Comparaison des versions

Ancienne version 1

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 2

changes.mady.by.user Marie Piochon

Sauvegardée le

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Sv translation
languagefr
Bm_droits
bm_usertypeutilisateur
 Ceci concerne les utilisateurs avec souscription professionnelle BlueMind

Présentation

La souscription BlueMind donne accès au connecteur permettant de synchroniser les comptes utilisateurs du domaines avec le client de messagerie Outlook.

Ce connecteur permet de synchroniser l'agenda BlueMind et ses paramètres ainsi que les carnets d'adresses de l'utilisateur.

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Sur cette page :

Sommaire
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En rapport :

Synchronisation avec Thunderbird

Installation et configuration

Installation

Télécharger le connecteur Outlook correspondant à la version de Outlook depuis la section Téléchargements des préférences de BlueMind :

Double cliquer sur le fichier .exe téléchargé pour lancer l'installation :

Après extraction, les composants nécessaires Windows sont installés si nécessaire :

Puis l'assistant d'installation du connecteur se lance.

Suivre les 4 étapes de l'installation :

Configuration

Une fois installé, il est nécessaire de configurer le connecteur afin de paramétrer le compte BlueMind à synchroniser.

Ouvrir l'écran de configuration de l'accès au serveur BlueMind.

  • Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > onglet «BlueMind» > bouton «Connexion»
  • Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Connexion»
  • Configurer :

    • l'adresse du serveur : exemple « bm1.test »

    • le nom d'utilisateur BlueMind, qui est de la forme utilisateur@domaine.com

    • le mot de passe BlueMind correspondant

Utilisation

Le connecteur Outlook permet d'utiliser l'agenda et la gestion des contacts de façon synchronisée avec le serveur BlueMind.

Le connecteur se synchronise avec BlueMind Blue Mind en tâche de fond toutes les 2 après la tâche «Envoyer/Recevoir» d'Outlook qui est réalisée par défaut tout les 30 minutes. Une synchronisation peut être forcée en cliquant sur le bouton synchroniser.

Bm_legend
bm_legendSynchronisation avec Outlook 2007

Bm_legend
bm_legendSynchronisation avec Outlook 2010

Agenda

Le connecteur synchronise l'agenda BlueMind de l'utilisateur et il est possible de synchroniser les agendas de collaborateurs ayant partagé leur agenda.

  • Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > Onglet «BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Multi-agenda».

  • Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Multi-agenda».

Bm_legend
bm_legendLes droits L/E signifient Lecture et Écriture et L Lecture seule.

 

Il est possible de filtrer la liste des agendas en utilisant le champ de recherche présent en haut de la fenêtre.

Pour souscrire ou se désabonner d'un agenda, cochez ou décochez la case correspondante.

Info

Il est impossible de supprimer l'abonnement à son propre agenda.

Contacts

Le connecteur synchronise tous les contacts des carnets d'adresses souscrits.

Par défaut sont synchronisés :

  • Contacts : le carnet par défaut de l'utilisateur

  • Contacts collectés : les contacts collectés d'Outlook et de BlueMind.

  • Annuaire : l'annuaire des utilisateurs de BlueMind.

Info

Les carnets «Contacts» et «Contacts collectés» sont propres à l'utilisateur, il peut y ajouter et modifier les contacts. En revanche, l'Annuaire est un carnet partagé accessible en lecteur seule, seul l'administrateur peut éditer les contacts.

Voir Les contacts

Mes carnets

Il est possible de gérer ses carnets de Contacts depuis les préférences.

  • Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > onglet «BlueMind» > bouton «Mes carnets» dans la section «Contacts».

  • Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Mes carnets» dans la section «Contacts».

  

  • Pour créer un nouveau carnet : saisir son nom dans le champ du haut puis cliquer sur Ajouter.

  • Pour modifier le nom d'un carnet : double cliquer sur son nom dans la liste puis saisir son nouveau nom.

  • Pour supprimer un carnet le sélectionner dans la liste et cliquer sur Supprimer.

Souscriptions

Il est possible de gérer les souscriptions aux carnets d'adresses.

  • Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > onglet «BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Contacts».

  • Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Souscrire» dans la section «Contacts».

Pour souscrire ou se désabonner à un carnet, cliquer sur la case correspondante. Il est impossible de se désabonner du carnet par défaut.

Il est possible de filtrer la liste des Carnets en utilisant le champ de recherche du haut.

Configuration avancée

Des options avancées sont disponibles dans les options.

  • Outlook 2007 : Menu «Outils/Options» > Onglet «BlueMind» > bouton «Options avancées».

  • Outlook 2010 : Menu «Fichier/BlueMind» > bouton «Options avancées».

 

Les actions suivantes sont possibles :

  • Réinitialiser : supprime toutes les données BlueMind de Outlook, elles seront récupérées du serveur à la prochaine synchronisation.
  • Activer la journalisation détaillée : à activer en cas de dysfonctionnement du connecteur.
  • Envoyer un rapport : envoyer les journaux d'erreur du connecteur à BlueMind.
  • Import : importer dans BlueMind tous les rendez-vous présent dans le calendrier avant l'installation du connecteur Outlook.

Mise à jour

 À partir de BlueMind 3 le connecteur Outlook est installé avec un service qui assure sa mise à jour automatique dès que celle-ci est disponible. Lorsque le connecteur détecte une nouvelle version, il la télécharge et l'installe en tâche de fond puis informe l'utilisateur du redémarrage nécessaire si Outlook était en cours d'utilisation :

Bm_legend
bm_legendMise à jour du connecteur dans Outlook 2013

Mise à jour des anciennes versions

Dans les versions précédentes de BlueMind, la mise à jour se fait manuellement par les utilisateurs : télécharger la nouvelle version depuis la page de préférences utilisateurs de BlueMind puis suivre la même procédure que pour l'installation (voir section précédente).

 

 

Sv translation
languageen
Bm_droits
bm_usertypeutilisateur
 This article is addressed to users with a professional subscription to BlueMind

Introduction

A BlueMind subscription gives you access to the connector which allows you to synchronize domain user accounts with Outlook's email client.

This connector allows you to synchronize the BlueMind calendar and its settings as well as user address books.


 

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On this page:

Sommaire
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Related:

Synchronizing with Thunderbird

 Installing and setting up

Avertissement

The installation assistant has not been localized in English yet and is only available in French for the time being. This guide is designed to take you through every screen and help you through installation even if you don't speak French.

Installing the connector

Download the Outlook connector corresponding to your version of Outlook from the Downloads section in BlueMind settings:

Double-click the .exe file you just downloaded to start installation:

Click "Accepter" to confirm that you agree to the terms of the license agreement and start installing.

Once extracted, the Windows components required for installation are shown. Click "Installer":

The connector's installation wizard starts up.

Follow the four installation steps by clicking "Suivant" on each screen and finally "Fermer" to close the wizard when the process is complete:

Setting up the connector

Once installed, you need to set up the connector to synchronize with your BlueMind account.

Open the BlueMind server configuration dialog box:

  • Outlook 2007: "Tools/Options" Menu > "BlueMind" tab > "Connect" button.
  • Outlook 2010: "File/BlueMind" Menu > "Connect" button. 
  • Settings:

    • Server: for example "bm.domain.com"

    • Login: your BlueMind user name, which has the following format user@domain.com

    • Password: your BlueMind password 

Using the connector

The Outlook connector allows you to use your calendar and manage your contacts and keep them synchronized with the BlueMind server.

The connector synchronizes in the background with the BlueMind server every two minutesafter Outlook's "Send/Receive" task which is performed every 30 minutes by default. You can force synchronization by clicking "Synchronize".

Bm_legend
bm_legendSynchronizing with Outlook 2010

Calendar 

The connector synchronizes the Outlook calendar with your BlueMind Calendar. You can also synchronize the calendars of co-workers who have shared their calendar with you.

  • Outlook 2007: "Tools/Options" Menu > "BlueMind" Tab > "Subscribe" button in the "Multi-calendar" section.

  • Outlook 2010: "File/BlueMind" Menu > "Subscribe" in the "Multi-calendar" section.

Bm_legend
bm_legendR/W stands for Read and Write and R stands for Read-only.

Use the search box at the top of the dialog box to filter through the list of calendars.

To subscribe or unsubscribe to a calendar, check or uncheck the appropriate box.

Info

You cannot unsusbcribe from your own calendar.

Contacts

The connector synchronizes all the contacts in subscribed address books.

By default, the connector synchronizes:

  • Contacts: your default address book.

  • Collected contacts: Outlook's and BlueMind's collected contacts.

  • Directory: the BlueMind users directory.

Info

The "Contacts" and "Collected contacts" address books belong to you, you can add and modify contacts. The Directory, however, is a shared address book you have read-only rights to. Only the administrator is able to edit the contacts it contains.

See Contacts

My address books

You can manage your address books in preferences.

  • Outlook 2007: "Tools/Options" Menu > "BlueMind" tab > "My address books" button in the "Contacts" section.
  • Outlook 2010: "File/BlueMind" Menu > "My address books" button in the "Contacts" section.

  • To create a new address book: type a name in the box at the top and click "Add".

  • To edit the name of an address book: double-click it in the list and enter a new name.
  • To delete an address book: select it in the list and click "Delete".

Subscriptions

You can manage address book subscriptions in:

  • Outlook 2007: "Tools/Options" Menu > "BlueMind" tab > "Subscribe" button in the "Contacts" section.
  • Outlook 2010: "File/BlueMind" Menu > "Subscribe" button in the "Contacts" section.

  

To subscribe or unsubscribe to an address book, click the appropriate box. You cannot unsubscribe from a default address book.

Use the search box at the top of the window to filter through the list of address books.

Advanced settings

Advanced settings are available in options: 

  • Outlook 2007: "Tools/Options" Menu > "BlueMind" tab > "Advanced options" button.
  • Outlook 2010: "File/BlueMind" Menu > "Advanced options" button.

    .

You can perform the following operations:

  • Reset: deletes all BlueMind data in Outlook. The data will be retrieved from the server during the next synchronization.
  • Enable advanced logging:  select this option in the event of a connector malfunction.
  • Send report: sends connector log information to BlueMind.
  • Import: imports into BlueMind all the appointments stored in the Outlook calendar before the connector was installed.

Updates

Since BlueMind 3, the Outlook connector includes an automatic updates service. When the connector detects a new version, it downloads and installs it in the background and prompts you to restart Outlook if it was running:

Bm_legend
bm_legendMise à jour du connecteur dans Outlook 2013

Updates for earlier versions

In earlier versions of BlueMind, you need to apply updates manually: download the new version from BlueMind user preferences and follow the same steps as for first installing the connector (see previous section).