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PrésentationLors du départ d'un collaborateur, il est nécessaire d'archiver celui-ci et de récupérer ces données. Dans certaines organisations, il est aussi souhaitable que les mails qui lui sont destinés continuent d'être reçus par l'organisation. Cette procédure décrit ces opérations permettant à la fois :
Dans cet exemple :
Solutions possiblesCertains administrateurs de domaine sont clients d'une plate-forme Cloud sur laquelle ils n'ont pas accès au système. Il est donc nécessaire de pouvoir réaliser cette opération sans accès système. La section "Solution via la console d'administration" décrit cette solution. Elle peut aussi être utilisée lorsqu'un accès complet au système est possible. Une solution alternative nécessitant l'accès au système est décrite dans la section "Solution par un accès système". Solution via la console d'administrationAfin de récupérer les nouveaux mails destinés au collaborateur ayant quitté l'organisation, deux solutions sont possibles :
Procédure
Solution par un accès systèmeCette solution n'est disponible que pour les administrateurs qui ont un accès complet au système hôte de la solution BlueMind. Procédure
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IntroductionWhen an employee leaves, you need to archive their user and retrieve their data. Your organization might also want to continue receiving their mail. This article describes how to:
This article uses the following conventions:
Archiving users and redirecting mailSome domain administrators may be clients of a Cloud-based platform whose system they do not have access to. The admin console enables these administrators to perform these operations without system access (described below). Administrators with full system access can also use this solution. Alternatively, administrators with system access can perform these operations directly on the host system (described below). Handling user departure using the admin consoleIn order to retrieve new incoming emails sent to an employee who has left the organization, you have two options:
How to archive a userTo archive a user, save their data and redirect their mail, you must:
Handling user departure through system accessThis option is only available to administrators with full access to the host system for the BlueMind solution. How to archive a userTo archive a user, save their data and redirect their mail through system access, you must:
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