Comparaison des versions

Ancienne version 1

changes.mady.by.user Sabine Prouvost

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 2

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

Légende

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  • Ces lignes ont été supprimées. Ce mot a été supprimé.
  • La mise en forme a été modifiée.
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Sv translation
languagefr

Présentation

BlueMind intègre un agenda partagé complet, proposant de nombreuses fonctionnalités parmi lesquelles :

  • vues jour, semaine, mois et liste
  • vues multi-agendas, multi-utilisateurs
  • recherche de créneaux disponibles
  • recherche full-text
  • gestion de droits et délégations
  • synchronisation avec Outlook
  • intégration dans Thunderbird
  • gestion de la mobilité sur smartphones et tablettes (iphone, ipad, Android, Blackberry)
  • impressions des agendas
  • gestion des récurrences, exceptions, rdv privés,..
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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Affichage et navigation

La vue principale par défaut de l'agenda BlueMind se compose de plusieurs parties :

  • : la barre des tâches, permettant de passer d'une application à l'autre
  • : Le calendrier permet de rechercher et se rendre à une date : faire défiler les mois avec les flèches « et » puis cliquer sur la date. Dans la zone principale s'affiche alors la période comprenant la date sélectionnée (jour, semaine, mois, selon le paramétrage en cours).
  • : la liste des calendriers actuellement affichés, ainsi que l'accès aux vues et étiquettes
  • : le moteur de recherche permet de rechercher des événements par nom, étiquettes, détails, participant, etc.
  • : l'affichage principal de l'agenda de l'utilisateur ainsi que les agendas auxquels il est abonné et/ou d'autres agendas de son choix (utilisateurs, ressources)
    • Les boutons en haut à gauche de la zone principale permettent de ramener à la période incluant la date du jour et naviguer vers des dates précédentes ou suivantes.
    • Les boutons en haut à droite permettent de choisir la période ou le type d'affichage : jour, semaine, mois, liste (cette dernière affiche la liste des événements seulement) ainsi que d'accéder aux fonctions d'impression et d'import/export ics. Le menu des outils permet aussi de rafraîchir la vue en cours :

Des icônes sur les événements permettent de voir d'un seul coup d’œil les propriétés de l'événement :

  • il y a plusieurs participants
  • l'événement est privé
  • l'événement est récurrent

 

Impression

Pour imprimer la vue en cours, ouvrir le menu Outils situé en haut à droite de la zone d'affichage principale :

La boite de dialogue d'impression propose alors l'impression de la vue en cours, sous forme de calendrier ou de liste, les options d'impression permettant de visualiser directement en aperçu la sélection :

La vue semaine telle que présentée a pour résultat le fichier PDF suivant : calendarSemaine.pdf

La vue liste telle que présentée aura pour résultat le fichier PDF suivant : calendarListe.pdf

Cliquer sur «Enregistrer» pour télécharger le fichier.

Astuce
  • La liste déroulante permet de forcer l'orientation de l'impression en portrait ou paysage, par défaut le mode automatique est sélectionné et s'adapte au contenu à imprimer
  • La case "Noir et blanc" permet une impression en niveaux de gris : les différents agendas auront des niveaux de gris différents afin d'améliorer la lisibilité et permettre de distinguer les événements
  • Dans la vue "liste", une case supplémentaire permet d'inclure les détails des événements dans l'impression.

Export et import ICS

L'export et l'import ICS se font au moyen du menu Outils situé en haut à droite de la zone principale :

Export ICS

La boite de dialogue qui s'ouvre permet de sélectionner les événements à exporter. En cliquant sur «Exporter» le fichier ICS correspondant est proposé au téléchargement ou à l'ouverture selon la configuration de l'environnement de l'utilisateur :

Import ICS

La boite de dialogue qui s'ouvre permet de rechercher un fichier sur l'ordinateur puis sélectionner l'agenda dans lequel importer les événements qui s'y trouvent. Tous les agendas auxquels l'utilisateur a accès en écriture sont proposés :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sv translation
languageen
Bm_droits
bm_usertypeutilisateur

 

Introduction

BlueMind includes a complete shared calendar with many features, such as:

  • daily, weekly, monthly and list view 
  • multi-calendar, multi-user views
  • available time slot search
  • full-text search
  • rights and delegations management
  • Outlook synchronization
  • Thunderbird integration
  • mobility management for smartphones and tablets (iPhone, iPad, Android, Blackberry)
  • calendar printing
  • recurring events, exceptions, private appointments...
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Sommaire
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Related:

Display and navigation

The primary default view of the BlueMind calendar is made up of the following parts:

  • : task bar, which allows you to switch between applications.
  • : you can search for and go to a specific date: scroll through months using the arrows and then click on the date. The main display area then shows the period including the date selected (day, week, or month depending on the current settings).
  • : list of calendars currently displayed, as well as access to views and tags.
  • : search engine that allows you to look for events by name, tag, details, participant, etc.
  • : shows your user calendar as well as those you are subscribed to and/or other selected calendars (users, resources).
    • The buttons in the top left corner of the main area allow you to go return to the period that includes the current date and navigate to previous or later dates.
    • The buttons in the top right corner allow you to choose the period or the type of display as well as access to printing and ics import/export. The tools menu also allows you to refresh the current view:

Events are marked with icons that give you a quick view of their properties:

  •  event with multiple attendees
  • private event
  •  recurring event

Printing

To print the current view, open the Tools menu at the top right of the main display area:

The printing dialog box offers you to print the current view as a calendar or as a list and printing options allow you to preview the selection:

The weekly view shown above produces the following pdf file: calendarSemaine.pdf

The list view shown above produces the following pdf file: calendarListe.pdf

Click "Save" to download the file.

Astuce
  • The drop-down list allows you to force printing as portrait or landscape. By default, automatic mode is selected and adapts to the contents printed.
  • The "Black and white" check box allows you to print in gray scale: the different calendars will be printed in different shades of gray in order to improve readability and tell events apart
  • In "list" view, an extra check box allows you to print event details.

ICS Export and Import

ICS exporting and importing is available from the Tools menu at the top right of the main display area:

ICS Export

The dialog box that opens allows you to select the events you want to export. By clicking "Export", you are offered to download or open the corresponding ICS file depending on the user's environment configuration:

ICS Import 

The dialog box that opens allows you look for a file on your computer and select the calendar in which you want to import the events. All calendars you have write access to are offered: