archivage manuelL'archivage peut de plus être déclenché ou modifié par l'utilisateur lui-même. Celui-ci peut choisir d'archiver un email manuellement (par exemple lorsque son quota est près d'être atteint) en cliquant sur l'icône correspondante.
Accès aux e-mails archivésPar les utilisateursLes utilisateurs accèdent aux archives de façon totalement transparente depuis leur client de messagerie (webmail ou client lourd). Lorsqu'un mail est archivé, il est toujours visible dans le webmail mais est indiqué comme archivé par une icône dans la colonne dédiée : Seuls les entêtes des messages sont conservés dans le dossier d'origine afin de pouvoir les parcourir et effectuer des recherches. Lorsque l'utilisateur souhaite consulter un message archivé, il l'ouvre comme tout autre message, BlueMind le récupère sur le serveur d'archivage et l'affiche immédiatement dans le visionneur de message du client utilisé (Webmail, Thunderbird, Outlook). Sur le serveurSur le serveur, qu'il s'agisse d'un serveur d'archivage externe ou du serveur BlueMind lui-même, les messages archivés sont placés dans le dossier |
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