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L'interface
Édition des contactsPour éditer un contact, se rendre sur sa fiche en sélectionnant d'abord le carnet d'adresses dans lequel il apparait ou en utilisant le champs de recherche en haut de page. Si l'utilisateur n'a pas les droits d'écriture, alors les informations sont simplement affichées et les boutons d'actions sont grisés. Si l'utilisateur a le droit d'édition sur la fiche alors les champs sont modifiables :
Le bouton «Ajouter» permet d'ajouter d'autres types d'informations que celles proposées par défaut : anniversaire, assistant, adresse de messagerie instantanée, etc. Ajouter des étiquettes à un contactListe de distributionCréation et éditionPour créer une liste de distribution, cliquer sur la flèche du bouton «Nouveau Contact» puis choisir «Liste de distribution» dans le menu : Sur la page d'édition, renseigner ensuite un titre puis ajouter les membres souhaités grâce au champs "Ajout d'un membre". L'autocomplétion recherche dans tous les carnets d'adresses les fiches correspondantes. Si le membre renseigné n'est pas trouvé, le bouton «Créer ce contact» propose un formulaire permettant de renseigner un nom et une adresse de messagerie :
Le contact est alors ajouté à la liste de distribution ainsi qu'au carnet d'adresse en cours. Importer et exporterPour importer ou exporter un carnet d'adresses au format vCard, cliquer sur le bouton d'action situé en haut de la liste des contacts du carnet concerné : Dans le cas d'un export, l'intégralité des contacts du carnet sont exportés dans un seul et même fichier, proposé instantanément au téléchargement. Dans le cas d'un import, l'intégralité des contacts présents dans le fichier est ajoutée au carnet. BlueMind ne détecte pas les doublons, les contacts seront ajoutés même si déjà présents dans le carnet.
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Display
Editing contactsTo edit a contact, go to the contact's card by first selecting the address book it belongs to, or using the search box at the top of the page. If you don't have editing rights, the information will simply be displayed and the action buttons grayed out. If you do have editing rights, you will be able to edit the card's contents:
The "Add" button allows you to add other types of information from those available by default: birthday, assistant, instant messaging address, etc. Adding tags to a contactSee Tags Distribution listsCreating and editing distribution listsTo create a distribution list, click the drop-down arrow in the "New contact" button and choose "New distribution list": In the editing page, first enter a title then add the members you want to include in the distribution list through the "Add a member" field. Autocomplete searches for matching contacts through all address books. If no match is found, the "Create this contact" button opens a form which allows you to enter a name and an email address:
The contact is then added to the distribution list as well as the current address book. Importing and exporting contactsTo import or export an address book as a vCard file, click the gears button above the contacts list in the address book: When exporting, all contacts in the address book are exported to a single file which opens automatically upon download. When importing, all contacts in the file are added to the address book. BlueMind does not detect duplicates. All contacts will be added, including those already in the address book.
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