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Se repérer dans les contacts

: dans la 1ère colonne se trouve, sous le bouton «Nouveau contact», la liste des carnets accessibles par l'utilisateur : ses carnets d'adresses par défaut, ses carnets personnels ainsi que ceux qui lui ont été partagé et auxquels il est abonné ;

: dans la 2ème colonne se trouve la liste des contacts présents dans le carnet sélectionné en 1ère colonne

Astuce
l'alphabet vertical sur la gauche de la zone permet de naviguer plus rapidement dans les contacts, les lettres auxquelles se trouvent des contacts sont mises en évidence en noir et gras pour une meilleure visibilité.

: la 3ème colonne, zone d'affichage principale, présente la fiche de l'utilisateur sélectionné en 2ème colonne.
: champs de recherche

Les contacts

Pour des informations détaillées sur l'application Contacts de BlueMind, consulter la page Les contacts

Ajouter un contact

Cliquer sur en haut à gauche de la page, une fiche vierge apparaît en

Remplir les champs désirés puis cliquer sur en haut à gauche de la

Le contact est créé dans le carnet en cours de consultation.

Éditer un contact

Lorsqu'un contact est éditable, sa fiche apparaît modifiable lorsqu'elle est affichée. Pour éditer un contact, il suffit donc de consulter sa fiche.

Remplir les champs désirés puis cliquer sur en haut à gauche de la

Astuce

Pour ajouter un type de champs qui n'apparaît pas par défaut, utiliser le bouton "Ajouter" :

Supprimer un contact

De même que pour l'édition (voir paragraphe précédent) il suffit de consulter la fiche d'un contact pour pouvoir la supprimer.

Une fois la fiche présentée en , cliquer sur le bouton en haut à droite puis valider la suppression.

Les carnets d'adresses

Les carnets par défaut

BlueMind propose par défaut aux utilisateurs 3 carnets d'adresses :

Mes contacts : un carnet d'adresses personnel dans lequel l'utilisateur peut placer et gérer ses contacts
Annuaire : carnet d'adresses public rassemblant tous les utilisateurs publics du domaine. Ce carnet n'est pas modifiable et rempli automatiquement par BlueMind, il comprend les utilisateurs, les groupes de distributions et les boîtes partagées.
Contacts collectés : réunit automatiquement les destinataires des messages de l'utilisateur non présents dans l'annuaire

Gérer ses carnets d'adresses

La gestion des carnets d'adresses s'effectue depuis la gestion des paramètres de l'utilisateur :

Les carnets de l'utilisateur

Le 1er onglet permet la gestion des carnets d'adresses de l'utilisateur :

La 1ère partie de l'onglet permet de créer un nouveau carnet, éventuellement en y important des contacts contenus dans un fichier Vcard.
Une fois le nom et, le cas échéant le fichier concerné, remplis, cliquer sur «Ajouter» pour créer le carnet.

La 2ème partie de l'onglet présente la liste des carnets de l'utilisateur.

Info

title	À noter

Les carnets "Contacts" (équivalent à "Mes Contacts") et "Contacts collectés" ne peuvent être supprimés.
Le carnet "Annuaire" n'apparaît pas car aucune action n'est possible : l'utilisateur ne peut ni le partager, ni y importer des contacts, ni le supprimer, ni s'en désabonner.

Les abonnements aux carnets partagés

Le 2ème onglet permet la gestion des abonnements aux carnets d'adresses partagés (domaine, utilisateurs, groupes...) :

Pour ajouter un abonnement, saisir le nom du carnet d'adresses qui a été partagé puis valider avec la touche <Entrée>. L'autocomplétion permet de trouver plus facilement les carnets qui ont été partagés avec l'utilisateur (le propriétaire ou l'administrateur du carnet lui a attribué des droits de partage en lecture et/ou écriture)
Pour annuler un abonnement à un carnet, cliquer sur l'icône de la ligne correspondante
Info
title À noter
Les abonnements à l'annuaire et au carnet d'adresses personnels ne peuvent être supprimés, tous les utilisateurs y sont automatiquement et obligatoirement abonnés.

Partager ses carnets d'adresses

Le 3ème onglet des paramètres de Contacts permet de partager ses carnets d'adresses personnels avec d'autres utilisateurs ou groupes du domaine.

Choisir le carnet d'adresse à partager.
Un utilisateur peut partager :
- ses carnets d'adresses personnels : Contacts (ou «Mes Contacts»), Contacts Collectés et les carnets qu'il a créé
- les carnets pour lesquels il a délégation : on lui a attribué le droit "Peut modifier les contacts de ce carnet et gérer ses partages"
Si l'on souhaite partager le carnet avec tous les utilisateurs du domaine, cocher la case "Autoriser le partage public" et choisir le type de droits à attribuer aux utilisateurs
Choix recommandé : Si l'on préfère attribuer des droits individuellement à certains utilisateurs ou groupe, rechercher la personne grâce au champs de saisie puis sélectionner le droit à lui attribuer
Une fois tous les droits attribués comme souhaité, valider en cliquant sur «Enregistrer»

Pour aller plus loin

Pour plus de détails sur la gestion des carnets d'adresses et le fonctionnement des différentes parties, voir la page dédiée Préférences des contacts

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Finding your way around contacts

: the first column, under the "New contact" button, shows the list of address books you have access to: your default address books, your personal address books as well as those shared with you and you are subscribed to;
: the second column shows the list of contacts in the address book selected in the first column.
Astuce
The vertical alphabet on the left of the area allows you to navigate more quickly in your contacts. The letters with contacts are highlighted in black and bold for better visibility.
: the third column, the main display area, shows the contact card for the user selected in the second column.
: search box.

Contacts

For more detailed information about BlueMind's Contacts application, please go to the page Contacts.

Adding contacts

Click at the top left of the page, a blank card opens in

Fill in the desired fields and click at the top left of

A contact is created in the address book you are in.

Editing contacts

When a contact can be edited, its card is shown as modifiable when it is displayed. To edit a contact, simply open its contact card.

Fill in the desired fields and click at the top left of

Astuce

To add a type of field that isn't shown by default to a contact, use the "Add more fields" button:

Deleting contacts

Like for editing (see paragraph above), you simply need to view a contact's card to be able to delete it.

Once the card is shown in , click the button at the top right of the area and confirm deletion.

Address books

Default address books

By default, BlueMind offers you 3 address books:

My contacts: a personal address book in which you can keep and manage your contacts.
Directory: a public address books that includes all public domain users. This address book cannot be modified and is automatically populated by BlueMind. It includes users, distribution groups and shared mailboxes.
Collected contacts: automatically gathers the addresses of message recipients that are not included in the directory.

Managing address books

You can manage your address books in the user settings section:

User address books

The first tab allows you to manage your address books:

The first part of the tab allows you to create a new address book, in which you can import contacts from a Vcard file if you choose to.
Once the name and – if you choose that option – the file name are filled in, click "Add" to create the address book.

The second part of the tab shows the list of your address books.

Info

title	Please note

The address books "Contacts" (aka "My Contacts") and "Collected contacts" cannot be deleted.
The address book "Directory" is not shown as you are not allowed any action on it: users are not able to share it, import contacts into it, delete it or unsubscribe from it.

Subscriptions to shared address books

The second tab allows you to manage subscriptions to shared address books (domain, users, groups, etc.):

To add a subscription: enter the name of a shared address book and validate with <Enter>. Autocomplete allows you to find address books that have been shared with you more easily (the address book's owner or administrator has given you read or read/write rights).
To delete a subscription to an address book, click the icon at the end of the corresponding row.
Info
title Please note
Subscriptions to the directory and to personal address books cannot be deleted. All users are automatically and unoptionally subscribed to them.

Sharing address books

The third tab in the Contacts settings window allows you to share your personal address books with other domain users or groups.

Select the address book you want to share.
Users can share:
- their personal address books: Contacts (aka "My Contacts"), Collected Contacts and address books they have created.
- address books they have a delegation on: they were given the right "Can update contacts from this address book and manage sharing"
If you want to share the address book with all users in the domain, check the box "Allow public share" and select the type of rights you want to grant users.
Recommended choice: If you prefer to grant rights individually to specific users or a group, look for them by typing their name in the box and select the rights you want to grant them.
Once all rights are granted as desired, validate by clicking "Save".

To find out more

For more details about managing address books and how each area works, see the page Contacts preferences.

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